Frist abgelaufen

RV CAFM für den Betrieb FAIR mit GSI

Die Angebotsfrist ist am 18. Februar 2026 abgelaufen. Das Verfahren befindet sich in der Zuschlags- bzw. Abschlussphase. Ähnliche aktuelle Ausschreibungen ansehen ↓
Für den gemeinsamen Betrieb von FAIR und GSI wird ein leistungsstarkes, zuverlässiges und flexibles CAFM-System als Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben (Computer-Aided Facility Management). Das System sammelt und strukturiert die zugehörigen Daten der Immobilien, Einrichtungen, Anlagen und Abläufe und stellt Arbeitsprozesse für den Betrieb und die Wahrnehmung der Betreiberverantwortung durch FAIR und GSI zur Verfügung. Durch das CAFM-System werden die Daten auch für andere Anwendungen und Arbeitsprozessen strukturiert und qualitätsgesichert verfügbar gemacht. Gleichzeitig sollen über Schnittstellen auch Informationen aus anderen Bereichen aufgenommen und verknüpft werden. Darüber hinaus sollen alphanumerische, grafische und nutzerspezifische Auswertungen ermöglicht werden, hin von einfachen Flächenberichten bis zur Darstellung komplexer Abhängigkeiten.

Zeitplan

Veröffentlichung
16.01.26
Fragenfrist
04.02.26
Teilnahmefrist
18.02.26
Vertragsbeginn
01.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Darmstadt, Deutschland
E-Mail
ekf42@gsi.de
Telefon
+49 6159 71 - 0
Website
http://www.fair-center.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • 4. Nachweis einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Angabe des Versicherungsunternehmens und der Deckungssumme - die Deckungssumme hat mindestens den doppelten Auftragswert abzusichern.
    • Auf dem entsprechenden Formblatt im Dokument "03 Eignung"
  • II) Dokument "05 AVV" - siehe Inhalt

  • 9. Beschreibung von Referenzprojekten (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Zu den von uns ausgeschriebenen Leistungen sind mindestens 3 Referenzprojekte mit folgenden Mindest- und Ausschlusskriterien auf dem dafür vorgesehenen Formblatt zu nennen:
    • - mindestens eine Referenz von einer Großforschungsanlage, Hochschule oder vergleichbarer Institution
    • - mindestens eine Referenz von einer öffentlichen Einrichtung
    • - mindestens eine Referenz aus dem DACH-Raum
    • - die Referenzprojekte
    • o hatten einen Projektstart, der mindestens 3 aber höchstens 10 Jahre zurückliegt
    • o hatten eine Laufzeit oder haben eine geplante Laufzeit von mindestens 3 Jahren
    • - der Leistungsumfang der Referenzprojekte muss mindestens die folgenden Module bzw. Funktionen aus den folgenden Bereichen umfassen
    • o Flächenmanagement
    • o Wartung/Instandhaltung
    • o Anlagenverwaltung
    • Der Nachweis der Erfahrung in den aufgeführten Modulen/Funktionen muss nicht innerhalb einer Referenz erfolgen, sondern kann auch in mehreren Referenzen erbracht werden.
    • Referenzen aus dem Bereich der WEG- bzw. Mietflächenverwaltung sind nicht gewünscht und werden nicht berücksichtigt, da diese die Bedarfe nicht ausreichend abdecken.
    • Auf dem entsprechenden Formblatt im Dokument "03 Eignung"
  • 7. Eigenerklärung zur Zertifizierung nach BSI-Grundschutz (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Einhaltung der Normen im Sinne der ISO 27001 (oder einer gleichwertigen Norm)
    • Auf dem entsprechenden Formblatt im Dokument "03 Eignung"
  • 5. Weitere Angaben zum Bieter - neue Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung)

    • Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber ab dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen (bisher Bekanntmachung über vergebene Aufträge) die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern veröffentlichen.
    • Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die im entsprechenden Formblatt aufgeführten Angaben zu machen und mit dem Angebot, im Fall vorgelagerter Teilnahmewettbewerbe mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen.
    • Auf dem entsprechenden Formblatt im Dokument "03 Eignung"
  • 10. Bietergemeinschaft (Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung)

    • ggf. einzureichen, falls zutreffend
    • BGB-Gesellschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit Listung aller Mitglieder und deren bevollmächtigter Vertreter inkl. Nennung eines bevollmächtigten Vertreters, der die Arbeitsgemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. Mit dem Teilnahmeantrag / Angebot ist eine von allen Gemeinschaftsmitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass die federführende Firma als bevollmächtigter Vertreter die aufgeführten Gemeinschaftsmitglieder gegenüber dem Auftraggeber vertritt und mit Wirkung für jedes Mitglied für die vertragsgemäße Ausführung der Leistung als Gesamtschuldner haftet.
    • Auf dem entsprechenden Formblatt im Dokument "03 Eignung"

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Vergabeunterlagen

Vertragsentwurf56 KB12 Seiten
Kalkulation24 KB2 Tabellen
Projektplan156 KB4 Seiten
Vertragsbedingungen78 KB8 Seiten
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