Procédure concurrentielle avec négociation pour l’achat d’un nouveau système de gestion de collection pour les Musées royaux des Beaux-Arts de Belgique (Bruxelles)

Zuschlagskriterien

• La qualité de la solution proposée

  • •Les exigences des MRBAB sont exprimées dans une liste de fonctionnalités souhaitées (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités). Les fonctionnalités (ou critères) sont classées en deux catégories : les fonctionnalités obligatoires (essentielles), et les fonctionnalités nice-to-have. Il est important que le soumissionnaire spécifie, pour chaque fonctionnalité, celle qu'il peut fournir, quel que soit la catégorie. De plus, le soumissionnaire doit décrire de manière exhaustive et claire les capacités de chaque fonctionnalité (par exemple, en termes d'ergonomie, d’évolutivité, d'ouverture des données (données FAIR pour Findable, Accessible, Interoperable, Reusable), de multilinguisme, etc.).
  • •Chaque offre doit satisfaire au moins aux fonctionnalités obligatoires telles que formulées par les MRBAB (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités). Si l’offre ne répond pas à ces critères, elle sera considérée comme irrégulière, et ne sera pas évaluée en fonction des critères d’attribution. Les informations (en termes de contenu et de prix) fournies pour les fonctionnalités nice-to-have sont prises en compte dans l'évaluation du critère d'attribution. Le document rempli (Annexe 2 - Liste des fonctionnalités) doit être joint à l'offre pour qu'elle soit considérée comme régulière et acceptable.

• Le prix

  • •La formule suivante sera utilisée pour évaluer les prix des différentes offres régulières :
  • •%offre = %max X (Pr.min /Pr.offre)
  • •Où :
  • • %offre = score normalisé en pourcentage pour l’offre considérée
  • • %max = % max, c’est-à-dire 100 %
  • • Pr.min = prix le plus bas des offres régulières
  • • Pr.offre = prix de l’offre considérée.