Raamovereenkomst voor de levering van voeding, dranken, non-food en catering gerelateerde producten & diensten

Eignungskriterien

• • •Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016.
  • •Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
• • •De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen).
  • •Minimumeisen: De inschrijver dient over een voldoende financiële en economische draagkracht te beschikken om deze opdracht te kunnen uitvoeren. De financiële ratio’s moeten overwegend positief zijn, tenzij kan aangetoond worden dat deze negatief zijn o.a. ten gevolge van bepaalde investeringen, een overname, fusie, interne structureringen, … .

• Relevante ervaring minimum 3 referenties per perceel van gelijkaardige opdrachten voorleggen

  • •• Perceel 1 tot en met 8:
  • •De kandidaat moet voldoende kredietwaardig zijn en referenties voorleggen die de complexiteit van de UAntwerpen benaderen, zijnde verschillende leverlocaties, en leveringen van zowel kleine als grote hoeveelheden.
  • •De kandidaat toont dit aan door een lijst van minimum 3 referenties voor te leggen van opdrachten die tijdens de periode van 2023-2025 zijn uitgevoerd. Het totaalbedrag van de som van alle referenties per perceel over deze periode van 3 jaar bedraagt minstens:
  • •- voor perceel 1: 52.500 euro excl. btw
  • •- voor perceel 2: 450.000 euro excl. btw
  • •- voor perceel 3: 270.000 euro excl. btw
  • •- voor perceel 4: 300.000 euro excl. btw
  • •- voor perceel 5: 180.000 euro excl. btw
  • •- voor perceel 6: 34.500 euro excl. btw
  • •- voor perceel 7: 82.500 euro excl. btw
  • •- voor perceel 8: 60.000 euro excl. btw
  • •UAntwerpen behoudt zich het recht voor om de referenties te onderzoeken door contact op te nemen. Deze informatie kan mee opgenomen worden in de beoordeling.
  • •Minimumeisen: Het ontbreken of de onvolledigheid van deze documenten kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren. Ook het niet vermelden van referenties op deze lijst voor gelijkaardige opdrachten en/of het niet vermelden van relevante contactpersonen met contactgegevens en/of het niet recent zijn van de referenties kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de kandidaat niet te selecteren.

• Kwaliteit en hygiëne Voor percelen 1 tot 8 voegt de kandidaat documenten toe betreffende management en opvolging van toepasselijke normen en regelgeving inzake kwaliteit en hygiëne. De kandidaat legt minstens onderstaande voor

  • •- Documenten die beschrijven hoe er garantie geboden wordt voor een goede kwaliteit van de dienstverlening (kwaliteitszorgsysteem, certificering)
  • •- Documenten die beschrijven hoe er garantie geboden wordt voor het opvolgen van goede hygiëne praktijken (GHP)
  • •- Documenten die beschrijven welke maatregelen men treft om aan de HACCP-reglementering te voldoen (gedetailleerd overzicht van de wijze van controle en rapportering die de kandidaat aanwendt)
  • •- De leveranciersfiche in bijlage wordt ingevuld bezorgd door de inschrijver (voor percelen 1 tot en met 8).
  • •Minimumeisen: Minimumeisen:
  • •Aanleveren van documenten die aantonen dat inschrijver correcte procedures en opvolgingssystemen hanteert om kwaliteit en hygiëne te garanderen.
  • •Het ontbreken van deze documenten kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren.

• Digitale integratie en gegevensuitwisseling De Universiteit Antwerpen maakt voor de verwerking van bestellingen en artikelbeheer gebruik van een digitaal bestelplatform (Growzer). De kandidaat dient aan te tonen dat hij over de technische capaciteit beschikt om elektronische bestel- en artikeldatastromen te ondersteunen, zodat een gegevensuitwisseling met dit platform mogelijk is (bijvoorbeeld via API-, EDI-, FTP- of gelijkwaardige oplossingen). De kandidaat licht in zijn aanvraag tot deelneming toe op welke manier

  • •• productdata (artikelcodes, omschrijvingen, verpakkingen) digitaal kunnen worden aangeleverd
  • •en
  • •• elektronische bestellingen kunnen worden ontvangen en verwerkt binnen het eigen ERP- of bestelsysteem.
  • •De mogelijkheid tot digitale gegevensuitwisseling met het bestelplatform van de aanbesteder is essentieel voor een vlotte uitvoering van de opdracht.
  • •Minimumeisen: Minimumeis:
  • •Het ontbreken van een voldoende aangetoonde technische capaciteit of toelichting inzake digitale gegevensuitwisseling kan aanleiding geven tot niet-selectie.
  • •De concrete technische modaliteiten van de koppeling met het platform van de aanbesteder zullen in de tweede fase van de procedure verder worden afgestemd en als uitvoeringsvoorwaarde opgenomen worden in het bestek.

• Duurzaamheid Voor alle percelen voegt de kandidaat een korte toelichting toe over de maatregelen die binnen de organisatie worden getroffen met het oog op duurzaamheid, voor zover relevant voor de uitvoering van deze opdracht (bijvoorbeeld inzake verpakking, transport, productkeuze of het beperken van voedselverspilling). Minimumeisen

  • •Minimumeis:
  • •Het aanleveren van een beschrijving van de genomen duurzaamheidsmaatregelen binnen uw organisatie.
  • •Het ontbreken van deze documenten kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren.
  • •Minimumeis:
  • •Het aanleveren van een beschrijving van de genomen duurzaamheidsmaatregelen binnen uw organisatie.
  • •Het ontbreken van deze documenten kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren.
  • •Minimumeis:
  • •Het aanleveren van een beschrijving van de genomen duurzaamheidsmaatregelen binnen uw organisatie.
  • •Het ontbreken van deze documenten kan voor de aanbestedende overheid een reden zijn om de inschrijver niet te selecteren.

Zuschlagskriterien

• Prijs

• Milieuvriendelijkheid