Levering bomen en vakbeplanting

Zuschlagskriterien

• Kwaliteit te leveren bomen en vakbeplanting en duurzaamheid

  • •Doelstelling
  • •Gooise Meren is een groene gemeente. De kwaliteit van aan te planten bomen en vakbeplanting speelt hier een grote rol in. Het doel van dit gunningscriterium is een partij aan te trekken die kwalitatief hoogwaardig materiaal levert, waarbij tevens de duurzaamheid in het oog wordt gehouden. Dit heeft betrekking op de gehele kweek- en leveringscyclus én de algehele bedrijfsvoering van de inschrijver.
  • •Wat vragen wij?
  • •U dient op maximaal 3 pagina's A4 een beschrijving in van het proces van aanplant tot levering.
  • •Hierbij gaat u minimaal in op:
  • •● Borging van de kwaliteit van het materiaal (inclusief kwaliteitscontrole, herkomstcertificering en fytosanitaire eisen)
  • •● Rol van duurzaamheid in het kweek- en leveringsproces en in de algehele bedrijfsvoering (bijv. beperken gewasbeschermingsmiddelen, transportkeuzes, circulaire bedrijfsvoering).
  • •Beoordeling
  • •U krijgt over het gehele gunningscriterium één gemiddelde score en het bijbehorende aantal punten (geen subscores per onderdeel). De score wordt bepaald aan de hand van de scoretabel in paragraaf 9.3.
  • •Als u meer dan 3 pagina's indient, worden de extra pagina's niet beoordeeld.

• Dienstverlening en leverbetrouwbaarheid

  • •Doelstelling
  • •De gemeente Gooise Meren zoekt een leverancier die flexibel, klantgericht en betrouwbaar kan inspelen op de dagelijkse praktijk van het groenbeheer. Daarbij zijn een goede aansluiting op het werkproces van de opdrachtgever, tijdige leveringen en een adequate omgang met wijzigingen, uitstel, annuleringen en spoedbestellingen van groot belang.
  • •Wat vragen wij?
  • •U dient op maximaal 2 pagina's A4 te beschrijven hoe uw organisatie invulling geeft aan de dienstverlening gedurende de looptijd van de overeenkomst.
  • •Dienstverlening heeft betrekking op onder andere:
  • •• Aansluiting op en ontzorging van het werkproces van de opdrachtgever, conform het Programma van Eisen
  • •• Borging van tijdige levering, inclusief hoe u omgaat met fluctuaties in beschikbaarheid van plantmateriaal en seizoensgebonden logistieke uitdagingen
  • •• Omgang met uitgestelde en geannuleerde leveringen, inclusief een toelichting op de voorwaarden, eventuele kosten en de wijze waarop u de opdrachtgever hierin ondersteunt
  • •• Omgang met spoedbestellingen, inclusief een toelichting op de mogelijkheden, werkwijze en verwachte levertijden.
  • •Beoordeling
  • •U krijgt voor dit gunningscriterium één gemiddelde score en het bijbehorende aantal punten. De beoordeling vindt plaats op basis van de mate waarin uw dienstverlening:
  • •• aansluit bij de behoeften van de opdrachtgever
  • •• bijdraagt aan ontzorging van de opdrachtgever
  • •• flexibiliteit biedt bij wijzigingen in de behoefte
  • •• zekerheid geeft over tijdige levering
  • •• praktisch uitvoerbaar en overtuigend is onderbouwd.
  • •De score wordt bepaald aan de hand van de scoretabel in paragraaf 9.3. Indien meer dan 2 pagina's worden ingediend, worden de extra pagina's niet beoordeeld.

• Prijs

  • •U vult voor het indienen van de prijs Bijlage 4a (Prijzenblad Perceel 1 Bomen) en/of Bijlage 4b (Prijzenblad Perceel 2 Vakbeplanting) in. Het prijzenblad bevat fictieve hoeveelheden
  • •dit zijn geen reële aantallen per jaar.
  • •Het prijzenblad mag, uitgezonderd de eenheidsprijzen, niet worden aangepast. Iedere niet-goedgekeurde wijziging leidt tot een ongeldige inschrijving en daarmee uitsluiting.
  • •Het prijzenblad en de inschrijfstaat worden getoetst aan de volgende voorwaarden:
  • •● De prijs is reëel en duidelijk
  • •● De prijs mag niet abnormaal laag zijn
  • •er mag geen sprake zijn van price dumping
  • •● De prijs bevat geen symbolische bedragen
  • •● Voor vaste kosten die vaker terugkomen tijdens de looptijd mag geen onrealistisch laag bedrag worden ingevuld
  • •● De inschrijver maakt geen misbruik van het beoordelingsmodel (geen manipulatief inschrijven)
  • •● Een prijs van € 0 of een negatieve prijs is niet toegestaan.