Light-udbud af advokatydelser til Kredsløb-koncernen

Eignungskriterien

• Kredsløb accepterer kun ansøgninger fra ansøgere, som

  • •• Har minimum 3 lignende referencer, hvilket er et mindstekrav,
  • •Der skal fremsendes minimum 3 referencer og maksimalt 5 referencer. Hvis der angi-ves mere end 5 referencer, forbeholder Udbyder sig ret til at vurdere på de 5 referen-cer, som efter Udbyders skøn er mest relevante ift. det udbudte indkøb.
  • •• Med lignende leverancer menes levering af generel advokatbistand til et multi-forsyningsselskab.
  • •Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af de leverede ydelser, samt oplysnin-ger om:
  • •• Kunde
  • •• Omfang
  • •• Tidspunkt for levering af ydelsen med angivelse af start- og sluttidspunkt
  • •• Kontaktperson hos kunden
  • •Hver reference må maksimalt udgøre 2 A4-sider (2400 anslag pr. side).
  • •Hver reference bør indeholde en kort beskrivelse af de leverede ydelser, samt oplysninger om tidspunktet for levering af ydelsen.
  • •Referencerne må ikke være mere end 5 år gamle (regnet fra fristen for at søge om præ-kvalifikation, jf. afsnit 2.1 ovenfor).
  • •Der vil ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra de tilbudsgi-vere, som Ordregiver agter at indgå aftale med. Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de angivne referencer og dennes kontaktpersoner.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Til brug for vurdering af underkriteriet ”Pris” skal Tilbudsgiveren udfylde dokumentet ”Bilag 1 – Tilbudsliste”. Alle positioner på tilbudslisten skal udfyldes. Hvis der er positioner på tilbudslisten, som ikke bliver udfyldt eller prissættes til ”0 kr.”, vil Ordregiver ikke være i stand til at vurdere Tilbudsgivers tilbud, hvorfor det vil blive erklæret ukonditionsmæssigt og dermed afvist.
  • •Medarbejderkategorierne på tilbudslisten er defineret nedenfor:
  • •• Ved en partner forstås en advokat som er en del af advokatvirksomhedens øverste ledelse og har mindst 10 års relevant anciennitet/erfaring. Partneren er ansvarlig for kvaliteten af arbejdet og eventuelle økonomiske vurderinger og konklusioner.
  • •• Ved en senior advokat (director) forstås en advokat som har omfattende erfaring indenfor et specialområde og har mindst 8 års relevant anciennitet/erfaring.
  • •• Ved advokat forstås en medarbejder som har opnået fuld advokatbeskikkelse, har mindre erfaring indenfor et specialområde og mindst 5 års anciennitet/erfaring.
  • •• Ved en advokatfuldmægtig forstås en medarbejder som er under uddannelse som advokat, men som endnu ikke har modtaget sin beskikkelse.
  • •• Ved trainee/studentermedhjælper forstås en medarbejder med relevante kompetencer og som der beskæftiger sig med diverse opgaver indenfor jura.
  • •Alle timepriser skal angives i danske kr. ekskl. moms. I timepriserne skal være indregnet alle af Advokatfirmaets bagvedliggende kapacitetsomkostninger samt husleje, kontorhold, kopi, print, forsikring mv. Rejsetid og dertilhørende omkostninger skal ikke medregnes i de tilbudte timepriser.
  • •Foruden for de tilbudte timepriser skal tilbudsgiveren også tilbyde en volumerabat i form af rabatsatser udformet som en trappemodel. Ordregiver har taget udgangspunkt i den historiske omsætning på aftalen pr. år ift. den evalueringstekniske timepris og dertilhørende antal timer. Beløb pr. trin er således den evalueringsteknisk timepris som Tilbudsgiver tilbyder ganget med det antal timer som Ordregiver tidligere har benyttet i den pågældende kategori.
  • •Rabatsatserne skal tilbydes for følgende intervaller:
  • •• 0 - 2 mio. kr.
  • •• 2 - 4 mio. kr.
  • •• 4 - 6 mio. kr.
  • •• Over 6 mio. kr.
  • •Den samlede evalueringsteknisk pris er den samlede evalueringstekniske timepris sammenlagt med den samlede evalueringstekniske pris for intervaller for rabatsatserne.
  • •Priserne angives med 2 decimaler.

• Organisation, herunder CV’er

  • •Til brug for Ordregivers evaluering af underkriteriet ”Organisation og CV’er” skal Tilbudsgiver beskrive følgende:
  • •Tilbudsgivers organisation og kapacitet, herunder kompetence-/rollematrix
  • •Tilbudsgiverens forventede samarbejde med Ordregiver.
  • •Hvordan de korrekte kompetencer sikres til den rette opgave ift. sagens kompleksitet og omfanget af opgaven.
  • •CV’er på den/de nøglepersoner (på aftaleansvarlig, partner og senioradvokater), der tænkes tilknyttet rammeaftalen i tilfælde af en aftaleindgåelse.
  • •Tilbudsgivers beskrivelse af underkriteriet ”Organisation og CV’er”, må maksimalt fylde 5 A4-sider (CV’erne er ikke medregnet)
  • •5.1.1.1. Kompetence-/rollematrix
  • •Tilbudsgiver skal som led i beskrivelsen ift. underkriterium ”Organisation og CV’er” aflevere en udfyldt kompetence-/rollematrix.
  • •Udbyders skabelon til kompetence-/rollematrix (vedlagt som bilag 2 til disse udbuds-betingelser) skal benyttes.
  • •Udbyder vil i forbindelse med evalueringen forbeholde sig ret til at følge op på de anførte kompetencer/roller.
  • •5.1.1.2. Indlevering af CV’er
  • •Tilbudsgiver skal som led i beskrivelsen af underkriteriet ” Organisation, herunder CV” indlevere maksimalt 15 CV’er, der svarer/passer til rammeaftalens størrelse/forventede omfang. Der ønskes 1 CV på den tiltænkte kontaktperson samt maksimal 14 CV’er på øvrige nøglepersoner, herunder de specialister der skal varetage de forskellige retsområder i forbindelse med arbejdet med Kredsløb.
  • •For at kunne vurdere CV’erne skal følgende fremgå tydeligt af medarbejderens CV:
  • •Hvilken medarbejderkategori (jf. tilbudslisten, bilag 1), medarbejderen hører til.
  • •En kort beskrivelse om uddannelses- og erhvervsmæssige kvalifikationer.
  • •Relevante referencer inden for de seneste 5 år, herunder:
  • •o Årstal/periode
  • •o Kort beskrivelse af projekt/opgaven
  • •o Funktion(er) på projektet/opgaven
  • •o Rolle(r) på projektet/opgaven
  • •- Hvilke kompetencer og referencer i CV’erne som efter Tilbudsgivers vurdering har særlig relevans for udførelse af arbejde i henhold til den udbudte rammeaftale og Kredsløb som forsyningsvirksomhed.
  • •CV’erne bør maksimalt fylde 1 A4-sider pr. person. Ordregiver forbeholder sig ret til at følge op på de i CV’erne angivne referencer.
  • •Ved bedømmelsen af underkriterium ” Organisation, herunder CV”, vil der blive lagt vægt på at:
  • •Den fremsendte beskrivelse af organisationen sandsynliggør et velorganiseret og konstruktivt samarbejde med Ordregiver, herunder at Ordregiver i rette tid vil blive inddraget i beslutningsprocesserne, samt at der er god kommunikation omkring opgaver både internt hos Tilbudsgiver men også med Ordregiver.
  • •At Tilbudsgiveren har synliggjort en organisation som er robust og med til-strækkelige kompetencer til at understøtte en koncern og forsyningsvirksom-hed som Kredsløb.
  • •Tilbudsgiver har synliggjort et team af medarbejdere, der samlet set har stor er-faring med alle retsområder af den udbudte rammeaftale. I den forbindelse til-lægges kvalifikationerne hos kontaktperson samt diverse specialister særlig stor betydning, herunder at der kan fremvises erfaring fra deltagelse på rammeafta-ler af lignende karakter og kompleksitet.
  • •At Tilbudsgiveren har en klar og tydelig backup plan for tilbudte medarbejdere i tilfælde af opsigelse, sygdom, ferie m.m.