Mediadiensten

Zuschlagskriterien

• Samenwerking en strategieontwikkeling

  • •Samenwerking en strategieontwikkeling
  • •Een effectieve uitvoering van mediadiensten vraagt om een heldere mediastrategie en een sterke samenwerking. KVK zoekt daarom een partner die actief meedenkt, adviseert en verbinding brengt tussen alle betrokken partijen. KVK wil inzicht krijgen in hoe de Inschrijver deze samenwerking voor zich ziet en op welke manier er een proactieve, strategische rol wordt vervuld om bij te dragen aan het behalen van de KVK‑doelstellingen. De doelstellingen en ambities van KVK die richting geven aan deze samenwerking zijn opgenomen in hoofdstuk 1: Informatie over KVK en de opdracht.
  • •Beoordeling Samenwerking en strategieontwikkeling
  • •De onderstaande onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld en gescoord. Per onderdeel kan maximaal het aangegeven aantal punten worden behaald. De totaalscore voor 5.3. Samenwerking en strategieontwikkeling is de optelsom van de scores op de onderstaande onderdelen:
  • •1. Samenwerking en rolverdeling = maximaal 70 punten
  • •2. Overkoepelende mediastrategie = maximaal 70 punten
  • •3. Optimalisatie, rapportage en leerpunten = maximaal 70 punten
  • •4. Innovatie, trens en ontwikkelingen = maximaal 70 punten
  • •5. Prijsstijging na verlaten DPC-contract = 35 punten
  • •Totaal = maximaal 315 punten
  • •Vormvereisten
  • •De uitwerking van het gunningscriterium wordt aangeleverd in één document. De inschrijver mag zelf bepalen hoeveel ruimte per onderdeel wordt gebruikt, zolang alle onderdelen worden beschreven.
  • •• Maximaal 3 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee), maximaal lettertype 11.
  • •• Titelpagina wordt niet meegerekend en niet beoordeeld.
  • •• Externe links (URL’s) en informatie “onder water” worden niet meegenomen in de beoordeling.
  • •De inschrijver dient de uitwerking van het gunningscriterium Samenwerking en strategieontwikkeling te uploaden bij dit onderdeel in Mercell.
  • •KVK heeft de gevraagde onderwerpen in Mercell onderverdeeld in afzonderlijke onderdelen. Deze onderverdeling is uitsluitend bedoeld om per onderdeel het bijbehorende beoordelingskader en de puntentoekenning inzichtelijk te maken.
  • •1. Samenwerking en rolverdeling
  • •• Omschrijf het kernteam, inclusief rollen en expertise, en beschrijf hoe continuïteit wordt geborgd bij afwezigheid of verloop van teamleden.
  • •• Beschrijf hoe u de samenwerking met KVK vormgeeft en wat u daarin van KVK verwacht.
  • •• Beschrijf hoe u de samenwerking met de KVK‑partners (minimaal de driehoek Media-, Reclamebureau en KVK en eventueel het eventbureau) vormgeeft en welke toegevoegde waarde u daarin levert.
  • •2. Overkoepelende en consistente mediastrategie
  • •• Omschrijf hoe u een campagne‑overstijgende, consistente mediastrategie opstelt, bewaakt en optimaliseert gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
  • •3. Proactieve optimalisatie, rapportage en leerpunten
  • •• Geef aan op welke wijze u proactief optimalisaties doorvoert in campagnes.
  • •• Beschrijf hoe u rapporteert, leerpunten verzamelt en deze deelt met KVK.
  • •4. Innovatie, trends en ontwikkelingen
  • •• Beschrijf hoe u innovaties, trends en relevante ontwikkelingen binnen het medialandschap signaleert en deelt.
  • •• Leg uit hoe u deze vertaalt naar adviezen voor KVK‑campagnes en hoe deze bijdragen aan het behalen van de doelen.
  • •5. Prijsstijging na verlaten DPC contract
  • •Vanaf 1 januari 2027 koopt KVK haar media zelfstandig in, los van DPC. Daardoor kan KVK niet meer gebruik maken van de gunstige contracten die ten behoeve van DPC werden afgesloten met de media.
  • •• Geef aan of en hoe het bureau kan voorkomen en borgen dat de prijsstijging van KVK bij de media minimaal is waardoor een ‘harde landing’ uitblijft.

• Samenwerking en strategieontwikkeling

  • •Samenwerking en strategieontwikkeling
  • •Een effectieve uitvoering van mediadiensten vraagt om een heldere mediastrategie en een sterke samenwerking. KVK zoekt daarom een partner die actief meedenkt, adviseert en verbinding brengt tussen alle betrokken partijen. KVK wil inzicht krijgen in hoe de Inschrijver deze samenwerking voor zich ziet en op welke manier er een proactieve, strategische rol wordt vervuld om bij te dragen aan het behalen van de KVK‑doelstellingen. De doelstellingen en ambities van KVK die richting geven aan deze samenwerking zijn opgenomen in hoofdstuk 1: Informatie over KVK en de opdracht.
  • •Beoordeling Samenwerking en strategieontwikkeling
  • •De onderstaande onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld en gescoord. Per onderdeel kan maximaal het aangegeven aantal punten worden behaald. De totaalscore voor 5.3. Samenwerking en strategieontwikkeling is de optelsom van de scores op de onderstaande onderdelen:
  • •1. Samenwerking en rolverdeling = maximaal 70 punten
  • •2. Overkoepelende mediastrategie = maximaal 70 punten
  • •3. Optimalisatie, rapportage en leerpunten = maximaal 70 punten
  • •4. Innovatie, trens en ontwikkelingen = maximaal 70 punten
  • •5. Prijsstijging na verlaten DPC-contract = 35 punten
  • •Totaal = maximaal 315 punten
  • •Vormvereisten
  • •De uitwerking van het gunningscriterium wordt aangeleverd in één document. De inschrijver mag zelf bepalen hoeveel ruimte per onderdeel wordt gebruikt, zolang alle onderdelen worden beschreven.
  • •• Maximaal 3 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee), maximaal lettertype 11.
  • •• Titelpagina wordt niet meegerekend en niet beoordeeld.
  • •• Externe links (URL’s) en informatie “onder water” worden niet meegenomen in de beoordeling.
  • •De inschrijver dient de uitwerking van het gunningscriterium Samenwerking en strategieontwikkeling te uploaden bij dit onderdeel in Mercell.
  • •KVK heeft de gevraagde onderwerpen in Mercell onderverdeeld in afzonderlijke onderdelen. Deze onderverdeling is uitsluitend bedoeld om per onderdeel het bijbehorende beoordelingskader en de puntentoekenning inzichtelijk te maken.
  • •1. Samenwerking en rolverdeling
  • •• Omschrijf het kernteam, inclusief rollen en expertise, en beschrijf hoe continuïteit wordt geborgd bij afwezigheid of verloop van teamleden.
  • •• Beschrijf hoe u de samenwerking met KVK vormgeeft en wat u daarin van KVK verwacht.
  • •• Beschrijf hoe u de samenwerking met de KVK‑partners (minimaal de driehoek Media-, Reclamebureau en KVK en eventueel het eventbureau) vormgeeft en welke toegevoegde waarde u daarin levert.
  • •2. Overkoepelende en consistente mediastrategie
  • •• Omschrijf hoe u een campagne‑overstijgende, consistente mediastrategie opstelt, bewaakt en optimaliseert gedurende de looptijd van de raamovereenkomst.
  • •3. Proactieve optimalisatie, rapportage en leerpunten
  • •• Geef aan op welke wijze u proactief optimalisaties doorvoert in campagnes.
  • •• Beschrijf hoe u rapporteert, leerpunten verzamelt en deze deelt met KVK.
  • •4. Innovatie, trends en ontwikkelingen
  • •• Beschrijf hoe u innovaties, trends en relevante ontwikkelingen binnen het medialandschap signaleert en deelt.
  • •• Leg uit hoe u deze vertaalt naar adviezen voor KVK‑campagnes en hoe deze bijdragen aan het behalen van de doelen.
  • •5. Prijsstijging na verlaten DPC contract
  • •Vanaf 1 januari 2027 koopt KVK haar media zelfstandig in, los van DPC. Daardoor kan KVK niet meer gebruik maken van de gunstige contracten die ten behoeve van DPC werden afgesloten met de media.
  • •• Geef aan of en hoe het bureau kan voorkomen en borgen dat de prijsstijging van KVK bij de media minimaal is waardoor een ‘harde landing’ uitblijft.

• Casus media

  • •Casus media
  • •Met dit (sub)gunningscriterium wil KVK beoordelen hoeverre inschrijvende partijen strategische denkkracht en een praktische aanpak kunnen aantonen. Daarom vraagt KVK aan inschrijvende partijen om een casus uit te werken op basis van BijlageCasusbriefing.
  • •Het formuleren van aannames is toegestaan en kan noodzakelijk zijn om de casus volledig te beantwoorden. Deze aannames hoeven niet één-op-één overeen te komen met de feitelijke situatie. Het is echter belangrijk dat deze aannames realistisch zijn, hele irreële aannames leiden mogelijk tot de conclusie dat inschrijver de casus niet doorgrondt.
  • •Beoordeling Casus Media
  • •De onderstaande onderdelen worden afzonderlijk beoordeeld en gescoord. Per onderdeel kan maximaal het aangegeven aantal punten worden behaald. De totaalscore voor 5.4. Casus Media is de optelsom van de scores op de onderstaande onderdelen:
  • •1. Strategisch advies = 245 punten maximaal
  • •2. Media-executie = 140 punten maximaal
  • •Totaal = maximaal 385 punten
  • •Vormvereisten
  • •De uitwerking van het gunningscriterium wordt aangeleverd in één document. De inschrijver mag zelf bepalen hoeveel ruimte per onderdeel wordt gebruikt, zolang alle onderdelen worden beschreven.
  • •• Maximaal 5 pagina’s A4 (afbeeldingen tellen mee), maximaal lettertype 11.
  • •• Titelpagina wordt niet meegerekend en niet beoordeeld.
  • •• Externe links (URL’s) en informatie “onder water” worden niet meegenomen in de beoordeling.
  • •De inschrijver dient de uitwerking van het gunningscriterium Casus Media te uploaden bij dit onderdeel in Mercell.
  • •KVK heeft de gevraagde onderwerpen in Mercell onderverdeeld in afzonderlijke onderdelen. Deze onderverdeling is uitsluitend bedoeld om per onderdeel het bijbehorende beoordelingskader en de puntentoekenning inzichtelijk te maken.
  • •Bijlage: Briefing en KVK DNA
  • •1. (strategisch)advies
  • •Inschrijver werkt een strategisch onderbouwd, effectief en vernieuwend media‑advies uit dat aansluit bij de doelstellingen van KVK. Het advies bevat een duidelijke onderbouwing van gemaakte keuzes, en laat zien op welke wijze de voorgestelde aanpak bijdraagt aan het realiseren van de gewenste impact. In de uitwerking gaat inschrijver minimaal in op de volgende onderdelen:
  • •• Strategie
  • •• Doelgroepanalyse
  • •• Kanaalanalyse
  • •• De aansluiting bij de positionering (houvast voor ondernemers)
  • •• Een advies richting het creatieve bureau betreffende media- en middeleninzet die aansluit bij de doelgroep en de doelstelling
  • •Door op het weegschaalpictogram te klikken, wordt het bijbehorende beoordelingskader inclusief puntentoekenning zichtbaar.
  • •2. Mediaplan
  • •Inschrijver werkt een mediaplan uit op basis van het strategisch advies uit onderdeel 1. Het mediaplan richt zich op het effectief bereiken van de beschreven doelgroep en het realiseren van de gestelde doelstellingen. KVK zet de campagne graag in verschillende fases in: SEE, THINK en DO. In de uitwerking van dit onderdeel komen minimaal de volgende onderdelen aan bod:
  • •• Een middelenmix met zowel online als offline media.
  • •• Inzicht in kosten, inzet en te verwachten resultaat (KPI’s) per middel.
  • •• Een toelichting op de afstemming tussen paid media en de inzet van owned, shared en earned kanalen, inclusief de rol en meerwaarde van deze kanalen binnen de totale mediastrategie.

• Prijzenblad

  • •Zie voor het prijzenblad, de documenten in Mercell
  • •Prijsbeoordeling
  • •De inschrijver dient de prijsbijlage te downloaden, volledig in te vullen en de ingevulde prijsbijlage bij de inschrijving toe te voegen onder dit onderdeel.
  • •De uitkomst van de berekening, zijnde het totaal aantal punten zoals opgenomen in cel G14 van de prijsbijlage, dient door de inschrijver te worden overgenomen in Mercell bij het onderdeel ‘Prijs’.
  • •De in de prijsbijlage berekende puntenscore is leidend voor de beoordeling. Indien sprake is van een afwijking tussen de in Mercell ingevulde waarde en de prijsbijlage, prevaleert de prijsbijlage.
  • •Het niet (volledig) invullen of indienen van de prijsbijlage kan leiden tot uitsluiting van verdere beoordeling.
  • •Voor de onderdelen TV fixed basisprijs, Radio fixed basisprijs, uren, fee en budgetwijziging zijn bandbreedten opgenomen waarbinnen een inschrijver moet offreren. Indien de opgegeven bedragen buiten deze bandbreedten vallen, wordt de inschrijving ongeldig verklaard en niet verder beoordeeld.