Narrowcastingoplossing (SaaS)

Zuschlagskriterien

• K1

  • •Gebruiksvriendelijkheidstest: Voor dit subgunningscriterium levert de inschrijver:
  • •• vijf (5) volledig functionerende testaccounts voor gebruikers en twee (2) voor superusers
  • •• een korte digitale instructie in de vorm van een video of e-learning van maximaal 10 minuten.
  • •De instructie bevat uitsluitend uitleg over:
  • •• het inloggen van gebruikers
  • •• de opbouw van de gebruikersomgeving
  • •• de locatie van de belangrijkste functionaliteiten.

• K2

  • •Transitieplan: De inschrijver levert een transitieplan aan waarin de aanpak voor de overgang naar de nieuwe narrowcastingoplossing wordt beschreven.
  • •Als richtlijn geldt een omvang van 4 tot 6 pagina’s. Deze omvang dient uitsluitend als indicatie om inschrijvers te stimuleren hun plan bondig en duidelijk te formuleren. Het overschrijden van deze richtlijn leidt niet tot uitsluiting of vermindering van punten.
  • •Het transitieplan moet helder, concreet en specifiek zijn toegespitst op de situatie van ROCvA-F en VOvA..

• Uitwerking E-receptie (buiten beoordeling)

  • •Inschrijver levert een korte toelichting op de functionaliteit aan, bijvoorbeeld in de vorm van een beknopte brochure, presentatie of visuele impressie. In deze toelichting kan de inschrijver aangeven hoe de e-receptieomgeving eruitziet en welke functionaliteiten de oplossing biedt.
  • •De toelichting heeft uitsluitend een informatief karakter en wordt gebruikt om inzicht te krijgen in de mogelijkheden van de aangeboden oplossing. Deze toelichting wordt niet beoordeeld en heeft geen invloed op de rangschikking van inschrijvingen

• Prijs TCO: De prijs wordt beoordeeld op basis van de Total Cost of Ownership (TCO) over de volledige contractduur.