Gärtnerdienste, Baumkontrolle gem. Richtlinien

Eignungskriterien

• Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.: Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärung gem. § 42 VgV i.V.m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über Förderung von Frauen, die Erklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen, die Verpflichtungserklärung gem. Bundesdatenschutzgesetz und Eigenerklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnorm gem. Vergabeunterlagen (siehe Anlage "Checkliste") abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für die Nachweise gem. Ziffer III.1.2und III 1.3. Der Auftraggeber behält sich vor, einen Handelsregisterauszug einzufordern.

• Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung und Mindestumsatz.

  • •Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Gemäß § 45 VgV ist mit dem Angebot die Anlage „Selbstauskunft Auftragnehmer“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig ausgefüllt abzugeben. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung.
  • •Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebotes,
  • •1.) dass er über eine Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU verfügt bzw. im Fall der Auftragserteilung eine entsprechende Versicherung abschließen wird:
  • •- 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sach-schäden (2-fach maximiert p.a.)
  • •- 5.000.000 € für Umwelthaftpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.)
  • •- 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.)
  • •- 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.)
  • •Für weitere Schadenarten: Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz, Abwasserschäden, Obhuts- und Bearbeitungsschäden u.a. ist ein Sublimit zulässig. Das Sublimit darf aber EUR 200.000 pro Schadenfall nicht unterschreiten.
  • •2.) Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit Abgabe des Angebotes, dass er diese Versicherung während der gesamten Vertragslaufzeit vorhalten wird.
  • •3.) Bei Nichtvorhandensein der zuvor geforderten Versicherungen und Mindestdeckungssummen erklärt der Bieter im Rahmen seiner Angebotsabgabe, dass das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung Leistungsaufnahme unaufgefordert nachgewiesen wird.
  • •Mindestumsatz:
  • •Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 100.000,00 EUR pro Jahr (netto) erforderlich. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein. Die Zuschlagslimitierung liegt bei zwei Losen. Für den Zuschlag auf 2 Lose ergibt sich somit ein kummulierter Mindestumsatz von 200.000 €.
  • •Hinweis:
  • •Der Bieter kann dabei unabhängig vom angegebenen Konzern-/Gesamtumsatz für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zum Konzern/-Gesamtumsatz beschränkt.
  • •Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zum Konzern/Gesamtumsatz nur für ein Lose erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.

• Beschreibung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität.

  • •Mindestforderung:
  • •-Mindestens ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”.
  • •Hinweis:
  • •Der Bieter kann dabei unabhängig von der angegebenen Anzahl der Mitarbeiter für alle Lose ein Angebot einreichen. Die Eignung ist hinsichtlich eines potenziellen Zuschlags auf einzelne Lose jedoch auf die Mindestanforderung zur Anzahl der Mitarbeiter beschränkt.
  • •Für den Fall, dass ein Bieter mit eingeschränkter Eignung (bspw. Mindestanforderungen zur Anzahl der Mitarbeiter nur für ein Los erfüllt) in mehreren Losen das wirtschaftlichste Angebot eingereicht haben sollte, erfolgt die Bezuschlagung entsprechend des Verfahrens der Zuschlagslimitierung.
  • •Umweltschutz:
  • •-Mindestens 2 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (gem. Selbstauskunft).
  • •Qualifikation des eingesetzten Personals:
  • •Der Bieter erklärt, rechtsverbindlich mit formgerechter Abgabe des Angebots, dass
  • •- der für das Projekt eingesetzte Projektleiter über ein abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung, einschlägige Projekterfahrung in der Steuerung von Baumkontrollen mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung, nachweisbare Erfahrung in der Betreuung eines Baumbestandes mit mind. 2.000 Bäumen je angebotenes Los und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt.
  • •- die für das Projekt eingesetzten Baumkontrolleure über ein abgeschlossenes Studium als Landschaftsingenieur o.ä. oder abgeschlossene Berufsausbildung als Gärtner, die Qualifikation zum „FLL-Zertifizierten Baumkontrolleur”, einschlägige Erfahrung in der Baumkontrolle mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung und nachweisbare Erfahrung in der Bedienung der Office-Programme wie bspw. Word und Excel verfügt.
  • •Referenzen:
  • •Mindestforderung: Nachweis von Referenzen gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV. Es sind mindestens 3 Referenzen anzugeben, welche jeweils vergleichbar mit der ausgeschriebenen Leistung (Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien) sein müssen. Folgenden Vorgaben sind zu berücksichtigen:
  • •- mind. 2 Begehungen in den letzten 3 Jahren je Los
  • •- Baumbestand von min. 4.000 Stk. je Los
  • •- Auftragswert EUR netto/Jahr mind. 40.000,00 € je Los
  • •Das Vertragsende einer Referenz darf nicht länger als 3 Jahre zum Ende der Angebotsfrist zurückliegen. Aktuelle Referenzen müssen eine bisherige Leistungserbringung von mindestens 12 Monaten zum Ende der Angebotsfrist aufweisen. Die Mindestanforderungen müssen je zu bezuschlagendem Los erfüllt sein (Zuschlagslimitierung 2 Lose). Beim Zuschlag für zwei Lose müssen somit mind. 4 Begehungen mit einem Baumbestand von 4000 Stk. je Los und einem Auftragswert von mind. 40.000 € je Los nachgewiesen werden.
  • •Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter (vom Auftraggeber ausgestellte Bescheinigung) von den Bietern, die nach der Angebotswertung in der engeren Wahl sind, vorlegen zu lassen.

Zuschlagskriterien

• Wertungspreis (= Gesamtsumme Angebotspreis (ohne Bedarfspositionen) + Gesamtsumme der bewerteten Bedarfspositionen) pro Jahr/ Gewichtung: 70%

• Produktivstunden als Summe von

  • •- produktive Stunden Baumkontrolle für die Position der Erstkontrolle (für ein Jahr)
  • •- produktive Stunden Baumkontrolle für die Position Wiederholungskontrolle (für ein Jahr) / Gewichtung: 30%