Kompleksowa organizacja zagranicznego, czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii dla delegacji z Województwa Małopolskiego, którego celem jest pozyskanie wiedzy oraz wymiana doświadczeń w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań dotyczących systemu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz możliwości ich implementacji na terenie Województwa Małopolskiego z prawem opcji.

Eignungskriterien

• I.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej

  • •warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że jest podmiotem uprawnionym do organizowania imprez turystycznych, tzn. że jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925)
  • •2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
  • •warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa powyżej w ust. 1 jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
  • •3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
  • •II. Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.
  • •Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
  • •1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. JEDZ są podane w pkt. 2.1.4 (Informacje ogólne) niniejszego ogłoszenia.
  • •2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda:
  • •odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania tj. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925).
  • •Cd. w informacjach dodatkowych w pkt. 5.1.6 niniejszego ogłoszenia (pkt 11-19).

• I.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej

  • •warunek udziału w postępowaniu zostanie uznany za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zapewnieniu łącznie co najmniej: noclegów, wyżywienia i transportu lotniczego o wartości usługi minimum 100 000,00 zł brutto.
  • •Przez „jedną usługę” należy rozumieć jedną umowę.
  • •Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
  • •2. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.
  • •3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
  • •w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
  • •4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2A do swz).
  • •II. Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia oraz podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego.
  • •Przed wyborem najkorzystniejszej oferty Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie:
  • •1. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Szczegółowe informacje dot. JEDZ są podane w pkt. 2.1.4 (Informacje ogólne) niniejszego ogłoszenia.
  • •2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
  • •wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy
  • •w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wykaz usług wykonanych stanowi załącznik nr 6 do swz.
  • •- Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert w postępowaniu.
  • •- Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług wykonanych, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.
  • •Cd. w informacjach dodatkowych w pkt. 5.1.6 niniejszego ogłoszenia (pkt 11-19).

Zuschlagskriterien

• Minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2

  • •Ocena ofert w kryterium „Minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad:
  • •Jeśli wykonawca zaoferuje minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2 wynoszący:
  • •- do 3 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 20 pkt,
  • •- od 4 do 5 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 17 pkt,
  • •- od 6 do 8 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 15 pkt,
  • •- od 9 do 11 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 10 pkt,
  • •- od 12 do 14 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 5 pkt,
  • •- 15 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 0 pkt

• Doświadczenie koordynatora

  • •Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora” zostanie dokonana według następujących zasad:
  • •Jeśli wykonawca zaoferuje koordynatora wizyty studyjnej [podając imię i nazwisko], który posługuje się biegle językiem polskim, niemieckim i francuskim w mowie i w piśmie oraz posiada doświadczenie w koordynowaniu zagranicznych wizyt/wyjazdów grup co najmniej 20 osób, obejmującej co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w liczbie wizyt/wyjazdów wynoszącej:
  • •- 6 lub więcej wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 20 pkt,
  • •- 5 wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 16 pkt,
  • •- 4 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 12 pkt,
  • •- 3 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 8 pkt
  • •- 2 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 4 pkt,
  • •- 1 wizyta/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt.

• Cena wykonania zamówienia

  • •Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru:
  • •Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 50 pkt

• Standard hotelu

  • •Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad:
  • •Jeśli wykonawca zaoferuje hotel, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty o standardzie (na dzień składania ofert):
  • •- 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt,
  • •- 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt,
  • •- 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt
  • •Minimalny standard hotelu, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty winien posiadać standard minimum 3 gwiazdek.