Frist abgelaufen

Rahmenvereinbarung über die Beschaffung von Microsoft-Lizenzen durch einen Licensing Solution Partner (LSP)/ Enterprise Software Advisor (ESA)

Die Angebotsfrist ist am 15. Mai 2026 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓

Zuschlag erteilt am 19. Juni 2026

  • SoftwareONE Deutschland GmbH, Leipzig
Zur Zuschlagsbekanntmachung →
Auftraggeber
Veröffentlicht
08.05.2026
Angebotsfrist
15.05.2026
Die Kliniken der Stadt Köln gGmbH (nachfolgend AG genannt) beabsichtigt im Rahmen des vorliegenden Vergabeverfahrens den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung der in der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen beschriebenen Software-Lizenzen des Herstellers Microsoft mit und ohne Software Assurance (SA) sowie im Bedarfsfall Dienstleistungen, die im Zusammenhang mit dem Erwerb und der Verwaltung dieser Lizenzen stehen auf Grundlage des zwischen der Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern (BMI), und der Microsoft Ireland Operations Limited abgeschlossenen aktuell gültigen „Microsoft Business and Service Agreement“ Nr. U5223585, (sog. „MBSA“) sowie des „Konzernvertrag“ (sog. „Enterprise Agreement“, mit den Vertragsnummern Nr. 4785551 für Plattform und Nr. 5249528 für Komponenten – Enterprise Agreement und MBSA zusammen „Konditionenverträge“). Dem Auftraggeber liegt eine Beitrittsberechtigung zu den Konditionenverträgen des BMI vor. Der geschätzte Wert der Leistungen, der während der Laufzeit dieser Rahmenvereinbarung pro Jahr abgerufen werden kann beträgt 1,6 Mill. € netto p.a. Der Höchstwert der Leistungen, der während der Vertragslaufzeit von vier Jahren (drei Jahre Anfangslaufzeit zuzüglich der Einbeziehung der Ausübung des Verlängerungsrechts um ein Jahr mit Zuschlagserteilung) unter dieser Rahmenvereinbarung abgerufen werden kann, beträgt 7,4 Mill. € netto. Es handelt sich bei den vorstehenden Werten nicht um Mindestabnahmemengen oder -werte. Die sich aus den Konditionenverträgen ergebenden Mindestbestellmengen ausgenommen, wird eine bestimmte Leistungsmenge von der AG nicht garantiert. Die Vorgabe von Produkten der Microsoft Corporation hinsichtlich der benötigten Lizenzen ist in Einklang mit § 31 Abs. 6 VgV sachlich gerechtfertigt. Insoweit ist es zulässig, im Interesse der Systemsicherheit und Funktion jedwedes Risikopotenzial, das die Verbindung verschiedener und komplexer IT-Systemkomponenten mit sich bringen, auszuschließen und den zuverlässigsten Weg der „Ein-Hersteller-Strategie“ zu wählen. Die Software-Landschaft der AG basiert auf Softwareprodukten der Microsoft Corporation. Dementsprechend ist es sachlich gerechtfertigt hinsichtlich der Beschaffung der benötigten Lizenzen Produkte der Microsoft Corporation vorzugeben.

Zeitplan

Veröffentlichung
08.05.26
Fragenfrist
08.05.26
Abgabefrist
15.05.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
Vertragslaufzeit
4 Tage
E-Mail
ausschreibung@kliniken-koeln.de
Telefon
+49 22189070
Website
http://www.kliniken-koeln.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • [Hinweis

    • Mangels Wählbarkeit einer der „Eignung zur Berufsausübung“
    • entsprechenden Kategorie in dem von der Auftraggeberin genutzten
    • Vergabeportal wurden die nachstehend geforderten Erklärungen und
    • Nachweise dem Kriterium „Eintragung in das Handelsregister“ zugeordnet.]
    • Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich
    • der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.
    • Die zur Eignung zur Berufsausübung geforderten Erklärungen und
    • Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften jeweils
    • von allen Mitgliedern vorzulegen. Bedient sich der Bieter/ die
    • Bietergemeinschaft im Hinblick auf die wirtschaftliche, finanzielle,
    • technische oder berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens
    • (sog. Eignungsleihe), so sind die unter 5.1.9 aufgelistete Erklärung
    • "Allgemeine Unternehmensdarstellung/ Firmenprofil" und die
    • "Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen" gesondert auch
    • vom jeweiligen Eignungsverleiher beizubringen/ zu erklären und dem
    • Angebot beizufügen.
    • Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
    • 1. Allgemeine Unternehmensdarstellung / Firmenprofil, Angaben zur
    • Eintragung in das Berufs- bzw. Handelsregister oder zu einer
    • gleichwertigen Registrierung bei einer zuständigen Gerichts- oder
    • Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes, Angaben zu
    • Einträgen im Gewerbezentralregister oder in ein vergleichbares Register
    • bei einer zuständigen Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des
    • Ursprungs- oder Herkunftslandes (Formular Allgemeine
    • Unternehmensdarstellung/Firmenprofil),
    • 2. Im Fall einer Bietergemeinschaft Angabe der Mitglieder und des
    • bevollmächtigten Vertreters
    • Erklärung gesamtschuldnerischer Haftung
    • Angaben zur Aufgabenverteilung und zu den Gründen für die Bildung der
    • Bietergemeinschaft (Formular Erklärung der Bietergemeinschaft),
    • 3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach
    • §§ 123, 124 Abs. 1 GWB und der in § 124 Abs. 2 GWB genannten
    • Ausschlussgründe sowie denen nach § 5 KorruptionsbG NRW
    • (Formular Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen)
    • Hinweis: Maßnahmen des Bieters/ des Mitglieds der Bietergemeinschaft/
    • des Eignungsverleihers zur Selbstreinigung nach § 125 GWB sind als
    • gesonderte Erklärungen mit dem Angebot einzureichen,
    • 4. Erklärung zu § 19 Abs. 3 MiloG
    • (Formular Erklärung zu § 19 Abs.3 MiLoG),
    • 5. ggf. Erklärung zur Unterauftragsvergabe
    • (Formular Erklärung zur Unterauftragsvergabe),
    • 6. ggf. Erklärung zur Eignungsleihe
    • (Formular Erklärung zur Eignungsleihe),
    • 7. ggf. Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers
    • (Formular Verpflichtungserklärung des Eignungsverleihers),
    • 8. Erklärung Russland (Formular Erklärung Russland).
    • Liegen die erforderlichen Erklärungen nicht vor, wird keine Eignung angenommen
    • und es erfolgt der Ausschluss des Bieter/ der Bietergemeinschaft vom Verfahren.
  • [Hinweis

    • Mangels Wählbarkeit einer der „Wirtschaftliche und
    • finanzielle Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in
    • dem von der Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden
    • die nachstehenden geforderten Erklärungen und Nachweise
    • dem Kriterium „Durchschnittlicher Jahresumsatz“ zugeordnet.]
    • 1. Erklärung über den Gesamtumsatz/ Umsatz mit vergleichbaren
    • Leistungen der Jahre 2023, 2024 und 2025.
    • (Formular Erklärung über den Gesamtumsatz/Umsatz mit
    • vergleichbaren Leistungen).
  • [Hinweis

    • Mangels Wählbarkeit einer der „Technische und berufliche
    • Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von der
    • Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden die nachstehenden
    • geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium
    • „Referenzen zu bestimmten Lieferungen“ zugeordnet.]
    • Die zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderten
    • Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter bzw. der
    • Bietergemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Bedient sich der
    • Bieter/ die Bietergemeinschaft im Hinblick auf die technische und
    • berufliche Leistungsfähigkeit eines anderen Unternehmens
    • (sog. Eignungsleihe), so sind die Erklärungen -soweit sie von
    • einem Eignungsverleiher abzudecken sind - von diesem beizubringen/
    • zu erklären und dem Angebot beizufügen. Fehlende Nachweise und
    • Erklärungen können - müssen aber nicht - von der AG nachgefordert
    • werden. Im Übrigen gilt das insoweit zur Eignung zur Berufsausübung
    • Aufgeführte.
    • Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:
    • Erklärung zu den Referenzen über Leistungen, die mit der
    • ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, einschließlich u.a.
    • Auftraggeber, Ansprechpartner des Auftraggebers
    • (Formular Erklärung zu den Referenzen).
    • Es sind mindestens drei mit der ausgeschriebenen Leistung
    • vergleichbare Referenzen nachzuweisen.
    • 1. Von den vorzulegenden drei Referenzen muss eine
    • • die Bereitstellung von Lizenzen unter Anwendung des zwischen
    • dem Bundesministerium des Innern und Microsoft geschlossenen
    • Mantelvertrages und damit zusammenhängender Vertragswerke
    • erfassen (Mindestanforderung).
    • 2. Von den vorzulegenden drei Referenzen müssen zwei jeweils kumulativ
    • • die Bereitstellung von Lizenzen unter Anwendung des zwischen
    • dem Bundesministerium des Innern und Microsoft geschlossenen
    • Mantelvertrages und damit zusammenhängender Vertragswerke
    • • für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus
    • erfassen (Mindestanforderung).
    • Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten drei Jahre
    • erbracht worden sein (Mindestanforderung).
    • Der Bieter / Das Mitglied der Bietergemeinschaft /
    • Die Bietergemeinschaft / Der Eignungsverleiher muss den Referenzauftrag
    • nicht zwingend hauptverantwortlich erbracht haben. Die Vorlage eines
    • Referenzauftrags, den ein Bieter / ein Mitglied der Bietergemeinschaft /
    • eine Bietergemeinschaft /ein Eignungsverleiher in der Rolle
    • als Unterauftragnehmer erbracht hat, ist zugelassen.
    • Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
    • 1. Von den vorzulegenden drei Referenzen muss eine
    • • die Bereitstellung von Lizenzen unter Anwendung des zwischen
    • dem Bundesministerium des Innern und Microsoft geschlossenen
    • Mantelvertrages und damit zusammenhängender Vertragswerke
    • erfassen (Mindestanforderung).
    • 2. Von den vorzulegenden drei Referenzen müssen zwei jeweils kumulativ
    • • die Bereitstellung von Lizenzen unter Anwendung des zwischen
    • dem Bundesministerium des Innern und Microsoft geschlossenen
    • Mantelvertrages und damit zusammenhängender Vertragswerke
    • • für einen Krankenhausverbund oder ein Krankenhaus
    • erfassen (Mindestanforderung).
    • Die Referenzleistung muss innerhalb der letzten drei Jahre
    • erbracht worden sein (Mindestanforderung).
  • [Hinweis

    • Mangels Wählbarkeit einer der „Technische und
    • berufliche Leistungsfähigkeit“ entsprechenden Kategorie in dem von
    • der Auftraggeberin genutzten Vergabeportal wurden die nachstehend
    • geforderten Erklärungen und Nachweise dem Kriterium „Genehmigung oder
    • Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
    • Dienstleistungsverträge“ zugeordnet.]
    • 1. Formular Erklärung Microsoft Partnerstatus
    • Der Bieter hat über den Microsoft Partnerstatus Licensing Solution Partner (LSP)
    • und Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland zu verfügen
    • (Mindestanforderung).

Zuschlagskriterien

  • Preis

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf56 KB6 Seiten
Kalkulation24 KB2 Tabellen
Projektplan156 KB24 Seiten
Vertragsbedingungen78 KB4 Seiten
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