Prestations de soutien a l’organisation d’evenements pour le GEIE GECOTTI-PE et ses trois secretariats (2)

Zuschlagskriterien

• 1. Qualité de l'équipe dédiée aux missions (CV), expérience dans l'organisation d'événements similaires par le passé et capacité avérée à organiser des événements dans différentes villes/régions européennes (30 %) 2. Qualité de la note méthodologique, notamment

  • •- exhaustivité des besoins, qualité de la description de l'entreprise, capacité à fournir les services demandés
  • •et responsabilité environnementale (15 %) - Pertinence de la planification et du calendrier pour l'organisation des services avant l'événement, y compris - la capacité démontrée à gérer simultanément l'organisation et la mise en œuvre d'événements (15 %)
  • •3. Qualité de la réponse à l'exercice pratique, réponse au questionnaire, créativité (20 %)
  • •Les candidats sont informés que le Pouvoir Adjudicateur a décidé de prévoir une note éliminatoire de 40 points
  • •pour l’évaluation technique et méthodologique
• • •Tous les prix du Bordereau des Prix (BP) doivent être renseignés, ainsi que le tableau récapitulatif de l’offre
  • •financière pour les cas pratiques.
  • •L'évaluation financière se fera sur la base des scénarios chiffrés (études de cas). Les soumissionnaires doivent
  • •remplir le BPU officiel et l'appliquer aux cas pratiques pour les services demandés pour chaque événement.
  • •En outre, les soumissionnaires doivent remplir le tableau récapitulatif de la proposition financière globale pour
  • •les études de cas.
  • •Toutes les prestations doivent être chiffrées en incluant les prestations que le soumissionnaire a l'intention de
  • •sous-traiter.
  • •Toutefois, l'évaluation financière ne tiendra pas compte des prestations sous-traitées proposées aux prix du
  • •marché et de la location du lieu de l'évènement
  • •seuls les frais appliqués à ces services sous-traités et le coût
  • •du personnel propre des soumissionnaires selon les taux journaliers pour les catégories professionnelles
  • •standard du BPU seront pris en compte.
  • •Les prix proposés dans les études de cas doivent être cohérents avec ceux déclarés dans le BPU.
  • •Le BPU doit être entièrement rempli et ne peut être modifiée. Pour les scénarios chiffrés (études de cas), les
  • •soumissionnaires peuvent proposer leurs devis détaillés dans un format libre en plus du tableau récapitulatif.