Offentligt udbud af hårde hvidevarer til Boligkontoret Århus

Eignungskriterien

• Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger

  • •Tilbudsgiver skal oplyse egenkapitalen som ”Finansielt nøgletal" for hvert af de seneste to (2) afsluttede regnskabsår, hvilket oplyses under ”Beskrivelse”. Egenkapitalen skal beregnes og oplyses efter metoden angivet i Årsregnskabslovens § 25 (LBK nr. 838 af 08/08/2019). Hvis Tilbudsgiver baserer sig på en eller flere enheders kapacitet (f.eks. et moderselskab eller søsterselskab eller en underleverandør) eller er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal information tillige angives i et separat ESPD for hver af disse enheder. Det er Tilbudsgivers ansvar at sikre, at mindstekravene til økonomisk og finansiel formåen er opfyldt, når egnetheden baseres på anden enheds kapacitet eller tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium). ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste to (2) disponible årsrapport/årsregnskab, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i de 2 seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder. Mindstekrav til det niveau, der kræves:
  • •Som minimumskrav kræves en positiv egenkapital seneste to (2) afsluttede regnskabsår.
  • •Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste (to) 2 disponible årsrapport/årsregnskab. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible årsrapport/årsregnskab. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B. Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde kravet, kan man eventuel afgive ansøgning som konsortium og/eller ved at basere sig på andres økonomiske formåen,

• Tilbudsgiver skal anføre op til 3 referencer som tilbudsgiver har udført i løbet af de sidste 3 år inden tilbudsfristen, som alene eller sammen opfylder mindstekravet om sammenlignelige referencer jf. mindstekrav nedenfor. Referencerne skal være med fokus på de nedenstående punkter, som gør referencerne konditionsmæssige i forhold til udbuddet, som der afgives tilbud på. En reference består af de arbejder/leverancer, som tilbudsgiver har udført for den pågældende modtager (kunde) i en given periode i de sidste 3 år fra tilbudstidspunktet. Tilbudsgiver skal derfor beskrive alle de sammenlignelige arbejder/leverancer, som er udført for den pågældende modtager (kunde) under én (1) reference. Kun referencer, der vedrører arbejder/leverancer, som er udført frem til tilbudstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke tilbudsgivere der har dokumenteret de mest relevante referencer. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af arbejder/leverancer, der allerede er udført frem til tilbudstidspunktet, som vil indgå i vurderingen af, om referencen opfylder mindstekravet nedenfor. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte arbejde/leverance. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af arbejde/leverancen (beløb), dato for arbejde/leverancen (start- og evt. slutdato) samt navn på kunden (modtager). Ved angivelse af dato for arbejdet/leverancen bedes tilbudsgiver angive datoen for referencens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes tilbudsgiver i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet. Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om tilbudsgiver er en enkelt virksomhed, om tilbudsgiver baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium). Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 nyeste referencer. Referencer herudover vil blive set bort fra. Såfremt det ikke kan afgøres, hvilke referencer, der er de nyeste 3 referencer, vil referencerne blive udvalgt ved lodtrækning. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder minimumskrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte tilbudsgiver eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter. Mindstekrav til det niveau, der kræves

  • •Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver har mindst én (1) sammenlignelig reference som er udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra tilbudsfristen. Referencen skal omfatte levering og montering af hårde hvidevarer med minimum 20 leverancer om året for et alment eller privat boligselskab/boligforening.
  • •Kan tilbudsgiver ikke selv opfylde kravet, kan man eventuel afgive tilbud som konsortium og/eller ved at basere sig på andres tekniske og faglige formåen

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Underkriteriet ”Pris” vil blive vurderet på baggrund af tilbudsgivers udfyldelse af Bilag 2 – Tilbudsliste.
  • •I Bilag 2 – Tilbudsliste summeres den samlede evalueringspris automatisk.

• Kvalitet

  • •Underkriteriet ”Kvalitet” vurderes samlet ud fra nedenstående delkriterier:
  • •- Kvalitetsbesvarelse: Tilbudsgiver skal besvare Bilag 1 – Krav til produkter, hvor tilbudsgiver skal redegøre for de hårde hvidevarers funktionalitet samt kvalitet i relation til de opstillede konkurrenceparametre.
  • •- Vareprøver: Til brug for evaluering af underkriteriet ”Vareprøver”, vil konditionsmæssige tilbudsgivere, som en del af tilbuddet, blive anmodet om at anvise vareprøver på de tilbudte produkter
  • •- Serviceorganisation: Tilbudsgiver skal i Bilag 3 – Tilbudsbesvarelse redegøre for den tilbudte serviceorganisation

• Supplerende sortiment: For underkriteriet "Sortimentsbredde" anvendes en evalueringsmetode, hvor tilbuddene bedømmes på sortimentsbredde og energiklasse.

• Bæredygtighed: Tilbudsgiver skal i Bilag 3 Tilbudsbesvarelse redegøre for de tiltag og initiativer, som tilbudsgiver vil iværksætte for at understøtte og højne bæredygtigheden i relation til de tilbudte hårde hvidevarer.