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SAP-Beratung, Entwicklung- und Anwendungsbetreuung im SAP S4/HANA Rechnungswesen

Auftraggeber
Veröffentlicht
04.08.2026
Angebotsfrist
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die fachliche und technische Anwendungsbetreuung des produktiv eingesetzten SAP S/4HANA Rechnungswesens des DAAD inkl. aller im System genutzten Module. Der Auftragnehmer übernimmt hierbei Unterstützungsleistungen für den stabilen Betrieb der Anwendungen aus fachlicher Sicht sowie für deren kontinuierliche Weiterentwicklung. Erwartet wird eine proaktive, lösungsorientierte und wirtschaftliche Unterstützung in enger Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, der internen IT sowie weiteren vom Auftraggeber eingesetzten Dienstleistern. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung in Anlage BW2 der Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zeitplan

Veröffentlichung
04.08.26
Teilnahmefrist
02.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
neg-w-call
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
5.000.000 €
Erfüllungsort
Bonn, Deutschland
Vertragslaufzeit
6 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabe-einkauf@daad.de
Telefon
000
Website
https://www.daad.de/

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Ausgefüllte Eigenerklärung , Anlage TW4

  • Firmenprofil (kurze Beschreibung des Unternehmens, Historie, Portfolio, Personalstruktur)

  • Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register

    • Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (bzw. in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre.
    • Das Formular in Anlage TW5 ist zu verwenden.
    • Sollten Sie aus berechtigtem Grund keine Umsatzzahlen der letzten drei Geschäftsjahre angeben können, teilen Sie uns dies bitte in dem Formular mit, damit wir gegebenenfalls die Vorlage anderer geeigneter Unterlagen zur Prüfung der wirtschaflichen und finanziellen Leistungsfähigkeit von Ihnen fordern können.
    • Der Bewerber muss innerhalb der letzten drei Geschäftsjahre einen durchschnittlichen Jahresumsatz (brutto) im Tätigkeitsbereich des Auftrags (in dem für den Auftrag relevanten Geschäftsfeld des Unternehmens) von mindestens: 1 Mio. EURO erzielt haben.
    • Nachweis einer bestehenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung, die den Tätigkeitsbereich des Auftrags abdeckt,
    • oder Erklärung, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen und diese für die gesamte Vertragslaufzeit aufrecht zu erhalten.
  • Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste ausschließlich der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen, mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers. Geeignet ist eine Referenz, wenn die erbrachten Leistungen mit den hier ausgeschriebenen vergleichbar waren, d.h. insbesondere Leistungen in den Bereichen SAP-Beratung, Entwicklung- und Anwendungsbetreuung im SAP S4/HANA Rechnungswesen. Das Formular in Anlage TW3 ist hierfür zu verwenden. -- Folgende Erfahrungsbereiche müssen mindestens durch die vorgelegten Referenzen abgedeckt werden

    • 1. Anwendungsbetreuung Rechnungswesen (FI/CO) in einer öffentlichen Einrichtung, Behörde o.ä.
    • 2. Anwendungsbetreuung im internationalen Kontext (z.B. Buchung mit unterschiedlichen Währungen und entsprechenden Umrechnungsszenarien)
    • 3. Anwendungsbetreuung in komplexen Systemlandschaften mit mehreren SAP Systemen, verbunden über Schnittstellen
    • -
    • Die Bereiche 1. bis 3. müssen durch Referenzen jeweils zumindest 2 mal belegt werden (Mindestanforderung). Eine Referenz kann zur Abdeckung mehrerer Bereiche verwendet werden.

Zuschlagskriterien

  • Preis

  • Konzept

  • Team

  • Präsentation

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Lose (1)

Vergabeunterlagen

Präsentation156 KB8 Seiten
Vertragsbedingungen78 KB16 Seiten
Vertragsentwurf37 KB32 Seiten
Kalkulation203 KB2 Tabellen
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