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ITDZ Berlin: Interim Schulungen Digitale Akte Berlin

Auftraggeber
Veröffentlicht
05.08.2026
Angebotsfrist
31.08.2026
Interimsauftrag für die Durchführung von Schulungen (Anwender-, Multiplikatoren- und Fachadministratoren-Schulungen) zum IKT-Basisdienst Digitale Akte. Die digitale Akte basiert auf nscale eGov, die Schulungen sind spezifisch für nscale eGov in der Ausprägung für das Land Berlin durchzuführen.

Zeitplan

Veröffentlichung
05.08.26
Fragenfrist
19.08.26
Abgabefrist
31.08.26
Öffnung
31.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
2 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
ausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon
+49 30 90222-0
Website
https://www.itdz-berlin.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 2.2 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau) unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. *B, *U, *E Legende

    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
    • *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
    • *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
  • 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung gemäß Ziffer 18 EVB-IT Dienstleistungs-AGB mit einer Mindestdeckungssumme für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 2.000.000 Euro für den Vertrag. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. MINDESTANFORDERUNG

    • Deckungssumme für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis und insgesamt mindestens 2.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr
    • bzw. entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten
    • Deckungssummen im Zuschlagsfall.*T
    • Legende:
    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *T = Teilnehmer: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft,
  • 2.3 und 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. *B 2.4 und 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. *U, *E Legende

    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
    • *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
    • *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft.
  • 3.3 Darstellung eines unternehmensbezogenen Qualitätsmanagementsystem hinsichtlich Strukturen, Abläufe und Prozesse (formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten Qualitätsmanagementsystem. MINDESTANFORDERUNG

    • Hinreichend beschriebenes unternehmensbezogene Qualitätsmanagementsystem oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach ISO 9000 ff.).
    • Hinreichend beschrieben heißt in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität hinsichtlich der unternehmerischen Strukturen, Abläufe und Prozesse im jeweiligen Bereich die erwarten lassen, dass eine Mindestqualität von Ergebnissen betrieblicher Leistungsprozesse (z.B. Qualitätskontrolle, Endkontrolle etc.) sichergestellt wird. *B, *U, *E
    • Legende:
    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *B = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft,
    • *U = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen,
    • *E = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,
  • 3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Schulungen zur Digitalen Akte nscale, davon eine Referenz zusätzlich mit Besonderheiten des Landes Berlin, unter Verwendung des Formulars E II. Die laufenden oder abgeschlossenen Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich

    • - zum Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz
    • - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen
    • - Darstellung aus der die Gleichwertigkeit und Erfüllung der Mindestanforderungen hervorgeht,
    • - zu den Aufgaben (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz
    • - zum institutionellen und organisatorischen Umfeld
    • - Angabe des Auftraggebers/der entgegennehmenden Verwaltung / des entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz
    • - Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Funktion, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die kompetent über die
    • Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
    • MINDESTANFORDERUNG:
    • Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen zu Schulungen zur Digitalen Akte
    • nscale, davon eine Referenz zusätzlich mit Besonderheiten des Landes Berlin, unter
    • Verwendung des Formulars E II.
    • (Auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit dem Bieter, generalauftragnehmenden Bieter bzw. Mitgliedern einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern des Bieters, generalauftragnehmenden Bieter bzw. Mitgliedern der Bietergemeinschaft.) *L, *S
    • Legende:
    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
    • *S = wird in Summe beurteilt.
  • 3.5 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang, Tätigkeiten, Kompetenzen und Berufserfahrungen der für die Leistungserbringung verbindlich vorgesehenen Schulungsexperten unter Verwendung des Formulars E III

    • - Namentliche Benennung von mind. 5 Schulungsexperten (SE)
    • Es müssen mindestens fünf und dürfen bis zu maximal zehn Profile eingereicht werden.
    • MINDESTANFORDERUNG:
    • - Die namentlich zu benennenden mind. 5 Schulungsexperten müssen nachweislich über Erfahrung mit der Schulung der digitalen Akte von nscale mit den Besonderheiten des Landes Berlin verfügen.
    • - Das von dem Auftragnehmer für die Leistungserbringung eingesetzte Personal muss deutsch fließend in Wort und Schrift beherrschen (C2 Niveau oder äquivalent),
    • - Mehrjährige Berufserfahrung mit Schulungsleistungen.
    • Schulungsexperten gelten als geeignet, wenn sie jeweils die hier unter Mindestanforderung ausgewiesenen Kriterien erfüllen.*L, *S
    • Legende:
    • Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von:
    • *L = Leistungserbringer: kann ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein Unterauftragnehmer sein,
    • *S = wird in Summe beurteilt.

Zuschlagskriterien

  • Das Preiskriterium ist das einzige Zuschlagskriterium.

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