Levering af operationel leasing af hybridbiler til Billund Kommune

Eignungskriterien

• For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger

  • •- Tilbudsgiver skal oplyse sin egenkapital for det seneste afsluttede årsregnskab.
  • •Det er et minimumskrav, at Tilbudsgiver ved afslutningen af det seneste regnskabsår havde
  • •en positiv egenkapital på minimum 3. mio. kr. Har Tilbudsgiver ikke afsluttet nogen
  • •regnskabsår, er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver kan dokumentere ved balance fra
  • •Tilbudsgivers bogholderi, at Tilbudsgiver ved afslutningen af sidste kvartal har en positiv
  • •egenkapital på 3. mio. kr. Dokumentationen skal såfremt der anmodes om det være attesteret
  • •af en uafhængig revisor.

• Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter

  • •I referenceperioden har
  • •den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type.
  • •Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til
  • •erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år. - • Det er et minimumskrav, at
  • •Tilbudsgiver kan anføre en referenceliste med angivelse af minimum 1 kommune eller offentlig
  • •/halv offentlig myndighed, hvor tilbudsgiver i løbet af de sidste 3 år har leveret minimum 10
  • •biler(benzin/diesel, hybrid, el mv.) over en 12 måneders periode enten som køb eller leasing.
  • •Tilbudsgiver skal i ESPD oplyse om leverancen og antallet af biler. Der anbefales også at
  • •oplyse navn og telefonnummer på kontaktperson hos den ordregivende myndighed. Det er
  • •tilladt at oplyse flere kunder eller ordrer, der samlet set lever op til kravet.

Zuschlagskriterien

• Kategori for tildelingskriteriet vægt

  • •Vægtning (procentdel, præcis)
  • •Tildelingskriterium talværdi: 45,00
  • •Kriterium:
  • •Type: Pris
  • •Navn: Pris
  • •Den samlede totalpris jf. Bilag 2 - Kravspecifikation og tilbudsliste - Operationel leasing af hybridbiler biler vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 50 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/50 pct.) * (tilbuddets samlede totalpris – laveste samlede totalpris)/laveste samlede totalpris. Den evalueringstekniske pris udgøres af en scenariepris, hvor der beregnes en pris, der består af prisen i alt for de anskaffede biler i TCO-perioden inkl. alle de priselementer, der fremgår af kravspecifikationen i Bilag 2 (1. Leasingpris inkl. Serviceaftaler, dækaftaler mv., 2. grøn ejerafgift, 3. forventet omkostning til hybridbilens forbrug og 4. pris for over- og underkørte kilometer). Den samlede evalueringspris udgøres af summen af TCO evalueringspriserne under fanebladet ”priser” i bilag 2. I evalueringsmæssig forstand indregnes omkostningerne for 1000 overkørte km pr. bil i TCO-evalueringen, fratrukket prisen for 1000 underkørte km, pr. bil. Tilbydes der således samme pris for over og underkørte km, får det således ingen betydning i evalueringen. Såfremt spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 50%, vil Ordregiver hæve gearingen med 1 %- point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 75% dyrere end laveste samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.
  • •Kategori for tildelingskriteriet vægt Vægtning (procentdel, præcis)
  • •Tildelingskriterium talværdi: 55,00:
  • •Kriterium:
  • •Type Kvalitet
  • •Navn: Kvalitet
  • •Beskrivelse: Tilbuddenes grad af opfyldelse af underkriteriet kvalitet bedømmes på en skala fra 0-8 point på baggrund af den fysiske afprøvning af bilerne. Nedenfor er oplistet de 3 delkriteriers evalueringsmæssige vægtning, samt hvad der for hvert delkriterium vægtes positivt ved evalueringen. Der opnås et samlet point fra pointskalaen pr. delkriterium ud fra en samlet helhedsvurdering af underkriterierne til delkriterierne.
  • •• Komfort (40 %) - Det vægtes positivt at pladsforholdene ved førersædet vurderes gode for føreren. - Det vægter positivt, såfremt rat, sæde og ryglæn nemt kan tilpasses til den, der bruger bilen (flere forskellige fører) og f.eks. giver støtte til lænden. - Det vægter positivt, hvis der er en god arbejdsstilling, når personalet bruger bagagerummet inkl. når sæderne er lagt med. Det vægter derfor positivt, hvis læssehøjden er tilpas lav og uden en kant så det er nemt at få ting af forskellig størrelse ind og ud af bagagerummet og fladen vurderes så plan som muligt også når sæderne er lagt ned. - Det vægter positivt, hvis der er lette sidevulster på ryglæn og sæde der støtter og aflaster ryggen, når bilen svinger, og det vægter yderligere positivt, hvis det ikke medvirker til at forringe ind- og udstigningsforhold.
  • •• Ind- og udstigningsforhold (50 %) - Det vægter positivt i hvor høj grad, at bilens taghøjde, bilens frihøjde og størrelsen på bildørens åbning gør det muligt, at komme ind og ud af bilen så ubesværet som muligt for både små og store personer. - Det vægter positivt, såfremt føreren kan sætte sig lige ind eller evt. lidt op. - Det vægter positivt, hvis bildøren »går let«, dvs. hvordan dørene er at åbne og lukke og hvis håndtagene er placeret, så føreren kan nå dem uden at vende sig, når føreren sidder i bilen og hvis håndtagene har et design, så de er gode at gribe om uden at belaste hænder og håndled.
  • •• Køreegenskaber (10 %) - De generelle køreegenskaber vurderes i forhold til styring, bremsning og betjening af bilen. Hver testperson vil tildele mellem 0-8 point for hver af de 3 delkriterier ud fra ovenstående beskrivelse. Testpanellet vil bestå af en gruppe testpersoner, der alle arbejder i Billund Kommune. Ved sammensætningen af testpanelet vil ordregiver tilstræbe, at få diversitet i testpanelets deltagere i form af højde, vægt, køn og alder, således at der opnås en så dækkende evaluering som muligt.
  • •Point for underkriteriet ”Kvalitet” beregnes på følgende måde:
  • •• Point for hvert delkriterium ganges med delkriteriets vægt. På den måde opnås et vægtet point for delkriteriet.
  • •• De vægtede point for hver testperson lægges sammen og der opnås en vægtet pointsum for hver testperson.
  • •• De vægtede pointsummer for hver testperson lægges sammen og divideres med antallet af testpersoner.
  • •På den måde opnås tilbuddet samlede vægtet point for underkriteriet kvalitet.