PR Puglia 20212027 Priorità I. Azione 1.8, Sub Azione 1.8.3. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RIORDINAMENTO, INVENTARIAZIONE, DIGITALIZZAZIONE E METADATAZIONE DELLE PRATICHE STORICHE DI EDILIZIA PRIVATA DEL COMUNE DI TARANTO AI FINI DELL'IMPORTAZIONE NEL SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE DELL'ENTE. CUP: E51C24000200006

PR PUGLIA 2021-2027. Priorità I Competitività e innovazione. Azione 1.8 Interventi di digitalizzazione della P.A. e diffusione di infrastrutture e servizi digitali a favore di cittadini ed imprese. Sub Azione 1.8.3 Interventi per la trasformazione digitale delle Pubbliche Amministrazioni pugliesi. AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI RIORDINAMENTO, INVENTARIAZIONE, DIGITALIZZAZIONE E METADATAZIONE DELLE PRATICHE STORICHE DI EDILIZIA PRIVATA DEL COMUNE DI TARANTO AI FINI DELL'IMPORTAZIONE NEL SISTEMA DI GESTIONE DOCUMENTALE DELL'ENTE.L’intervento ha ad oggetto il patrimonio documentario prodotto nell’ambito dell’attività edilizia e urbanistica del Comune e dovrà essere eseguito in conformità alla proposta progettuale, come adeguata e conformata alle prescrizioni impartite dalla Soprintendenza Archivistica e Bibliografica della Puglia, la quale costituisce riferimento sostanziale, integrativo e vincolante ai fini dell’esecuzione dell’appalto. L’affidamento non concerne una mera attività di acquisizione digitale o di scansione materiale dei documenti, bensì un intervento organico, unitario e integrato di natura archivistica, conservativa e tecnicodocumentale, comprensivo della ricognizione dell’intero complesso documentario, della distinzione metodologica tra documentazione storica e documentazione più recente, della redazione dell’inventario analitico e dell’elenco di consistenza, della digitalizzazione certificata delle pratiche selezionate, della produzione dei metadati nei formati archivistici prescritti, nonché della contestuale compilazione dei tracciati CSV allegati alla documentazione di gara, finalizzati all’importazione nel sistema di gestione documentale dell’Ente. In particolare, le attività oggetto dell’appalto consisteranno in digitalizzazione, metadatazione strutturata (mediante compilazione dei file CSV, come da allegati alla documentazione di gara, quale parte essenziale della prestazione) in formato compatibile con l’importazione nel sistema documentale dell’Ente, e indicizzazione dell’Archivio di edilizia privata del Comune di Taranto (estremi cronologici 19222017), avente una consistenza complessiva stimata di 1.886 metri lineari.L'intervento (prelievo, digitalizzazione e restituzione dei documenti) include: − Ricognizione e schedatura dell'intero complesso documentario; − Distinzione metodologica tra documentazione ultraquarantennale (storica) e infraquarantennale; − Redazione di “inventario analitico” per la parte storica e “elenco di consistenza” per la parte corrente/di deposito; − Digitalizzazione certificata delle pratiche selezionate; − Restituzione dei metadati in formati interoperabili (XML standard ICAR per gli inventari, METS per i metadati oggetti digitali) oltre che, per ciascuna pratica, mediante valorizzazione di file CSV (allegati alla documentazione di gara)che costituiscono il tracciato informativo di riferimento, ai fini dell’importazione all’interno del sistema di gestione documentale del Comune. L’appalto è a corpo ed è costituito da un unico lotto per la natura e per le qualità delle prestazioni. Nel presente appalto sono assenti rischi interferenziali, pertanto, non è stato predisposto il (DUVRI) Documento unico di valutazione dei rischi interferenziali. L’importo degli oneri per la sicurezza da interferenze è pari a € 0,00 . L’importo a base di gara di € 629.464,50 comprende i costi della manodopera che la stazione appaltante ha stimato pari ad € 501.664,50. Il costo della manodopera è stato determinato sulla base del fabbisogno di personale necessario all’esecuzione del servizio di digitalizzazione e gestione dell’archivio, tenendo conto dei profili professionali coinvolti, del relativo inquadramento contrattuale e dei costi orari medi desunti dalle tabelle ministeriali del CCNL Multiservizi. La stima è stata effettuata considerando un monte ore complessivo pari a 23.063 ore, ripartito tra le diverse figure professionali ex art. 9 del capitolato con un’incidenza prevalente delle attività operative.Le attività oggetto del presente appalto (realizzazione dell’intervento e la sua piena operatività), così come definito all’art. 25 del capitolato, dovranno concludersi entro il 30.04.2027. I termini per la completa esecuzione del servizio (con emissione del certificato CRE così come previsto all’art. 25 del capitolato) decorrono dalla data di sottoscrizione del contratto o dall’avvio di esecuzione anticipata del servizio.