PR-Maßnahmen 2026

Eignungskriterien

• Die Bieterinnen und Bieter benennen mindestens drei Referenzen aus den letzten fünf Jahren, die Leistungen in den Bereichen strategische Kommunikation, Redaktion, digitale Formate, visuelle Gestaltung oder Bewegtbild abdecken. Art und Umfang der Leistungen, der Leistungszeitraum sowie die Auftraggeber sind darzustellen. Die Referenzen sollten vorrangig einen medizinisch-wissenschaftlichen, gesundheitsbezogenen oder forschungsnahen Kontext aufweisen und die Fähigkeit zur adressatengerechten Vermittlung komplexer Inhalte belegen, etwa aus der medizinischen Forschung, klinischen Studien, Public Health oder vergleichbaren wissenschaftlichen Strukturen. Referenzen aus der klassischen Produkt- oder Arzneimittelwerbung sind nur eingeschränkt mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar.

Zuschlagskriterien

• Bewertungssystem A: A. Preis (40 %) 1. Jahresgesamtpreis (30 %) Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Preis / angebotener Preis des Bieters) × 10 Der Bieter mit dem niedrigsten Jahresgesamtpreis erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 30 % gewichtet. 2. Durchschnitt der angebotenen Stundensätze (10 %) Es wird der arithmetische Mittelwert der angebotenen Stundensätze gebildet. Die Bewertung erfolgt nach folgender Formel: Punkte = (niedrigster angebotener Durchschnitt / angebotener Durchschnitt des Bieters) × 10 Der niedrigste Durchschnitt erhält 10 Punkte. Alle weiteren Angebote werden proportional bewertet. Die erreichte Punktzahl wird mit 10 % gewichtet.

• Bewertungssystem B: B. Fachliche Qualität (60 %) Die qualitative Bewertung erfolgt auf einer Skala von 0 bis 10 Punkten je Kriterium. 0 Punkte = unzureichend 5 Punkte = durchschnittlich 10 Punkte = sehr gut, vollumfänglich überzeugend Die Bewertung erfolgt anhand folgender Unterkriterien: - Redaktionelle Strategie und Konzeptqualität (15 %) - Visuelle Gestaltung und Designansatz (10 %) - Social-Media-Strategie und Einsatz digitaler Tools einschließlich KI (10 %) - Audio- und Video-Konzeption (5 %) - Fachliche Qualifikation und projektspezifische Eignung des vorgesehenen Kernteams im Rahmen der Präsentation und des Fachgesprächs (20 %) Die jeweilige Punktzahl wird mit der entsprechenden Gewichtung multipliziert. Gesamtwertung Die Gesamtpunktzahl ergibt sich aus der Summe aller gewichteten Einzelbewertungen. Maximal erreichbar sind 10 Gesamtpunkte. Den Zuschlag erhält das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl. Optional ergänzend kann aufgenommen werden: Die Bewertung erfolgt durch eine Bewertungskommission bestehend aus mindestens drei Personen. Die Einzelbewertungen werden dokumentiert. 10. Bewertung nach Schulnotensystem Note 1 (Sehr gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen lückenlos und bietet darüber hinaus innovative, projektspezifische Lösungsansätze, die einen hohen Mehrwert erwarten lassen. Note 2 (Gut): Das Konzept erfüllt alle Anforderungen vollständig. Die Ansätze sind schlüssig und gut auf die Bedürfnisse des DZHK zugeschnitten. Note 3 (Befriedigend): Das Konzept erfüllt die Anforderungen im Wesentlichen, weist aber in Teilbereichen Unschärfen oder einen Mangel an Spezifität auf. Note 4 (Ausreichend): Das Konzept weist deutliche inhaltliche Lücken auf oder bleibt in der Darstellung der Umsetzung zu vage. Note 5 (Ungenügend): Die Anforderungen wurden nicht erfüllt oder das Konzept fehlt.