LSB DMS 2024_TNW

Eignungskriterien

• BEFÄHIGUNG ZUR BERUFSAUSÜBUNG EINSCHLIESSLICH AUFLAGEN HINSICHTLICH DER EINTRAGUNG IN EINEM BERUFS- ODER HANDELSREGISTER

  • •Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sogenannte "Eignungsleihe"), muss mit Abgabe des Teilnahmeantrags nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorzulegen, welches die Eignung leiht. Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Teilnahmeantrag beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft. Im Falle einer Teilnahme als Bewerbergemeinschaft sind die Eignungsnachweise zu Ziffer 1. von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bewerber/der Bewerbergemeinschaft auf Nachforderung besteht nicht. Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) der Auftragsbekanntmachung zu beachten. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird akzeptiert. Die Vergabestelle behält sich dann die jederzeitige Abforderung der geforderten Nachweise vor. a) Kurzvorstellung des Unternehmens mit Gründungsjahr, Angabe zu Geschäftsfeldern und Standorten gem. Formblatt - Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz)"
  • •b) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123 f. GWB sowie zum LkSG gem. Formblatt - Nichtvorliegen von Ausschlussgründen
  • •c) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personenschäden sowie für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall, welche bei einem in der EU zugelassenen Versicherer abgeschlossen ist. Die Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden müssen eine (1) Million EUR - zweifach maximiert - betragen. Es genügt eine verbindliche Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung für den Bewerber/die Bewerbergemeinschaft im Auftragsfall abgeschlossen wird und ein in der EU zugelassenes Versicherungsunternehmen die Bereitschaft zum Abschluss des Versicherungsvertrages in Textform bestätigt gem. Formblatt - Bewerbergemeinschaft. d) Aktueller Handelsregisterauszug oder soweit dieser nicht existiert, eine Gewerbeanmeldung. Sollte der Bewerber in einem EU-Mitgliedsland ansässig sein, sind die vergleichbaren Bescheinigungen des EU-Mitgliedslandes vorzulegen. Bewerbergemeinschaftserklärung über die gesamtschuldnerische Haftung nebst Angabe des bevollmächtigten Vertreters.

• WIRTSCHAFTLICHE UND FINANZIELLE LEISTUNGSFÄHIGKEIT: Umsätze des Unternehmens bezogen auf die letzten drei (3) abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgegliedert nach Gesamtumsätzen und Umsätzen zu vergleichbaren Leistungen in Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, soweit verfügbar gem. Formblatt - Angaben zum Unternehmen (Versicherung/Umsatz).

• Technische Leistungsfähigkeit: a) Eigenerklärung zum Unternehmen, zum Personalbestand etc. b) Eigenerklärung zu erfolgreich abgeschlossenen Referenzprojekten der letzten drei (3) Jahre des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft bzw. einbezogener Drittunternehmen, auf deren Eignung sich der Bieter bezieht, unter Angabe von: - Leistungsinhalt und Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft, - Auftraggeber inkl. Ansprechpartner und Telefonnummer, - Leistungszeitraum Die Referenzen müssen sich auf die abgeschlossenen, in den letzten drei (3) Jahren erbrachten Leistungen beziehen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Vergleichbar sind Referenzen, die aa) einerseits die Implementierung und den Betrieb von DMS-Systemen für mindestens 100 User und bb) die die Anbindung von DMS-Systemen für mindestens 100 User an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und/oder Sage zu Gegenstand hatten. Mindestanforderung sind jeweils mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren, die aa) die die Implementierung und den Betrieb von DMS-Systemen für mindestens 100 User und zum Gegenstand hatte, sowie bb) mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren, die die Anbindung von DMS-Systemen für mindestens 100 User an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und/oder Sage zum Gegenstand hatte. d) Eigenerklärung des Unternehmens zu internen Kontroll- und Organisationsmechanismen entsprechend den Anforderungen der DIN ISO 9001. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmens nach DIN ISO 9001 oder eine gleichwertige Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. e) Eigenerklärung des Unternehmens, welche Maßnahmen im Unternehmen getroffen werden, die sicherstellen, dass der Auftraggeber die ihm obliegenden Anforderungen gem. DIN ISO 27001 erfüllen kann. Die Eigenerklärung ist entbehrlich im Fall der Vorlage einer Zertifizierung des Unternehmensteils, in dem die angebotene Leistung erbracht wird, nach DIN ISO 27001 oder einer gleichwertigen Bescheinigung von akkreditierten Stellen in anderen Mitgliedstaaten. Im Fall der Bildung einer Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis durch alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft zu erbringen. Die Abgabe einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) wird mit den o.g. Erklärungsinhalten akzeptiert, die Vergabestelle behält sich vor, die jeweils geforderten bzw. von den Eigenerklärungen erfassten Unterlagen und Nachweise jederzeit nachzufordern.

• AUSWAHLKRITERIEN IM TEILNAHMEWETTBEWERB / BEWERBERAUSWAHL: Im Teilnahmewettbewerb werden diejenigen geeigneten Bewerber/Bewerbergemeinschaften ausgewählt, die zur Angebotsabgabe und damit zur Teilnahme am Verhandlungsverfahren aufgefordert werden. Die Auswahl erfolgt im Anschluss an die Eignungsprüfung. Die Anzahl der Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, wird auf drei (3) Bieter beschränkt. Es dürfen maximal sechs Referenzen pro Bewerber/Bewerbergemeinschaft eingereicht werden. Jede eingereichte Referenz wird anhand folgender Kriterienmatrix bewertet: Kriterium: 10.1. Abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über Leistungen der Implementierung und den Betrieb eines DMS-Systems für mindestens 100 User über einen Zeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten für einen Auftraggeber mitsamt einem erfüllten Wartungsvertrag über mehr als 24 Monate, die die Anbindung von DMS-Systemen an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und Sage zum Gegenstand hatte. Der Auftraggeber hat die vertragsgemäße Erfüllung der vorgenannten Anforderungen durch eine Eigenerklärung bestätigt. = 15 Bewertungspunkte 10.2. Abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über Leistungen der Implementierung und den Betrieb eines DMS-Systems für mindestens 100 User über einen Zeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten für einen Auftraggeber mitsamt einem erfüllten Wartungsvertrag über mehr als 12 Monate, die die Anbindung von DMS-Systemen an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und/oder Sage zum Gegenstand hatte. Der Auftraggeber hat die vertragsgemäße Erfüllung der vorgenannten Anforderungen durch eine Eigenerklärung bestätigt. = 10 Bewertungspunkte 10.3. Abgeschlossene Referenz aus den letzten drei Jahren über Leistungen der Implementierung und den Betrieb eines DMS-Systems für mindestens 100 User über einen Zeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten für einen Auftraggeber mitsamt einem erfüllten Wartungsvertrag über mindestens 12 Monaten, die die Anbindung von DMS-Systemen an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und/oder Sage zum Gegenstand hatte. = 5 Bewertungspunkte 10.4. Abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren über Leistungen der Implementierung und den Betrieb eines DMS-Systems für mindestens 100 User über einen Zeitraum von mindestens zwölf (12) Monaten für einen Auftraggeber mitsamt einem erfüllten Wartungsvertrag über mindestens 12 Monaten, die die Anbindung von DMS-Systemen an die Softwareanwendungen Finanz PLUS und/oder Sage zum Gegenstand hatte. = 2 Bewertungspunkte Die Punktzahlen aller Einzelreferenzen werden addiert. Jede Referenz kann somit maximal 15 Punkten erreichen. Maximal dürfen sechs (6) Referenzen eingereicht werden, somit können maximal 90 Punkte erreicht werden. Die drei (3) Bewerber mit den insgesamt höchsten Punktzahlen werden zur Angebotsabgabe ausgewählt. Sollten mehrere Bewerber die gleiche Punktzahl erhalten, behält sich die Vergabestelle vor, die abschließende Auswahl und Reduzierung des Bieterkreises durch Losverfahren herbeizuführen.

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Gesamtangebotspreis gem. Preisblatt, das preisgünstigste Angebot erhält 50 Bewertungspunkte, die übrigen Angebote proportional weniger

• Bewertungspunkte gem. Kriterienkatalog