Rahmenvereinbarung Weiterentwicklung SAP/ABAKUS Öffentliches Fördergeschäft (ohne Landwirtschaftsförderung)

Eignungskriterien

• Nachweis Betriebs- und Vermögensschadenhaftpflichtversicherung (B.1.a, B.1.b)

  • •a) Der Bewerber hat eine bestehende und aktuell gültige Betriebshaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare marktübliche Versicherung nachzuweisen. Die Versicherung muss eine Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden pro Versicherungsjahr aufweisen.
  • •b) Der Bewerber hat den Nachweis einer bestehenden und aktuell gültigen Vermögensschadenhaftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 2 Mio. EUR für Vermögensschäden pro Versicherungsjahr zu erbringen.
  • •Besteht eine Versicherung mit der geforderten Deckungssumme derzeit nicht, genügt die Vorlage einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung vor Leistungsbeginn abgeschlossen und dem Auftraggeber unverzüglich vorgelegt wird.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt.
  • •b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder ein Nachweis noch eine Eigenerklärung vorliegt.
  • •Bewertung:
  • •a) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt.
  • •Es werden keine Punkte vergeben.
  • •b) Das Eignungskriterium ist erfüllt, wenn ein Nachweis oder eine Eigenerklärung vorliegt.
  • •Es werden keine Punkte vergeben.

• Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz (B.2.a, B.2.b, B.2.c, B.2.d)

  • •Es ist eine Eigenerklärung mit den folgenden Angaben abzugeben:
  • •a) Der jährliche Gesamtumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • •b) Die prozentuale Verteilung des jährlichen Gesamtumsatzes auf die maximal 5 umsatzstärksten Kunden, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
  • •c) Den Jahresumsatz der jeweils letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre getrennt nach Wirtschaft- und Wohnungsbauförderung.
  • •d) Den Jahresumsatz im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •a) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn kein Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre angegeben wird.
  • •b) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn pro Geschäftsjahr nicht mindestens 3 Kunden an der Generierung des Umsatzes beteiligt sind.
  • •c) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren sowohl für den Bereich der Wirtschaftsförderung als auch für den Bereich Wohnungsbauförderung zusammen kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 250.000 EUR nachgewiesen werden kann.
  • •d) Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der öffentlichen Förderung (EFRE, ESF) kein Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 300.000 EUR nachgewiesen werden kann.
  • •Bewertung:
  • •Es werden keine Punkte vergeben.

• Nachweis Fachspezifische Referenzen (C.1.a)

  • •Nachweis von wenigstens 2, maximal fünf Referenzen, die nicht älter als 5 Jahre sind und jeweils für sich mindestens drei der folgenden spezifischen Erfahrungen abdecken:
  • •(i) Weiterentwicklung von Förderprogrammen:
  • •Arbeiten an Fachfunktionen für öffentliche Förderungen (ohne Landwirtschaftsförderung) aus den EU-Strukturfonds (EFRE, ESF) sowie nationale und bundesländerspezifische Programme im ABAKUS inklusive Auszahlung und Verbuchung von Rückflüssen.
  • •(ii) EU-Berichterstattung und Jahresabschlüsse:
  • •Erstellung von EU-Berichten und Jahresabschlüssen inklusive Datenlieferung ABAKUS.
  • •(iii) Förderprogramme für Wirtschaft, Infrastruktur und Wohnungsbau:
  • •Bearbeitung von Förderprogrammen, vorzugsweise des Landes Hessen oder vergleichbarer Programme anderer Bundesländer, einschließlich:
  • •- Kreditprogramme
  • •- Revolvierende Fonds
  • •- Passivdarlehen
  • •- Bildungsfinanzierung
  • •- Schnittstellenanbindung und Weiterentwicklung:
  • •-> an doppische Landessysteme (vorzugsweise Landesreferenzmodell (LRM) Hessen)
  • •-> zu einem elektronischen Deckungsregister (Hinterlegung von Pfandbriefen).
  • •(iv) Umsetzung der Fachprozesse in SAP und ABAKUS:
  • •Implementierung von Prozessen und Verfahren in SAP CML, SAP CMS, SAP FI, SAP TRM und ABAKUS.
  • •(v) Projektleitung in Förderprojekten:
  • •Projektleitung bei der Einführung von Fachfunktionen im öffentlichen Fördergeschäft, einschließlich Planung, Konzeption, Implementierung, Testmanagement und Schulung.
  • •(vi) Releasewechsel in SAP und ABAKUS:
  • •Durchführung von Releasewechseln in SAP und ABAKUS.
  • •(vii) Programmierung und Formularerstellung:
  • •Programmierung und Erstellung von Formularen und Variablen mit SAPscript, Smart Forms, Adobe Forms und ABADOC.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weniger als 2 relevante Referenzen vorliegen.
  • •Eine relevante Referenz muss mindestens 3 der geforderten spezifischen Erfahrungen enthalten.
  • •Bewertung:
  • •Es werden nur relevante Referenzen bewertet, die mindestens drei der angegeben spezifischen Erfahrungen enthalten.
  • •Jede spezifische Erfahrung pro relevante Referenz wird nach ihrer Vergleichbarkeit mit den geforderten Leistungen bewertet:
  • •- Maximal 10 Punkte pro erfüllter spezifischer Erfahrung.
  • •- Mit einer Referenz können maximal 70 Punkte erreicht werden.
  • •- Es werden maximal 5 relevante Referenzen bewertet, so dass maximal 350 Punkte gesamt erreicht werden können.

• Referenz für die SAP Migration nach S/4HANA (C.1.b)

  • •Nachweis von mindestens einer Referenz für die Durchführung einer vollständigen Migration eines SAP-Systems (einschließlich spezifischer Module und Custom Code Anpassungen) auf SAP NewGL und SAP S/4HANA.
  • •Geforderte Beschreibung der Referenz:
  • •(i) Beschreibung des Projektes und des Auftraggebers (inklusive Branche, Unternehmensgröße).
  • •(ii) Umfang und Komplexität der durchgeführten Migration.
  • •(iii) Spezifische Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Bieters im Rahmen des Projekts.
  • •(iv) Erreichte Ziele und messbare Ergebnisse der Migration.
  • •(v) Projektdauer und eingesetzte Ressourcen.
  • •(vi) Kontaktinformationen eines Ansprechpartners beim Auftraggeber zur Verifizierung der Referenz.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Referenz vorliegt.
  • •Bewertung:
  • •Es wird nur eine Referenz im Rahmen einer abgestuften Bewertung mit maximal 70 Punkten bewertet.
  • •- Maximal 10 Punkte pro angegebenem Inhalt.
  • •- Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt 70 Punkte.

• Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder gleichwertig (C.2)

  • •Der Nachweis ist durch Vorlage eine Kopie der ISO 9000/9001-Zertifizierung zu erbringen. Liegt keine Zertifizierung vor, ist eine Eigenerklärung mit einer zusammenfassenden Beschreibung des Qualitätsmanagements bzw. der Qualitätsmanagementprozesse vorzulegen.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn keine Zertifizierung nach ISO 9000/9001 oder keine Eigenerklärung über ein gleichwertiges Qualitätsmanagementsystem und die Qualitätsmanagementprozesse vorliegt.
  • •Bewertung:
  • •Es werden keine Punkte vergeben.

• Einhaltung der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI (C.3)

  • •Der Nachweis der Einhaltung der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. des IT-Grundschutzes nach BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) ist durch Zertifizierungen zu erbringen (Vorlage einer Kopie der Zertifizierung).
  • •Liegt keine Zertifizierung vor, ist der Sicherheitsstandards nach ISO 27001/27002 bzw. die Einhaltung des IT-Grundschutzes nach BSI durch eine Eigenerklärung zu bestätigen.
  • •Zusätzlich ist zu erklären, dass, im Falle der Zuschlagserteilung, die vertraglichen Anforderungen des Auftraggebers zur „Informationssicherheit“ akzeptiert werden, die die erforderlichen Sicherheitsstandards als verbindlich festlegen.
  • •Ausschlusskriterien:
  • •Das Eignungskriterium ist nicht erfüllt, wenn weder eine Zertifizierung noch eine ausreichende Eigenerklärung vorliegt.
  • •Bewertung:
  • •Es werden keine Punkte vergeben.

Zuschlagskriterien

• Gesamtpreis

  • •Die Bewertung der Tagessätze erfolgt über alle Tagessätze hinweg mittels einer Mengensimulation (Mengenmodell). Der hieraus errechnete simulierte Gesamtpreis wird nach der folgenden Punkteskala bewertet:
  • •Bester Preis = 50 Punkte
  • •Zweitbester Preis = 40 Punkte
  • •Drittbester Preis = 30 Punkte
  • •Viertbester Preis = 20 Punkte
  • •Fünfbester Preis = 10 Punkte

• Konzeptbewertungen

  • •Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium.
  • •Als Qualitätskriterien werden die Konzepte der Bieter mit Punkten bewertet.
  • •Maximale zu erreichende Punktzahl der Qualitätskriterien: 140 Punkte
  • •Die Zuschlagskriterien werden abschließen erst mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe bekannt gegeben.