Revisie HVAC M5M6

Zuschlagskriterien

• Plan van Aanpak revisieproces (Zie leidraad par. 5.4.2.)

  • •Doelstelling
  • •Het doel van dit sub-gunningscriterium is het beoordelen van de mate waarin Inschrijver overtuigend aantoont het revisieproces voor de HVAC-installaties op een doordachte, beheersbare en efficiënte wijze te kunnen uitvoeren. Inschrijver moet laten zien dat hij de Opdracht volledig begrijpt, de fasering (pilot en serieproductie) realistisch heeft doordacht en de risico’s effectief weet te beheersen. Daar-naast wordt verwacht dat Inschrijver blijk geeft van een professionele en proactieve samenwerkings-houding richting GVB, gericht op tijdige (deel)oplevering(en), transparante communicatie en continue kwaliteitsborging.
  • •Vereist onderdeel van de inschrijving
  • •Inschrijver dient een specifiek plan van aanpak aan te leveren waarin ten minste wordt ingegaan op de volgende aspecten:
  • •Aspect 1 – Projectaanpak
  • •De aanpak en (balken)planning van het volledige revisieproces, inclusief transport van HVAC-units, revisie, testfase en oplevering per HVAC unit.
  • •Aspect 2 – Borging doorlooptijden en capaciteit
  • •De wijze waarop Inschrijver borgt dat de pilot en de serieproductie volgens planning worden uitgevoerd, inclusief op- en afschaling van capaciteit, inzet van personeel en materieel en con-tinuïteit bij eventuele verstoringen.
  • •Aspect 3 – Risicodossier en mitigerende maatregelen
  • •De identificatie van projectrisico’s en het aanbieden van concrete en proportionele beheers-maatregelen om de impact hiervan op planning, kwaliteit en samenwerking te minimaliseren.
  • •Aandachtspunten bij de beoordeling
  • •Bij de beoordeling van het plan van aanpak op dit sub-gunningscriterium betrekt het beoordelingsteam de volgende aandachtspunten. Deze zijn niet limitatief en dienen ter verduidelijking van de beoorde-lingsrichting:
  • •• Is de beschrijving per aspect realistisch, duidelijk en SMART geformuleerd?
  • •• Wordt op overtuigende wijze invulling gegeven aan de eisen uit het Programma van Eisen?
  • •• Hoe worden de HVAC-units vóór oplevering getest, geïnspecteerd en hoe worden de resulta-ten hiervan aan GVB gerapporteerd.
  • •• Hoe is de teamsamenstelling per fase (pilot, productie, test) beschreven, en zijn de benodigde rollen, expertises en verantwoordelijkheden helder belegd?
  • •• Worden de gevraagde oplevertijdstippen overeenkomstig de GVB planning en is de onder-bouwing daarvan realistisch?
  • •• Zijn de relevante risico’s volledig, realistisch en in de juiste prioriteit benoemd, en zijn passen-de beheersmaatregelen voorgesteld?
  • •• Wordt inzicht geboden in de wijze waarop Inschrijver afstemming en communicatie met GVB organiseert, inclusief rapportage over voortgang en afwijkingen?
  • •• Draagt Inschrijver optimalisaties of meerwaardevoorstellen aan waarmee GVB het revisiepro-ces verder kan verbeteren of verduurzamen?
  • •In te dienen documenten
  • •Inschrijver dient een plan van aanpak (maximaal 4 pagina’s A4) voor de Opdracht aan te leveren waarin bovenstaande aspecten terugkomen. Inschrijver dient hiervoor bijlage 12 Format Plan van Aanpak in te dienen bij inschrijving.
  • •Beoordeling
  • •De beoordeling zal plaatsvinden op de doelstelling en de compleetheid van het plan van aanpak, waarbij in ieder geval naar de genoemde aandachtspunten wordt gekeken. Een score zal worden toegekend in overeenstemming met paragraaf 5.4.1
  • •Boete:
  • •Het ingediende Plan van Aanpak wordt onderdeel van de Overeenkomst. Als Opdrachtnemer één of enkele toegezegde onderdelen van het Plan van Aanpak niet nakomt is hij voor iedere gebeurtenis een boete van € 1.000,- verschuldigd aan GVB met een maximum van de toegekende fictieve korting. De boete is direct opeisbaar, zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd en laat alle overige rechten van GVB onverlet.

• Borging kwaliteit en documentatie (Zie leidraad par. 5.4.3.)

  • •Doelstelling
  • •Het doel van dit subgunningscriterium is het beoordelen van de mate waarin Inschrijver overtuigend aantoont de kwaliteit van de revisiewerkzaamheden structureel te borgen en de bijbehorende docu-mentatie volledig, betrouwbaar en traceerbaar aan te leveren. Inschrijver dient separaat inzichtelijk te maken dat hij beschikt over een gedegen kwaliteitsmanagementsysteem, waarmee fouten worden voorkomen, afwijkingen vroegtijdig worden gesignaleerd en de revisieresultaten aantoonbaar voldoen aan de eisen van GVB.
  • •Vereist onderdeel van de inschrijving
  • •Inschrijver dient een duidelijke beschrijving te geven van de wijze waarop kwaliteit wordt geborgd en revisiedocumentatie wordt aangeleverd. Hierbij dient in ieder geval te worden ingegaan op de volgen-de aspecten:
  • •Aspect 1 – Kwaliteitscontroles en verificatie
  • •De aanpak voor het uitvoeren van kwaliteitscontroles gedurende het revisieproces, inclusief First Article Inspection (FAI), tussentijdse inspecties, steekproeven, eindcontroles en de wijze waarop de HVAC technisch wordt getest, op welke onderdelen wordt gecontroleerd en hoe deze testresultaten aan GVB worden gerapporteerd.
  • •Aspect 2 – Revisiedocumentatie en traceerbaarheid
  • •De wijze waarop per gereviseerde HVAC-unit volledige en overzichtelijke documentatie wordt aangeleverd, waaronder controledocumenten, serienummerregistratie, testresultaten en even-tuele afwijkingsrapportages.
  • •Aandachtspunten bij de beoordeling
  • •Bij de beoordeling van de beschrijving van Inschrijver op dit subgunningscriterium betrekt het beoor-delingsteam de volgende aandachtspunten. Deze zijn niet limitatief en dienen ter verduidelijking van de beoordelingsrichting:
  • •• Is de kwaliteitsaanpak helder, realistisch en concreet beschreven?
  • •• Wordt inzicht geboden in de toegepaste kwaliteitsborgingsmethoden, inclusief frequentie en diepgang van inspecties?
  • •• Is de procedure voor FAI en steekproeven adequaat onderbouwd en afgestemd op de aard van de opdracht?
  • •• Hoe wordt de revisiedocumentatie gestructureerd en aangeleverd, en sluit deze aan op de in-formatiebehoefte van GVB?
  • •• Wordt traceerbaarheid van onderdelen en revisieresultaten aantoonbaar geborgd (bijv. via se-rienummerregistratie of digitale rapportage)?
  • •• Zijn verantwoordelijkheden en rollen in het kwaliteitsproces duidelijk beschreven en geïmple-menteerd?
  • •In te dienen documenten
  • •Inschrijver dient een beschrijving aan te leveren (maximaal 3 pagina’s A4) voor de borging van de kwaliteit en documentatie van deze Opdracht waarin bovenstaande aspecten terugkomen. Inschrijver dient gelijktijdig bij inschrijving hiervoor bijlage13 Format Borging kwaliteit en documentatie in te die-nen.
  • •Beoordeling
  • •De beoordeling zal plaatsvinden op de doelstelling en de compleetheid van het plan van aanpak, waarbij in ieder geval naar de genoemde aandachtspunten wordt gekeken. Een score zal worden toegekend in overeenstemming met paragraaf 5.4.1
  • •Boete:
  • •De ingediende beschrijving van de “borging van kwaliteit en documentatie” wordt onderdeel van de Overeenkomst. Als Opdrachtnemer één of enkele toegezegde onderdelen van het Plan van Aanpak niet nakomt is hij voor iedere gebeurtenis een boete van € 1.000,- verschuldigd aan GVB met een maximum van de toegekende fictieve korting. De boete is direct opeisbaar, zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd en laat alle overige rechten van GVB onverlet.

• Borging continuïteit en risicobeheersing (Zie leidraad par. 5.4.4.)

  • •Doelstelling
  • •Het doel van dit subgunningscriterium is het beoordelen van de mate waarin Inschrijver overtuigend aantoont dat de continuïteit van het revisieproces gedurende de gehele looptijd van het project is geborgd en dat risico’s op vertraging, uitval of kwaliteitsverlies effectief worden beheerst. Inschrijver dient aan te tonen over voldoende productiecapaciteit, flexibiliteit en veerkracht te beschikken om tijdig te kunnen leveren, ook bij onverwachte omstandigheden of verstoringen in de keten.
  • •Vereist onderdeel van de inschrijving
  • •Inschrijver dient in het plan van aanpak inzicht te geven in de wijze waarop de continuïteit van het revisieproces wordt gewaarborgd en risico’s worden beheerst. Daarbij moet in ieder geval worden ingegaan op de volgende aspecten:
  • •Aspect 1 – Productiecapaciteit en flexibiliteit
  • •De beschikbare productiecapaciteit, inclusief de mate van flexibiliteit bij onverwachte uitval, storing of piekbelasting, en de wijze waarop inzet van personeel, middelen en faciliteiten wordt opgeschaald of herverdeeld.
  • •Aspect 2 – Back-upplanning en ketenborging
  • •De maatregelen die zijn getroffen om de afhankelijkheid van toeleveranciers en materialen te beheersen, inclusief back-upplanning, alternatieve leveranciers of onderdelenstromen, en de omgang met materiaaltekorten of leveringsproblemen.
  • •Aandachtspunten bij de beoordeling
  • •Bij de beoordeling van het plan van aanpak op dit subgunningscriterium betrekt het beoordelingsteam de volgende aandachtspunten. Deze zijn niet limitatief en dienen ter verduidelijking van de beoorde-lingsrichting:
  • •• Is de aanpak voor het waarborgen van continuïteit realistisch, concreet en aantoonbaar uit-voerbaar?
  • •• Wordt inzicht geboden in de daadwerkelijke productiecapaciteit, inclusief benuttingsgraad en uitbreidingsmogelijkheden?
  • •• Zijn maatregelen opgenomen om verstoringen (zoals uitval van personeel, machines of leve-ranciers) tijdig op te vangen?
  • •• Hoe is de samenwerking met kritieke toeleveranciers ingericht, en zijn er afspraken over leve-ringszekerheid en responstijden?
  • •• Zijn risico’s rondom materiaalbeschikbaarheid of afhankelijkheid van derden concreet geïden-tificeerd en voorzien van passende beheersmaatregelen?
  • •• Wordt de flexibiliteit in planning en capaciteit ondersteund door concrete voorbeelden, scena-rio’s of eerdere praktijkervaringen?
  • •In te dienen documenten
  • •Inschrijver dient een beschrijving aan te leveren (maximaal 3 pagina’s A4) voor de borging van conti-nuïteit en risicobeheersing van deze opdracht aan te leveren waarin bovenstaande aspecten terug-komen. Inschrijver dient gelijktijdig bij inschrijving hiervoor bijlage14 Format Borging continuïteit en risicobeheersing in te dienen.
  • •Beoordeling
  • •De beoordeling zal plaatsvinden op de doelstelling en de compleetheid van het plan van aanpak, waarbij in ieder geval naar de genoemde aandachtspunten wordt gekeken. Een score zal worden toegekend in overeenstemming met paragraaf 5.4.1
  • •Boete:
  • •De ingediende beschrijving van de “borging van de continuïteit en risicobeheersing” is/wordt onderdeel van de Overeenkomst. Als Opdrachtnemer één of enkele toegezegde onderdelen van het Plan van Aanpak niet nakomt is hij voor iedere gebeurtenis een boete van € 1.000,- verschuldigd aan GVB met een maximum van de toegekende fictieve korting. De boete is direct opeisbaar, zonder voorafgaande ingebrekestelling verschuldigd en laat alle overige rechten van GVB onverlet.

• Prijs (Zie par. 5.3 van de leidraad)

  • •Voor het bepalen van de prijzen baseert u zich op de ontvangen informatie uit dit document en de bijlagen en maakt u gebruik van het prijzenblad (bijlage 9). Het is niet toegestaan – op straffe van uitsluiting - wijzigingen in dit formulier aan te brengen, waaronder mede wordt verstaan het verwijde-ren of toevoegen van velden.
  • •Inschrijver dient het prijzenblad volledig in te vullen en rechtsgeldig te ondertekenen en vervolgens te uploaden bij het onderdeel prijslijsten in TenderNed. Bij dat zelfde onderdeel dient tevens de totale inschrijfprijs te worden ingevoerd. Het als totale inschrijfprijs ingediende bedrag dient te blijken / vol-gen uit het bijgevoegde prijzenblad.