Rahmenvereinbarung über die Beschaffung eines modularen Schutzwestensystems für die Landespolizei SH

Eignungskriterien

• 3. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

• 4. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung und dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wurde gem. § 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV.

• • •5. Aussagekräftige Referenzen (mind. 3 und max. 5) der im Wesentlichen in den letzten mind. 3 Jahren (2023 - 2026) erbrachten vergleichbaren Leistungen an Polizei und Militär bezüglich der einschlägigen und vergleichbaren Referenzleistungen zur Entwicklung, Fertigung Auslieferung von ballistischen Schutzwesten nach TR, VPAM oder NIJ unter Angabe des Leistungsumfangs, der Ausführungszeit sowie der öffentlichen Auftraggeber (Name, Anschrift, Email, tel. Erreichbarkeit)
  • •Der Leistungsumfang und die Art der Leistung bei den angegebenen Referenzen müssen mit dem Leistungsumfang und der Art der Leistung vergleichbar sein.
  • •Unternehmensdarstellung/Referenzen auf max. 5 DIN A4 Seiten, Arial, Schriftgröße 12.

• 6. Zum Nachweis dieser Eignung hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Erfüllung der nachfolgenden Mindeststandards nachzuweisen. Die Nichterfüllung auch nur eines Kriteriums führt zum Ausschluss vom Verfahren. Zertifikate für DIN  ISO 9001 und 14001 oder EMAS (o. Vergleichbar)

• • •7. Aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement.
  • •Der Bieter stellt dar, mit welchen personellen, technischen und organisatorischen Ressourcen er während der Verhandlungsphasen auf geänderte Anforderungen reagieren, Muster fertigen, prüfen und dokumentieren sowie Prüfergebnisse kurzfristig in die Weiterentwicklung einfließen lassen kann.
  • •Anzugeben sind insbesondere Reaktionszeiten, Verantwortlichkeiten, Prüfkapazitäten, Schnittstellen zur Entwicklung und Qualitätssicherung sowie die Verfügbarkeit der hierfür eingesetzten Labor- und Fertigungskapazitäten.
  • •8. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen und aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio
  • •(Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten).

• 9. Eignungskriterium

  • •Technische Leistungsfähigkeit – Entwicklungs- und Designkapazitäten
  • •Die TR 2026 bringt neue Anforderungen an Ergonomie, Passform (z. B. geschlechtsspezifische Schnitte für Frauen und Männer) und die Integration von Zusatzausstattung (z. B. Klett, Schlaufen, Funkgeräteführungen). Hierzu benötigt der Hersteller zwingend Entwicklungs-Expertise. Dazu interessieren den AG Darstellungen zur:
  • •Der Bieter muss nachweisen, dass er über die notwendigen personellen, technischen und räumlichen Kapazitäten verfügt, um die anspruchsvollen Anpassungen, Neuentwicklungen und ergonomischen Graduierungen (z. B. geschlechtsspezifische Schnitte nach TR 2026) während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung eigenständig durchführen zu können:
  • •1. Technischen Ausstattung
  • •2. Personellen Qualifikation
  • •3. Innovationskraft
  • •Darstellung insgesamt auf max. 5 Seiten DIN A4, Arial, Schriftgröße 12
  • •Falls ein Bieter diese Kapazitäten nicht selbst im Haus hat, darf er sich nach § 47 VgV (Eignungsleihe) eines externen Designbüros oder des Labors des Faserherstellers bedienen. In diesem Fall muss er im Teilnahmewettbewerb zwingend die Verpflichtungserklärung dieses externen Dienstleisters beilegen, dass dessen Personal und CAD-Systeme für Ihre Rahmenvereinbarung exklusiv bereitstehen und ebenfalls hier und in der Anlage 25 dargestellte Anforderungen erfüllen.

Zuschlagskriterien

• Preis: 10. Ausgefülltes Preisblatt muss zwingend als xlsx-Datei eingereicht werden.

• Technische Parameter: 11. Eigenerklärungen bzw. Nachweise gem. Auswertematrix (Technische Parameter).

• Anwendererprobung: 12. Einreichung der geforderten Muster gem. Leistungsbeschreibung.