Nordværk Affaldsenergi A/S' udbud af rammeaftale om teknisk rådgivning og bistand

Eignungskriterien

• • •Ordregiver stiller krav om, at ansøger har haft en samlet årlig omsætning på mindst DKK 40 mio. ekskl. moms i hvert af de seneste tre afsluttede og reviderede regnskabsår ved ansøgningsfristens udløb.
  • •Oplysninger om omsætning afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B, feltet ”Samlet årsomsætning”.
• • •Ordregiver stiller krav om, at ansøger havde en egenkapital på mindst DKK 25 mio. i det ved ansøgningsfristens udløb senest afsluttede og reviderede regnskabsår.
  • •Oplysninger om egenkapital afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B, feltet ”Finansielle nøgletal”.
• • •Ordregiver stiller krav om, at ansøger havde en soliditetsgrad på mindst 15 % i det ved ansøgningsfristens udløb senest afsluttede og reviderede regnskabsår.
  • •Oplysninger om soliditetsgrad afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit B, feltet ”Finansielle nøgletal”.
  • •Ved soliditetsgrad forstås ansøgers egenfinansieringsandel, som opgøres som egenkapita-len delt med værdien af de samlede aktiver.

• Ordregiver stiller krav om, at ansøger inden for de seneste 3 år har minimum to referencer for udførelse af teknisk rådgivning og bistand vedrørende affaldsbehandling, vedligeholdelse og/eller udvikling af affaldsbaserede energianlæg, myndighedsbehandling inden for miljø, energi og/eller bygge-/anlægsopgaver på energianlæg og/eller CO2-fangst. Ansøger opfordres derfor til i ESPD’et at oplyse om sine væsentligste referencer vedrørende levering af løbende teknisk rådgivning og bistand inden for de seneste 3 år vedrørende følgende områder

  • •• Affaldsbehandling
  • •• Vedligeholdelse og udvikling af affaldsbaserede energianlæg
  • •• Myndighedsbehandling inden for miljø, energi samt bygge- og anlægsopgaver på energianlæg
  • •• CO2-fangst
  • •Ansøger bedes til for hver reference at oplyse om følgende:
  • •(i) Perioden for rådgivningsopgavens udførelse (”Startdato” og ”Slutdato”)
  • •(ii) Navn og kontaktperson hos kunden (”Modtagere”)
  • •(iii) En beskrivelse af opgaven, herunder ansøgers rolle i opgaven (”Beskrivelse”)
  • •(iv) Ansøgers samlede honorar for opgaven (”beløb”)
  • •Oplysningerne afgives ved at udfylde ESPD del IV, afsnit C, feltet ”For så vidt angår tjene-steydelseskontrakter: udførelse af tjenesteydelser af den anførte type”. Hvis ansøger ønsker det, kan ansøger i stedet vedlægge sin referenceliste i et særskilt bilag. I så fald skal der blot være en henvisning hertil i ESPD’et. Det forventes, at beskrivelsen af den enkelte reference begrænses til højst tre A4-sider. Såfremt beskrivelsen af en reference fylder mere end tre A4-sider, vil alene de første tre sider af beskrivelsen af referencen blive taget i betragtning.
  • •Oplysningerne om ansøgers referencer vil desuden blive anvendt i forbindelse med udvælgelsen af tilbudsgivere.
  • •Ordregiver forventer, at der i forbindelse med prækvalifikationen vil blive prækvalificeret 3 ansøgere, der vil blive opfordret til at afgive indledende tilbud. Er der flere end 3 ansøgere, som ikke er udelukket fra at deltage i udbuddet, jf. pkt. 7.4 i udbudsbetingelserne, og som opfylder kravene til såvel økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen, vil Ordregiver foretage udvælgelsen på grundlag af ansøgernes oplyste referencer.
  • •Ordregiver vil prækvalificere de 3 ansøgere, der efter Ordregivers vurdering er mest egnede til at udføre opgaven ud fra kriteriet: ”Den mest relevante erfaring”.
  • •Ordregiver vil foretage udvælgelsen på baggrund af de af ansøger oplyste referencer vedrørende levering teknisk rådgivning og bistand inden for de ovenfor nævnte områder i de seneste 3 år.
  • •Ansøgningerne vil blive bedømt ud fra, i hvilket omfang ansøgers referencer vedrører rådgivning inden for hver af de ovenfor nævnte områder. Herudover vil der blive lagt vægt på omfanget af referencerne, sådan at en omfangsrig reference inden for de angivne områder vil blive bedømt mere positivt end en tilsvarende relevant, men mindre omfangsrig reference.
  • •Ordregiver vil kun tage 5 referencer pr. ansøger (inkl. eventuelle konsortieparter/støttende enheder) i betragtning. Såfremt ansøger har vedlagt flere end 5 referencer, vil Ordregiver alene lægge vægt på de 5 nyeste referencer ved udvælgelsen.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Evalueringen af underkriteriet ”Pris” vil ske på grundlag af tilbudsgivers samlede tilbudspris (evalueringssummen), som udregnes automatisk på baggrund af de af tilbudsgiver tilbudte timepriser for de fem medarbejderkategorier i Tilbudslisten.
  • •Den samlede tilbudspris (evalueringssummen) i Tilbudslisten vil blive omregnet til en pointscore på en skala fra 0-10 point
  • •Ordregiver anvender en lineær model, hvor tilbuddet med den laveste samlede tilbudspris (”laveste tilbudspris”) tildeles 10 point, og hvor tilbud med en samlet tilbudspris, der er 30 % højere end den laveste tilbudspris (”maksimumsprisen”), tildeles 0 point.
  • •Priser mellem den ”laveste tilbudspris” og ”maksimumsprisen” vil blive tildelt point ved en lineær interpolation mellem disse to yderpunkter.
  • •Eventuelle tilbud, hvis samlede tilbudspris er mere end 30 % højere end den laveste samlede tilbudspris, anses at være ikke-konditionsmæssige og kan ikke blive tildelt rammeaftalen.
  • •Formlen der vil blive anvendt for tildeling af point for underkriteriet ”Pris” er:
  • •Point = maksimumpoint – ((maksimumpoint / 30 %) * (pris – laveste pris)) / laveste pris
  • •Der henvises til afsnit 10.4.1 i udbudsbetingelserne.

• Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere

  • •Evalueringen af underkriteriet ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” foretages på grundlag af de CV’er, der fremgår af det af tilbudsgiver udfyldte Tilbudsdokument (CV nr. 1-6).
  • •Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at på, at de tilbudte nøglepersoner i bred forstand har kompetenceprofiler, der understøtter, at det rådgivningsbehov, som Ordregiver kan forventes at få på den udbudte rammeaftale kan løses på en kompetent og hensigtsmæssig måde, og at de tilbudte back-up-medarbejderes kompetenceprofiler på tilsvarende vis understøtter en fortsat kompetent og hensigtsmæssig opgaveløsning, selv hvis tilbudsgiver i rammeaftalens løbetid foretager en udskiftning af en eller flere af de tilbudte nøgle-personer.
  • •I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering af, i hvilket omfang de tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere:
  • •• Har kompetencer og erfaringer med levering af teknisk rådgivning og bistand inden for et bredt spektrum af ydelser, som er omfattet af den udbudte rammeaftale
  • •• Har kompetencer og erfaringer, der er relateret Ordregivers driftsområder
  • •• Supplerer og komplementerer hinanden
  • •Ved evalueringen vil Ordregiver lægge større vægt på kompetencer og erfaringer hos de tilbudte nøglepersoner end hos de tilbudte back-up-medarbejdere.
  • •Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen. I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”.
  • •Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen.
  • •Der henvises til afsnit 10.3 og 10.4.2 i udbudsbetingelserne.

• Bemanding

  • •Evalueringen af underkriteriet ”Bemanding” foretages på grundlag af den af tilbudsgiver tilbudte bemanding af de opgavetyper, der er beskrevet i Tilbudsdokumentet (Skema nr. 1-4).
  • •Ved evalueringen vil Ordregiver i en helhedsvurdering lægge vægt på, at den tilbudte bemanding af opgavetyperne sandsynliggør, at tilbudsgiver vil sikre en løsning af Ordregivers opgaver ved anvendelse af specialiserede medarbejdere, uanset forskellighederne i de enkelte opgaver og selv i travle perioder.
  • •I helhedsvurderingen indgår bl.a. en vurdering for hver opgavetype af, i hvilket omfang:
  • •• Den enkelte medarbejder, der indgår i den tilbudte bemanding, har kompetencer og erfaringer relateret til opgaver af den pågældende type
  • •• Den samlede, tilbudte bemanding består af en betryggende stor medarbejdergruppe med en balanceret sammensætning inden for de relevante medarbejderkategorier, og hvor alle har relevante kompetencer og erfaringer med opgaver af den pågældende type.
  • •Ordregiver stiller krav om, at kvaliteten i det enkelte tilbud som minimum skal være tilfredsstillende for Ordregiver for at kunne komme i betragtning i forhold til at blive tildelt rammeaftalen.
  • •I kravet ligger, at det enkelte tilbud som minimum skal opnå en bedømmelse på 5 point, svarende til ”Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet”, for hver af underkriterierne ”Tilbudte nøglepersoner og back-up-medarbejdere” og ”Bemanding”.
  • •Eventuelle tilbud, der ikke opfylder dette mindstekrav om pointscore på mindst 5 point for begge de kvalitative underkriterier, vil udgå af evalueringen, og kan således ikke blive tildelt rammeaftalen.
  • •Der henvises til afsnit 10.3 og 10.4.3 i udbudsbetingelserne.