Magazin: K wie Köln - Gestaltung|Erstellung|Druck|Vertrieb

Eignungskriterien

• Referenzliste Referenzprojekte: Darstellung von mindestens drei vergleichbaren Projekten im Gesamtlieferumfang (Menge gem. Leistungsbeschreibung Verfahrensstufe 2) der letzten drei Jahre unter detaillierter Angabe der erbrachten Leistungen sowie Benennung einer Ansprechpartnerin mit Telefonkontakt. Nachweis Marktkenntnisse zum Zeitungsmarkt über z.b. eine Projektzusammenarbeit wie unter Pos. 13 Nachweis Erfahrungen mit der Platzierung von Beiträgen im redaktionellen Teil von Zeitungen Eigenerklärung, dass am vorgesehenen Verhandlungstermin im Ausschreibungsverfahren mindestens die vorgesehene Projektleitung sowie die kaufmännische Leitung teilnimmt. Eigenerklärung des Bieterunternehmens mit dem Angebot, dass der kaufmännische Ablauf sowie die Kommunikation zwischen AG und AN mit dem Projektteam in deutscher Sprache (min. Stufe B1 des Europäischen Referenzrahmens) erfolgt.

• Nachweis über eine Gewerbeanmeldung oder den Eintrag im Handelsregister (nicht älter als 12 Monate) Firmenprofil / Unternehmensdarstellung A. Haupttätigkeit des Unternehmens B. für den Auftraggeber zuständige Niederlassung Eigenerklärung Datenverarbeitung/Verbindlichkeit Nachweis der Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als 12 Monate) Eigenerklärung Betriebshaftpflicht (Deckungszusage und Deckungssumme) mit mind. 1 Mio. für Sach- und 3 Mio. für Personenschäden je Schadensfall Eigenerklärung zu § 123 GWB Eigenerklärung AentG Verpflichtungserklärung zum Mindestentgelt Verpflichtungserklärung Datenschutz Erklärung Bezug Russland

• Unbedenklichkeitsnachweise der Sozialversicherungen, bei denen die meisten Mitarbeitenden versichert sind Bescheinigung in Steuersachen (Finanzamt)

Zuschlagskriterien

• Angebotspreis: Das Angebot mit den niedrigsten Kosten gem. Anlage xxx Preisblatt erhält als Punktwert den Wert 10, der Punktewert 0 entspricht einem maximal wertbaren Angebotspreis gemäß der Formel: Mittelwert der Ange-botspreise +20%. Alle anderen Angebote werden zwischen diesen Wertgrenzen interpoliert. Angebote mit negativem Ergebnis (mehr als Mittelwert der Angebotspreise +20%) erhalten den Punktewert 0. Die so ermittelten Punktwerte für die Angebote gehen mit einer Gewichtung von 20 % in die Entscheidung ein.

• Bewertung Dienstleistungskonzept: Neben dem Angebotspreis wird seitens der KölnTourismus GmbH die ausgeschriebene Dienstleistung über die besondere Aufgabenstellung definiert. Von den Bieterunternehmen wird mit der Angebotsabgabe eine vollständige Bearbeitung der Anlage 5 Dienstleistungskonzept gefordert. Die Angaben zu den Positionen der Anlage 5 werden pro Position wie folgt bewertet: Anforderungen gem. der Kriterien nicht erfüllt Verfahrensausschluss Anforderungen gem. der Kriterien unzureichend erfüllt, es wird ledig-lich bestätigt, die Anforderung zu erfüllen 1 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien gut erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess dargestellt zur Aufgabenerfüllung 5 Punkte die Anforderungen werden gem. der Kriterien optimal erfüllt, es wird ein unternehmensüblicher Prozess vorgestellt, der die Anforderungen ideenreiche weiterentwickelt oder zertifiziert ist von dritter Stelle 7 Punkte Die erreichten Punktwertungen werden summiert. Dabei erhält die höchste Punktsumme im Wettbewerb 10 Punkte und die davon ausgehend halb so hohe Punktsumme oder niedrigere 0 Punkte. Alle weiteren Angebote werden interpoliert zugeordnet. Die so erreichten Punktwertungen pro Bieterunternehmen werden gegenüber dem Angebotspreis mit 60 % gewichtet.

• Bewertung Pitch: Mit der Einladung zu einem möglichen Verhandlungstermin wird dem jeweiligen Bieterunternehmen auf der Basis seines mit dem Angebot vorgelegten Dienstleistungskonzeptes eine konkrete Aufgabenstellung gegeben zur näheren und exemplarischen Ausführung. Die Lösung dieser Aufgabenstellung wird durch eine Projektar-beitsgruppe der KölnTourismus GmbH bewertet. Dafür wird das Bewertungsmuster wie unter B. angewandt.