Frist abgelaufen

Hausmeisterdienste_Rahmenvertag mobile Hausmeisterleistungen

Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH schreibt einen Rahmenvertrag für mobile Hausmeisterleistungen für Objekte im gesamten Berliner Stadtgebiet aus (bspw. Portfolio Polizei, Feuerwehr, Verwaltung, JVA, Kulturgebäude). Zu den ausgeschriebenen Leistungen können Objektbegehungen, diverse Kontrollen an Gebäuden und technischen Anlagen, Kleinreparaturen, Transportarbeiten, Reinigungsarbeiten, Arbeiten an Grünanlagen, Entrümpelungen und Aufmaßarbeiten gehören. Die Leistung wird in 2 Teillose ausgeschrieben. Bei den Objekten handelt es sich um bebaute oder unbebaute Grundstücke im gesamten Berliner Stadtgebiet. Die Bieter können für ein oder mehrere Lose ein Angebot abgeben, aber nur für 1 Los den Zuschlag erhalten (Zuschlagslimitierung). In diesem Zusammenhang steht es einem Bieter frei, sich auf alle Lose zu bewerben und für alle Lose ein Gebot abzugeben (keine Angebotslimitierung), jedoch ist die Zahl derjenigen Lose, in denen er obsiegend sein kann, auf max. 1 Los beschränkt. Von dem Bieter ist für alle von ihm angebotenen Lose eine Präferenzmatrix (Lospriorisierung/Ranking) mit der Selbstauskunft (Reiter Losübersicht) abzugeben. Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen EKP-VA-23-08532 geführt. Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.
2 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
21.12.23
Fragenfrist
22.01.24
Abgabefrist
31.01.24
Öffnung
31.01.24
Vertragsbeginn
15.04.24

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
E-Mail
Einkauf@bim-berlin.de
Telefon
+4930901661478
Website
https://www.bim-berlin.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

    • Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens
    • • 5.000.000 € für Sachschäden,
    • • 5.000.000 € für Personenschäden,
    • • 5.000.000 € für Vermögensschäden,
    • • 2.500.000 € für Umwelthaftpflichtschäden,
    • • 2.500.000 € für Umweltschäden,
    • • 250.000 € für Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz,
    • • 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekartem,
    • • 50.000 € für Abwasserschäden und
    • • 50.000 € für Obhuts- und Bearbeitungsschäden
    • abzuschließen und während der Laufzeit aufrechtzuerhalten.
    • - Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung 4 Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
    • ODER
    • - Der AN wird im Wege der Eigenerklärung verbindlich erklären, dass er im Fall der Auftragserteilung eine den Mindestanforderungen genügende Haftpflichtversicherung abschließt.
    • Angebote aufgrund von fehlender Eignung werden ausgeschlossen!
  • Gesamtumsatz des Unternehmens

    • Um die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit nachzuweisen, ist bezogen auf die anzugebenen letzten 2 Geschäftsjahre (2021 und 2022) ein durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens in Höhe von mindestens 500.000 € (Netto p.a.) erforderlich.
    • Bei Angeboten von Bietergemeinschaften können die Anforderungen durch die addierten Werte der einzelnen Mitglieder erfüllt werden.
    • Bei weniger als 500.000 € (Netto p.a.), wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
  • Qualifikation des eingesetzten Personals und personelle Befähigung des Unternehmens

    • - Mindestens 50% der Mitarbeiter im Bereich der Leistungsausführung des Unternehmens sind 1 Jahr oder länger im Unternehmen beschäftigt.
    • - Die Mitarbeiter des AN verpflichten sich zur Geheimhaltung gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz.
    • - Der AN garantiert, dass der Zutritt zu den Lagerräumen nur Mitarbeitern gewährt wird, die dem Datenschutz gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Berliner Datenschutzgesetz verpflichtet sind und keine Eintragungen im polizeilichen Führungszeugnis haben.
    • - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über eine abgeschlossene handwerkliche Ausbildung als Elektrofachkraft, Tischler, Schlosser, Heizungs-Sanitär-Klimafachkraft oder über mind. 2 Jahren Berufserfahrung in der operativen Betreuung als Hausmeister.
    • - Die im Objekt eingesetzten Hausmeister verfügen über die Qualifikation: Beauftragte Person gem. TRBS 3121 in Verbindung mit TRBS 1121 und TRBS 2181 sowie § 12 BetrSichV (u.a. Unterweisung zur Personenbefreiung aus Aufzugsanlagen
    • Bestimmungsgemäßer Betrieb von Aufzugsanlagen) (nur soweit zur Wahrnehmung der Leistungs- und Aufgabengebiete erforderlich und entsprechende techn. Anlagen im Objekt vorhanden sind.
    • - Der AN setzt ausschließlich Personal ein, welches ausreichend über Kenntnisse der deutschen Sprache verfügt (mind. Sprachniveau B2)
    • - In den letzten 2 Geschäftsjahren beschäftigt der AN im Durchschnitt mindesten 6 Mitarbeiter als Hausmeister.
  • Referenzen

    • Mindestanforderungen Referenzen:
    • - Leistungserbringung innerhalb der letzten 2 Jahre, wobei die bisherige Leistungserbringung mindestens 6 Monate betragen muss (zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe)
    • - Leistungsinhalt und -umfang ist mit den ausgeschriebenen Leistungen - hier: Hausmeisterdienstleistungen - vergleichbar
    • - Auftragswert pro Jahr (kumulierter Wert aller Referenzen): aufgrund des Leistungsumfangs im Durchschnitt mindestens 150.000 EUR netto pro Jahr.
    • -Anzahl der Referenzen: mind. 3
    • Werden weniger als drei Referenzen mit oben stehender Mindestanforderung eingereicht, wird das Angebot aufgrund von fehlender Eignung ausgeschlossen!
  • Mindestanforderungen bezüglich Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität: Es muss eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig vorliegen.

  • Mindestanforderungen an die technische Ausstattung

    • - Der AN verfügt über ein Internet Portal mit der Erreichbarkeit über übliche Standard-Webbrowser mit Zugangsberechtigungskonzept.
    • - Die eingesetzten Mitarbeiter sind zur Gewährleistung während der Einsatzzeiten mit geeigneten Kommunikationsmitteln für eine ständige operative
    • Erreichbarkeit (bspw. einem Mobiltelefon) auszustatten.
    • - Der Bieter erklärt, dass er eine 24/7-Notfallnummer im eigenen Unternehmen über die gesamte Laufzeit vorhält.

Zuschlagskriterien

  • Angebotspreis[in EUR netto] Laufzeit

    • Bewertung des Angebotspreises [in EUR netto]
    • Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.
  • gemittelter SVS [in EUR/h netto]

    • Bewertung des gemittelten SVS [in EUR/h netto], der Positionen 1.1, 4.1, 5.1, 6.1 gemäß LV.
    • Die Bewertung des Angebotspreise basiert auf die kalkulatorisch ermittelten Gesamtkosten gemäß Kalkulationsauskunft mobile Hausmeister je Bieter und Los. Die in der Kalkulationsauskunft angegebene Mengen je Position dienen dabei lediglich als Berechnungsgröße zum Vergleich der Angebote.

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Lose (2)

Vergabeunterlagen

Preisblatt78 KB2 Tabellen
Projektplan37 KB4 Seiten
Eigenerklärung203 KB8 Seiten
Eignungskriterien89 KB16 Seiten
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