Konsolidierung und Implementierung der HR-Core Prozesse in einer hybriden SAP-Lösung

Eignungskriterien

• Auf gesondertes Verlangen der Auftraggeberinnen ist nach Abgabe des Angebotes/Teilnahmeantrags ein aktueller Handelsregisterauszug des Niederlassungsstaats des Bieters/Bewerbers/der Mitglieder der Bietergemeinschaft/Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Unternehmen mit Firmensitz außerhalb Deutschlands haben den Nachweis der Eintragung in ein vergleichbares Register von Stellen des Herkunftslandes in deutscher beglaubigter Übersetzung einzureichen.

• (1) Der Bewerber hat seinen innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre erwirtschafteten spezifischen Jahresumsatzes in dem vom Auftrag abgedeckten Tätigkeitsbereich der SAP HR Implementierung anzugeben. (2) Der diesbezügliche Mindestjahresumsatz muss im Durchschnitt über die drei letzten Geschäftsjahre eine Höhe von 3.500.000,00 Euro netto erreicht haben. Wird dieser Umsatz nicht erzielt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft müssen ihren jeweiligen Jahresumsatz einzeln ausweisen und als Bewerbergemeinschaft gemeinsam die Anforderung an den Mindestjahresumsatz erfüllen.

• (1) Der Bewerber erklärt mit Einreichung seines Teilnahmeantrags, dass er den Auftraggeberinnen bei Abschluss des EVB-IT Erstellungsvertrages und auch nach Zuschlagserteilung auf Aufforderung, höchstens jedoch einmal je Kalenderjahr, nachweist, dass er über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU verfügt. Der Auftragnehmer wird diesen Versicherungsschutz bis zur Verjährung aller Mängelansprüche aus diesem Vertrag auf eigene Kosten aufrechterhalten. Die Versicherung muss bei Personen-, Sach- und Vermögensschäden (insbesondere aufgrund von Betriebsunterbrechungen bei den Auftraggeberinnen und inklusive Schäden, die auf der Verletzung datenschutzrechtlicher Vorschriften beruhen) mindestens EUR 3 Mio. (drei Millionen Euro) pro Schadensereignis und Kalenderjahr abdecken. (2) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist die zuvor genannte Erklärung zur Haftpflichtversicherung von dem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Der Nachweis der Versicherungsbescheinigung ist den Auftraggeberinnen erst bei Abschluss des Vertrages von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

• (1) Der Bewerber hat jeweils für die Jahre 2024, 2025 (Stichtag jeweils 31.12.) und 2026 (Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags) die Anzahl der Mitarbeitenden mit Erfahrungen im Bereich SAP HCM Cloud Transformation anzugeben. (2) Dabei muss der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags über mindestens 20 Fachkräfte mit Erfahrungen in der SAP HCM Cloud Transformation verfügen. Die Erfahrung ergibt sich durch die Mitarbeit in einem SAP HCM Cloud-Transformationsprojekt und / oder die Leitung eines SAP HCM Cloud-Transformationsprojekts. Wird diese Anforderung nicht erfüllt, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen. (3) Neben der Prüfung, ob die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt sind, wird die Anzahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags im Unternehmen des Bewerbers vorhandenen Fachkräfte mit Erfahrungen in der SAP HCM Cloud-Transformation gemäß den Angaben in der "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage A11 der Vergabeunterlagen, dort Teil B) bewertet, um die Bieter auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern Teilnahmeanträge von mehr als vier geeigneten Unternehmen vorliegen. (4) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Der Eignungsnachweis kann gemeinsam erbracht werden.

• (1) Der Bewerber hat die Anzahl der Fachkräfte mit den folgenden Zertifizierungen oder Assessments in den relevanten SAP-Modulen, über die er zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags verfügt, anzugeben: (a) SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Succession Management, (b) SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Career Development Planning and Mentoring, (c) SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Performance and Goals, (d) SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Learning, (e) SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Time Management, (f) SAP Certified Associate - SAP Suc-cessFactors Employee Central Core, (e) HRH98 Integrating SAP SuccessFactors Employee Central with SAP HCM for SAP S/4HANA. (2) Dabei muss der Bewerber folgende Mindestanforderungen erfüllen, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen: (a) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Succession Management" verfügen. (b) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Career Development Planning and Mentoring" verfügen. (c) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Performance and Goals" verfügen (d) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Learning" verfügen. (e) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Time Management" verfügen. (f) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit der Zertifizierung "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Employee Central Core" verfügen. (g) Der Bewerber muss über mindestens 3 Fachkräfte mit dem Assessment "HRH98 Integrating SAP SuccessFactors Employee Central with SAP HCM for SAP S/4HANA" verfügen. Mit einer Fachkraft können mehrere Zertifizierungen und/oder Assessments nachgewiesen werden. (3) Neben der Prüfung, ob die eben genannten Mindestanforderungen erfüllt sind, wird die Anzahl der zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags im Unternehmen des Bewerbers vorhandenen Fachkräfte mit Zertifizierung/Assessment in den SAP-Modulen (a) "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Time Management", (b) "SAP Certified Associate - SAP SuccessFactors Employee Central Core" und (c) "HRH98 Integrating SAP SuccessFactors Employee Central with SAP HCM for SAP S/4HANA" gemäß den Angaben in der "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage A11 der Vergabeunterlagen, dort Teil B) bewertet, um die Bieter auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern Teilnahmeanträge von mehr als vier geeigneten Unternehmen vorliegen. (4) Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Der Eignungsnachweis kann gemeinsam erbracht werden.

• Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit nach § 46 VgV sind durch die Bieter prüffähige Referenzen über Leistungen, die innerhalb der letzten fünf Jahre (Stichtag: Ablauf der Teilnahmefrist) erbracht wurden und die nach Art, Inhalt und Umfang mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind, vorzulegen. Vergleichbar mit dem Auftragsgegenstand sind Referenzprojekte, die inhaltlich und technisch die nachfolgenden Themengebiete abdecken. (1) Mindestanforderungen: Es ist jeweils mindestens eine Referenz aus den folgenden Themengebieten vorzulegen, andernfalls wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen: (a) Themengebiet 1: Konsolidierung mehrerer SAP HCM-Systeme in ein harmonisiertes Zielsystem, (b) Themengebiet 2: Implementierung SAP SuccessFactors Employee Central, (c) Themengebiet 3: Implementierung SAP SuccessFactors Time Tracking für ein tarifgebundenes Unternehmen in Deutschland, (d) Themengebiet 4: Implementierung SAP HCM Payroll öD, (e) Themengebiet 5: Core Hybrid Integration. (2) Im Rahmen der Bewertung der Referenzen, um die Bieter auszuwählen, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, sofern Teilnahmeanträge von mehr als vier geeigneten Unternehmen vorliegen, können zusätzliche Punkte erzielt werden, wenn zudem das folgende Themengebiet abgedeckt wird: (f) Themengebiet 6: Integration SAP SuccessFactors Employee Central in eine bestehende SAP SuccessFactors Talentsuite. Bei der Bewertung der Referenzen wird darüber hinaus positiv berücksichtigt, wenn zusätzliche (also über die unter Ziff. 1 geforderte Mindestzahl hinausgehende) Referenzen vorgelegt werden, die mindestens eines der oben genannten Themengebiete 1 bis 5 abdecken. Darüber hinaus können zusätzliche Punkte erzielt werden, wenn eine Referenz mehrere Themengebiete abdeckt. Dies gilt für alle Referenzen, also auch diejenigen Referenzen mit denen die Mindestanforderungen nachgewiesen werden. Hinsichtlich der einzelnen Kriterien, anhand derer die Referenzen bewertet werden, sowie der im einzelnen erzielbaren Punkte wird auf die "Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb" (Anlage A11 der Vergabeunterlagen) verwiesen. (4) Weitere Hinweise: Für jede eingereichte Referenz ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) zwingend vollständig auszufüllen. Fehlende Angaben können zur Nichtberücksichtigung der jeweiligen Referenz, zum Nichtvorliegen der Eignung und letztlich zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Die im Rahmen des jeweiligen Referenzprojektes vom Bewerber erbrachten Leistungen sind ausführlich zu beschreiben und - sofern der Auftraggeber oder Dritte an der Referenzleistung mitgewirkt haben - auch gegenüber vom jeweiligen Auftraggeber oder Dritten erbrachten Leistungen klar abzugrenzen. Erforderlich ist, dass die jeweilige Leistung im Referenzprojekt und den einzelnen Themengebieten hauptverantwortlich und in wesentlichen Teilen selbst erbracht wurde. Eine Referenz kann nur durch ein eignungsverleihendes Unternehmen erbracht werden, wenn dieses im Auftragsfall die Leistung erbringt, für die diese Kapazitäten benötigt werden (vgl. § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV). Die Auftraggeberinnen behalten sich vor, die Referenzen zu überprüfen. Es ist daher eine Organisationseinheit des Referenzauftraggebers anzugeben, über die ein auskunftsfähiger Ansprechpartner ermittelt werden kann. Referenzen, die in der Weise anonymisiert sind, dass sie für die Auftraggeberinnen unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes nicht überprüfbar sind, werden nicht berücksichtigt! Hinweis für Bewerbergemeinschaften: Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft können die Referenzen gemeinsam erbracht werden. Dazu ist das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt (Anlage A10 Referenzen) für jedes Bewerbergemeinschaftsmitglied gesondert auszufüllen und jeweils auf den Leistungsteil zu beziehen, den das jeweilige Mitglied der Bewerbergemeinschaft übernommen hat.

Zuschlagskriterien

• Qualität des Angebots: Die Bewertung der Qualität der Angebote erfolgt anhand der in der "Bewertungsmatrix Angebote" (Anlage B8 der Vergabeunterlagen) genannten Kriterien und Bewertungsmaßstäbe.

• Angebotspreis: Maßgeblich für die Bewertung der Angebotspreise sind die in der "Bewertungsmatrix Angebote" (Anlage B8 der Vergabeunterlagen) genannten Wertungspreise, Gewichtungen und Punkte.