RV Marketingleistungen "Content-Creator-Kampagnen zu Berlin Fashion Weeks"

Eignungskriterien

• Mindestanforderungen an Unternehmensreferenzen: Zum Nachweis der Eignung hat der Bieter mit Angebotslegung drei Unternehmensreferenzen im Bereich "Strategische Konzeption sowie operative Planung und Umsetzung von internationalen Content-Creator-Kampagnen", die mit dem gegenständlichen Auftrag vergleichbar sind, nachzuweisen. Als vergleichbar gilt ein Auftrag, wenn folgende Parameter (kumulative Mindestanforderungen) erfüllt sind: (1) Strategie, Konzeption, Planung und Umsetzung von internationalen Content-Creator-Kampagnen (beispielhaft aus der Mode-/Fashion-Branche), (2) unter Einbezug eines guten Netzwerkes internationaler Content Creators (z.B. Influencer:innen, Models, VIPs) und (3) Ansprache einer internationalen Zielgruppe. (4) Zeitraum: Innerhalb der letzten fünf Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt der Veröffentlichung der Auftragsbekanntmachung Hinweis: Der Bieter hat die Unternehmensreferenzen durch vollständiges Ausfüllen der Beilage "Unternehmensreferenzen" nachzuweisen.

• Unternehmensprofil: Als Mindestanforderung für die Eignung hat der Bieter ein aussagekräftiges Unternehmensprofil einzureichen. Das Unternehmensprofil muss Informationen zu den folgenden Mindestinhalten geben: (1) Leistungsspektrum/Portfolio des Unternehmens, (2) Vorstellung Projektteam des Unternehmens, (3) Übersicht des Kundenstamms des Unternehmens, (4) Branchenexpertise/Erfahrungen des Unternehmens (beispielhaft in der Mode-/Fashion-Branche) und (5) Internationales Content-Creator-Netzwerk des Unternehmens (beispielhaft in der Mode-/Fashion-Branche).

• Projektleitung und Stellvertretung

  • •Projektleitung: Die Auftraggeberin legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb die namhaft gemachte Projektleitung, die für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für den Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für die Auftraggeberin bereit zu stellen. Die Projektleitung ist für die operative Planung und Steuerung des Gesamtprojekts verantwortlich, einschließlich der Koordination aller Teilleistungen. In diesem Zusammenhang trägt sie die Verantwortung für das Erreichen von Sach-, Termin- und Kostenzielen im Rahmen der Projektdurchführung. Im Bereich der Planung legt sie Ziele sowie benötigte Ressourcen für deren Erreichung fest. Dazu muss sie hinreichend befähigt sein, sämtliche das Projekt betreffende Entscheidungen für den Bieter vorzunehmen. Die Projektleitung übernimmt alle Abstimmungen mit der Auftraggeberin sowie die Abwicklungsmodalitäten. Da ein wesentlicher Teil der Leistungen im Auftragsfall voraussichtlich im jeweiligen Kampagnenzeitraum (jeweils ca. vier Monate vor und ein Monat nach den Saisons) zu erbringen ist, hat der Bieter die Verfügbarkeit des Schlüsselpersonals bzw. adäquater Vertretungen in diesen Zeiträumen zu gewährleisten. Im jeweiligen Kampagnenzeitraum kann es zu kurzfristigen Abstimmungen und Meetings mit der Auftraggeberin und ggf. auch zu Abweichungen der allgemein gültigen Regelarbeitszeit kommen. Für den Fall, dass sich ein Bieter (ein Mitglied der Bietergemeinschaft) auf ein verbundenes Unternehmen oder auf einen Dritten beruft, hat er zusätzlich die von dem betreffenden verbundenen Unternehmen bzw. vom Dritten die unterschriebene Patronatserklärung vorzulegen bzw. im Fall der Berufung auf einen Nachunternehmer die unterschriebene Nachunternehmererklärung vorzulegen. Die Projektleitung muss: (1) die deutsche und/oder englische Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern der Auftraggeberin und internationalen Content Creators gewährleistet ist
  • •(2) zumindest zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Content Creation aufweisen
  • •(3) nachweisen, dass sie bereits erfolgreich an einem internationalen Projekt, das die Anforderung für Unternehmensreferenzen erfüllt, mitgearbeitet hat. Hinweis: Der Bieter hat die Qualifikation des Schlüsselpersonals durch das vollständige Ausfüllen der Beilage "Schlüsselpersonal" nachzuweisen! Projektleitungsstellvertretung: Der Bieter hat eine Projektleitungsstellvertretung mit den eben benannten Qualifikationen zur Verfügung zu stellen, die die Projektleitung im Falle einer Verhinderung zu jedem beliebigen Zeitpunkt vollumfänglich vertreten kann. **** Die Projektleitungsstellvertretung, muss nicht namentlich benannt werden und braucht auch keine Referenzen einzureichen. Es genügt die Bestätigung einer Projektleitungsstellvertretung.

• Betriebshaftpflicht: Der Bieter hat nachzuweisen, dass eine - zum Zeitpunkt des Fristendes - für den Eingang des Angebots - aufrechte Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen besteht, bzw. dass eine solche Betriebshaftpflichtversicherung durch eine Versicherung in Deckung genommen wird: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens EUR 1.000.000,-- (2) für Vermögensschäden: mindestens EUR 100.000,--, sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.

Zuschlagskriterien

• Preis: Die Bewertung im Zuschlagskriterium "Preis" erfolgt anhand der "Stundensätze" gemäß Preisblatt. Die Berechnung der durch das jeweilige Angebot erreichten Gesamtpunktzahl erfolgt unter Bestimmung des Preispunktwertes (PPW) und des Qualitätspunktwertes (QPW). Auf Grundlage der jeweils errechneten Punktwerte wird die Gesamtpunktzahl gemäß der Gewichtung von Preis und Qualität bestimmt.

• Konzeptentwurf und Arbeitsproben: Bewertung nach dem Zuschlagskriterium "Qualität Konzeptentwurf und Arbeitsproben Content-Creator-Kampagnen" Einen wesentlichen Teil des Angebots bilden die vom Bieter vorzulegenden Arbeitsproben und ein Konzeptentwurf, mit welchen die Kreativität, die handwerkliche Sorgfalt und die Fachexpertise darzulegen sind. Die Arbeitsproben und der Konzeptentwurf haben auf die genannten Bereiche und Unterkriterien einzugehen. Der Bieter hat mit dem Angebot zwei Arbeitsproben und einen Konzeptentwurf für die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin vorzulegen bzw. auszuarbeiten, welche konkret auf die Bedürfnisse der Auftraggeberin abgestimmt sind. Die Berechnung der durch das jeweilige Angebot erreichten Gesamtpunktzahl erfolgt unter Bestimmung des Preispunktwertes (PPW) und des Qualitätspunktwertes (QPW). Auf Grundlage der jeweils errechneten Punktwerte wird die Gesamtpunktzahl gemäß der Gewichtung von Preis und Qualität bestimmt.