Reînnoire subscripții SAP IS-U, S/4HANA, Servicii Suport SAP, Servicii de dezvoltare

Eignungskriterien

• Operatorii economici trebuie sa demonstreze, in temeiul art. 188 alin. (2) lit. a) din Legea nr. 99/2016, ca media cifrei de afaceri globale aferente ultimelor 3 exercitii financiare disponibile, respectiv 2023, 2024 si 2025, este de minimum 100.000.000 lei. La momentul depunerii ofertei se va completa DUAE. Documentele justificative se vor prezenta, la solicitarea entitatii contractante, de catre ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire si vor consta, dupa caz, in situatii financiare anuale, extrase din situatiile financiare pentru anii solicitati. In cazul ofertantilor straini, se vor accepta orice documente edificatoare, echivalente sau similare, emise de autoritati competente ori de alte entitati abilitate in tara de rezidenta a operatorului economic, din care sa rezulte in mod clar indeplinirea cerintei privind nivelul minim al cifrei medii de afaceri pentru exercitiile financiare solicitate. In cazul sustinerii de catre tert/terti sustinatori, se vor prezenta DUAE separat pentru tertul sustinator, angajamentul de sustinere, precum si documentele justificative aferente, in conditiile prevazute de legislatia aplicabila. DOVEZI PRELIMINARE

  • •Ca dovada preliminara pentru verificarea situatiei economice si financiare, Operatorii Economici (Ofertant individual, membru al unei Asocieri, Tertul sustinator) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa in SEAP odata cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE, conform Sectiune IV.4.3.-Modul de prezentare a Ofertei. Capacitatea economica si financiara este identificata in Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea B din DUAE "Situatia Economica si Financiara"-"Cifra de afaceri medie anuala”.Informatiile privind cifra de afaceri medie anuala vor fi prezentate in moneda procedurii [LEI]. Pentru echivalenta monetara se va utiliza cursul de schimb mediu valabil pentru fiecare an in parte publicat de Banca Centrala Europeana: https://www.ecb.europa.eu/stats/policy_and_exchange_rates/euro_reference_exchange_rates/html/index.en.html)NOTA: In cazul in care Ofertantul: (1) este o Asociere de Operatori Economici, (2) propune Tert sustinator, se va completa separat cate un DUAE pentru fiecare participant, in conditiile descrise mai sus.
  • •DOCUMENTE SUPORT: In conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE, acordând ofertantului un termen de până la 7 zile lucrătoare pentru a răspunde la solicitarea de clarificare, sub sancţiunea respingerii ofertei ca inacceptabilă, acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a ofertantului, cu cel mult 3 zile lucrătoare.
  • •Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
  • •i. Bilanturi contabile pentru cel mult ultimele 3 exercitii financare disponibile (2023, 2024, 2025) sau situatii financiare/ rapoarte de audit financiar (extrase ale bilanturilor contabile – contul de profit/pierdere) din care sa rezulte cifrele de afaceri
  • •ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare, daca pentru motive obiective si justificate, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri sau Tert Sustinator) nu este in masura sa furnizeze documentele prezentate la lit. i.
  • •iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana.
  • •NOTA: i. Indeplinirea cerintei minime de catre o Asociere de Operatori Economici: Daca un grup de Operatori Economici depune o Oferta in comun conform art. 66 din Legea nr. 99/2016, in cadrul unei Asocieri, cerinta minima de calificare cifra medie anuala, poate fi indeplinita de oricare dintre membrii Asocierii, sau in comun de asociere.ii. In acest caz Ofertantul trebuie sa transmita in SEAP odata cu OFERTA, conform Sectiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor in SEAP, urmatoarele:
  • •iii. Acordul de Asociere, conform Formularul din Sectiunea – „Formulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire
  • •iv. Sa completeze cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Membru al Asocierii, cu informatiile solicitate.
  • •PRECIZARE: i. In conformitate cu dispozitiile Art. 199 din Legea nr. 99/2016, entitatea contractanta poate solicita ca membrii unei asocieri sa raspunda solidar pentru indeplinirea contractului.ii. Indeplinirea cerintei minime prin folosirea capacitatilor unui Tert Sustinator: Daca un Ofertant (ofertant individual sau ofertanti asociati) invoca sustinerea unui Tert sustinator pentru a indeplini cerinta minima de calificare “cifra medie anuala”, acesta trebuie sa transmita in SEAP odata cu OFERTA, conform Sectiune IV.4.3.- Modul de prezentare a Ofertei, pana la termenul-limita de depunere a Ofertelor:Angajamentul Tertului Sustinator (angajament neconditionat) cu privire la sustinerea financiara a Ofertantului, Formularul - ANGAJAMENT privind susţinerea economică şi financiară a ofertantului/grupului de operatori economici din Sectiunea – „Formulare si Modele” a Documentatiei de Atribuire
  • ••Sa completeze in SEAP, cate un Formular DUAE separat pentru fiecare Tert Sustinator, cu informatiile solicitate.

• Cerinta Informatii privind subcontractarea Informații privind subcontractantii - Proportia de subcontractare (dacă este cazul) In scopul verificarii capacitatii tehnice si/sau profesionale, daca este aplicabil, Ofertantul va prezenta informatii privind partea/partile din contract pe care respectivul Ofertant are eventual intentia sa o/le subcontracteze. Modalitatea de indeplinire

  • •In cazul subcontractarii operatorii economici participanti la procedura de atribuire vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016.
  • •La data depunerii Ofertei subcontractantul/ii declarati de operatorii economici va/vor prezenta DUAE conform art. 202, alin. (3) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care sunt subcontractati, si sectiunile relevante astfel incat sa reiasa ca subcontractantul/ii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor conform prevederilor art. 177, 178 si 180 din Legea 99/2016.
  • •Acordul de subcontractare (Formularul nr. 5) va fi prezentat odată cu formularul DUAE și se va depune în secțiunea “Documente de calificare” .
  • •Ofertantii vor avea în vedere faptul că orice entitate (alta decat tertul sustinator declarat, daca este aplicabil, pentru care exista reglementari specifice in prezenta instructiune) pe care intentioneaza sa o utilizeze in prestarea unei/unor parti (activitati) din contract trebuie sa aiba calitatea de subcontractant. Subcontractanții pe a căror capacități ofertantul se bazează pentru demonstrarea îndeplinirii anumitor criterii de calificare și selecție sunt considerați și terți susținători, caz în care acordul de subcontractare reprezintă, în același timp, și angajamentul ferm (Art. 55 alin. (1) din HG 394/2016)
  • •Astfel, informatiile prezentate in acest sens in Propunerea Tehnica si informatiile prezentate in Acordul de subcontractare trebuie sa fie identice din punct de vedere al nominalizarii subcontractantilor si al activitatilor care vor fi subcontractate.
  • •Acordul de subcontractare se va incheia intre Ofertant (in cazul unei asocieri, Acordul se va incheia intre toti membri Asocierii si respectivul subcontractant) si subcontractant si va contine cel putin activitatea pe care ofertantul intentioneaza sa o subcontracteze, parte din contract, cat si procentul aferent acesteia.
  • •In cazul in care, Ofertantul va prezenta documente ale subcontractantilor, semnate cu semnatura electronica a reprezentantului legal al Ofertantului sau a unei alte persoane imputernicite in acest sens, se va prezenta si o imputernicire din partea subcontractantului.
  • •Documente justificative actualizate , care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea entitatii contractante, de catre asocierea clasata pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire.

• Pentru contractele de achiziție de servicii

  • •executarea de servicii de tipul specificat. Ofertantul (operator economic si/ sau membrii asocierii împreună si/ sau tertul sustinator) trebuie să facă dovada că, in ultimii 3 ani raportați la data limita stabilita pentru depunerea ofertelor, a prestat servicii similare celor descrise in caietul de sarcini, în cadrul minim unuia sau a mai multor contracte,: Prin servicii similare se va intelege prestarea, în mod cumulativ, a următoarelor tipuri de servicii, corespunzătoare serviciilor principale care fac obiectul viitorului contract:
  • •- servicii de operare si suport sisteme de tip ERP (prin utilizarea platformei SAP S/4HANA (Cloud sau Private Edition), pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți
  • •- servicii de implementarea si/ saumentenanța fluxuri de date automate între sistemul SAP IS-U și platformele de reglementare pentru entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți
  • •- servicii de configurarea motorului de calcul (Billing/Invoicing) pe platforma SAP S/4HANA Cloud Private cu IS-U, entități contractante din sectorul energiei (electricitate sau gaze) cu un portofoliu de peste 1.000.000 de clienți.
  • •Perioada de referință pentru demonstrarea experienței similare este de 3 ani anteriori datei-limită stabilite pentru depunerea ofertelor. În situația în care, pe parcursul derulării procedurii, termenul-limită de depunere a ofertelor este prelungit, perioada de referință aferentă experienței similare se va ajusta în mod corespunzător, astfel încât să se mențină intervalul efectiv de 3 ani avut în vedere la stabilirea cerinței de calificare, în conformitate cu dispozițiile art. 13 alin. (2) din Instrucțiunea ANAP nr. 2/2017.
  • •Ca dovada preliminara pt. verificarea capacit. tehnice si profesionale,Ofertantul (Ofertant individual,asociat,Tertul Sustinator cf.art. 196 din Legea nr. 99/2016) va prezenta o decl.pe proprie raspundere cf. formular DUAE completat in SEAP la depunerea ofertei cf. Sectiune IV.4.3.-Modul de prezentare al Ofertei. Astfel, se completează DUAE – Secțiunea Criterii de selecție, Cap. C, cu: numărul și data contractului, beneficiarul, data recepției, ponderea activităților și valoarea, fără TVA. Capacitatea tehnica si profesion. e identificata in Part. IV:Crit.de selectie, sectiunea C din DUAE "Capacit. tehnica si profesion.Pentru contractele de achizitie de servicii:prestarea serviciilor de tipul specificat.In cazul in care Ofertantul este o Asociere de O.E./propune Tert sustin.,se va completa separat DUAE pt. fiecare participant,in cond.descrise mai sus.Cf. art. 205 alin. (2)-Legea nr.99/2016,inainte de atribuirea contractului sectorial, EC,în termen de o zi lucrătoare de la mom. stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea crit. de atribuire, solicita acestuia să prezinte doc. justific. prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în cf. cu informaţiile cuprinse în DUAE.
  • •Doc.justificative pot include,fara a se limita:
  • •i. recomandari/certificari de buna executie/procese verbale de receptie/documente privind modul de indeplinire a obligatiilor contractuale, emise de beneficiar sau orice alte documente edificatoare, din care sa rezulte, in mod obligatoriu, cel putin urmatoarele informatii:
  • •a. Beneficiarul contractului
  • •b. Obiectul contractului
  • •c. Perioada prestarii
  • •d. Rolul ofertantului în contract
  • •e. Serviciile efectiv prestate.
  • •ii. Orice alt document justificativ (suport) relevant pentru demonstrarea cerintei de calificare din care sa rezulte, in mod obligatoriu, cel putin informatiile de la lit. i.
  • •iii. In cazul Ofertantilor (ofertant individual, membru al unei asocieri, tert sustinator), persoane juridice/fizice straine documentele vor fi transmise in limba in care au fost emise, insotite de o traducere a acestora in limba romana.
  • •* Documentele menționate au caracter exemplificativ

• Operatorii economici care depun ofertă indiferent de calitatea acestora (ofertant cu ofertă individuală, ofertant asociat, , subcontractant) trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara rezidentă, din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii, precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile ce fac obiectul contractului de achiziție sectorială. Modalitatea de indeplinire

  • •Declaratia consta in completarea si prezentarea formularului DUAE, in conformitate cu art.202 alin. (1) din Legea nr. 99/2016.
  • •Documentele suport care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE:
  • •1. Pentru persoane juridice române: se va solicita certificatul constatator emis de Ministerul Justiţiei - Oficiul Registrului Comerţului din care să rezulte denumirea completă, sediul social şi punctul/punctele de lucru, persoanele autorizate (administratori/persoane împuternicite), domeniul de activitate principal/domeniile de activitate secundare şi codurile CAEN aferente acestora.
  • •2. Pentru persoane juridice străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare/atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. Pentru persoane fizice române/străine: se vor solicita documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică autorizată, în conformitate cu legislaţia din ţara de rezidenţă a operatorului economic. În cazul unei oferte depuse în asociere, documentele se prezintă de către fiecare ofertant asociat, pentru partea de contract pe care o realizează. Documentele prezentate trebuie să fie valabile (actuale/reale) la data prezentării. În cazul în care, potrivit legislaţiei în vigoare din ţara de rezidenţă a operatorului economic, pentru documentele prezentate nu este prevăzută o perioadă de valabilitate (de exemplu, cazul Certificatului constatator emis de Ministerul Justiţiei – Oficiul Registrului Comerţului), documentele prezentate vor purta menţiunea “Confirm pe propria răspundere că prezentul document conţine informaţii actuale, conforme cu realitatea de la data prezentării”, sub semnătura reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv sau vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal/împuternicit al operatorului economic respectiv prin care acesta confirma valabilitatea informațiilor din documentele prezentate. Documentele emise într-o altă limbă decât limba română vor fi prezentate însoţite de traducerile autorizate în limba română. Toate documentele vor avea, pe lângă semnătură, menționat în clar, numele întreg al persoanei semnatare.
  • •NOTA : a) In cazul in care oferta este depusa in asociere, fiecare asociat va completa documentul DUAE mentionat.
  • •b) In cazul in care oferta contine propuneri de subcontractanti, subcontractantul va completa documentul DUAE susmentionat.
  • •Ofertanții vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, operatorul economic clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire să prezinte documente justificative in termen de valabilitate la data prezentării.

• Ofertantul va demonstra implementarea unui sistem de management al calității în conformitate cu standardul ISO 9001 sau echivalent, aplicabil domeniului contractului, prin prezentarea unui certificat valabil emis de un organism de certificare acreditat sau prezentarea altor dovezi echivalente care atestă implementarea unor măsuri de asigurare a calității, în conformitate cu art.195 din Legea nr. 99/2016. Ofertantul individual, fiecare membru al Asocierii in cazul unei oferte comune, trebuie sa prezinte individual informatiile pentru partea din Contract pe care o va realiza. DOVEZI PRELIMINARE

  • •Ca dovada preliminara pentru verificarea capacitatii tehnice si profesionale, Ofertantul (Ofertant individual, fiecare membru al unei Asocieri si daca este cazul Tertul Sustinator nominalizat in conditiile Art. 196 din Legea nr. 99/2016 actualizata) trebuie sa prezinte o declaratie pe propria raspundere. Declaratia pe proprie raspundere este reprezentata de Formularul DUAE. Se va completa in SEAP odata cu depunerea OFERTEI, Formularul DUAE. Standardul de asigurare a calitatii este identificat in Partea IV: Criterii de selectie, sectiunea D din DUAE " Sisteme de asigurare a calitatii si standarde de management de mediu"-"Certificate emise de organisme independente cu privire la standardele de asigurare a calitatii”.
  • •DOCUMENTE SUPORT: In conformitate cu art. 205 alin. (2) din Legea nr.99/2016, inainte de atribuirea contractului sectorial, entitatea contractantă, în termen de o zi lucrătoare de la momentul stabilirii ofertantului clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, respectiv în termen de o zi lucrătoare de la emiterea avizului conform, în situaţia în care documentaţia este supusă controlului ex-ante conform OUG nr. 98/2017, solicită acestuia să prezinte documente justificative actualizate prin care să demonstreze îndeplinirea tuturor criteriilor de calificare şi selecţie, în conformitate cu informaţiile cuprinse în DUAE. Documentele justificative (suport) trebuie sa fie actualizate (aflate in perioada de valabilitate la data prezentarii), , in conformitate cu informatiile cuprinse in Formularul DUAE.
  • •NOTA1: Pe parcursul derularii contractului, Ofertantul (Ofertant individual, membru al unei asocieri, subcontractant nominalizat, pentru partea de contract pe care o realizeaza efectiv) declarat castigator va avea obligatia prelungirii valabilitatii documentelor, dupa caz.
  • •Documentele justificative (suport) includ, fara a se limita:
  • •- Prezentarea oricarui document prin care se sustine cerinta, de exemplu: un certificat emis de un organism de certificare sau alte documente care probeaza in mod concludent indeplinirea cerintei: spre exemplu, proceduri/manuale de calitate, activitate procedurata etc. similare cu cele prevazute drept conditie pentru obtinerea unei certificari SR EN ISO 9001.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Componenta tehnică - Experiența experților-cheie

  • •Pentru implicarea în 2 proiecte dezvoltare custom în S/4HANA Cloud Private IS-U se acorda 1 punct
  • •Pentru implicarea în 3 proiecte dezvoltare custom în S/4HANA Cloud Private IS-U se acorda 3 puncte
  • •Pentru implicarea în 4 sau mai multe proiecte dezvoltare custom în S/4HANA Cloud Private IS-U se acorda 6 puncte

• Componenta tehnică - Experiența experților-cheie

  • •Pentru implicarea în 2 proiecte configurare billing/Invoicing S/4HANA Cloud Private cu IS-U (>1 milion clienți, respectiv pentru clienți cu portofolii comparabile ca anvergură) se acorda 1 punct
  • •Pentru implicarea în 3 proiecte configurare billing/invoicing S/4HANA Cloud Private cu IS-U (>1 milion clienți, respectiv pentru clienți cu portofolii comparabile ca anvergură) se acorda 5 puncte
  • •Pentru implicarea în 4 sau mai multe proiecte configurare billing/invoicing S/4HANA Cloud Private cu IS-U (>1 milion clienți, respectiv pentru clienți cu portofolii comparabile ca anvergură) se acorda 10 puncte

• Componenta tehnică - Zile-om suplimentare

  • •Se vor puncta suplimentar ofertele care includ un număr de zile-om suplimentare față de nivelul minim solicitat prin caietul de sarcini pentru serviciul SRV 2.
  • •Punctajul pentru factorul de evaluare Zile-om suplimentare ofertate (Zom), se acordă astfel:
  • •a. Pentru un număr suplimentar de 500 zile-om ofertate se acordă punctajul maxim de 30 de puncte.
  • •Nu se acorda punctaj suplimentar pentru un număr de peste 500 zile-om ofertate.
  • •b. Pentru un număr mai mic de 500 zile-om ofertate suplimentar punctajul (Zom) se calculează proporțional astfel:
  • •Zom = (Zof/500) x 30, unde:
  • •Zom = punctajul acordat ofertei analizate
  • •Zof = numărul de zile-om ofertate suplimentar peste cantitatea solicitată în caietul de sarcini pentru oferta pentru care se calculează punctajul.
  • •Notă: zilele-om suplimentare vor fi incluse în prețul ofertat, vor putea fi utilizate pe întreaga durată a durata contractului și nu vor fi condiționate suplimentar