Servicii de asigurare facultativă auto tip CASCO pentru autovehiculele din parcul auto al R.A.R.-R.A.

Eignungskriterien

• Notă

  • •În cazul în care vor fi înregistrate oferte depuse de către brokeri de asigurări, în cadrul procesului de evaluare, în funcție de mandatul pe care acesta (brokerul) îl are din partea asigurătorului, se vor identifica două situații distincte, astfel:
  • •1. Mandat fără reprezentare
  • •Atunci când contractul de mandat cu asigurătorul este fără reprezentare, brokerul este ofertant (depune ofertă în nume propriu):
  • •Brokerul poate participa ca ofertant în nume propriu dacă din contractul de mandat reiese că acesta este fără reprezentare, respectiv brokerul poate încheia acte juridice în nume propriu, asumându-și oferta obținută de la asigurătorul cu care are relație contractuală.
  • •Oferta fiind depusă în nume propriu, doar brokerul are obligația de a completa DUAE.
  • •Pentru a depune oferta în nume propriu brokerul trebuie să fie intermediar principal, care desfășoară activitatea de distribuție de asigurări conform legislației în vigoare și autorizării ASF (https://asfromania.ro/app.php/ro/a/1542/asiguratori-si-intermediari-principali).
  • •În acest sens, brokerul va prezenta mandatul/împuternicirea/contractul de intermediere între Broker și Asigurător aspect care presupune prezentarea unei oferte obținute de la o societate de asigurare autorizată cu care este în relație contractuală. Prin acest contract, asigurătorul susține intermediarul principal (brokerul) și își asumă contractele de asigurare care se emit în baza ofertei prezentate.
  • •2. Mandat cu reprezentare
  • •Atunci când contractul de mandat cu asigurătorul este cu reprezentare (brokerul doar reprezintă asigurătorul, respectiv semnează "în numele și pentru" asigurător), asigurătorul devine Ofertant.
  • •În această situație, ambilor operatori economici, broker și asigurător, le revine obligația de a completa DUAE.
  • •Dacă din contractul de mandat reiese că brokerul doar reprezintă asigurătorul (ex. În îndeplinirea mandatului său, împuternicitul va avea următoarele drepturi și obligații:
  • • Să participe in numele subscrisei la procedura de achiziții publice mai sus indicată și să semneze toate documentele, astfel cum sunt mai jos detaliate
  • • Să răspundă solicitărilor de clarificare formulate de către comisia de evaluare în timpul desfășurării procedurii, cu validarea prealabila a ..........(denumirea asigurătorului)
  • • Să depună, în numele subscrisei, contestațiile cu privire la procedură, cu validarea prealabilă a................(denumirea asigurătorului),
  • •calitatea de ofertant o are asigurătorul și nu brokerul.
  • •Observații։ În ambele cazuri, câștigătorul procedurii va fi desemnat Brokerul și contractul de servicii se va semna cu acesta.
  • •Mandatul emis de societatea de asigurare va fi inclus în propunerea tehnică, în original sau copie conformă cu originalul, și trebuie să conțină în mod explicit următoarele informații:
  • • datele de identificare ale societății de asigurare: denumire, sediu, cod unic de înregistrare și număr de autorizare ASF
  • • numele brokerului de asigurare împuternicit și datele sale de autorizare ASF
  • • menționarea expresă a dreptului brokerului de a semna contractul de asigurare în nume propriu sau în numele și pentru societatea de asigurare, pentru obiectul achiziției respective
  • • perioada de valabilitate a mandatului.
  • •• Ofertantul va prezenta detalii despre participarea la risc a fiecărui asigurător și reasigurător, după caz: (document/slip semnat de toți asigurătorii/reasigurătorii prin care să prezinte procentele de participare la risc)
  • •• Ofertantul va prezenta o declarație din partea asigurătorului din care sa reiasă că acesta a luat la cunostință și este de acord cu toate cerințele din documentația de atribuire și toate clauzele contractuale.
  • •În cazul depunerii ofertei prin intermediul unui broker de asigurare autorizat de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), acesta va acționa exclusiv în numele și pentru societatea de asigurare pe care o reprezintă, în baza unui mandat/împuternicire/contract de intermediere emis de respectiva societate de asigurare. În acest context, nu este acceptată depunerea ofertelor elaborate prin intermediul sau în colaborare cu un alt broker de asigurare, indiferent dacă acesta este din România sau din afara acesteia. Dacă oferta este depusă de un broker, acesta va reprezenta direct una sau mai multe societăți de asigurare, în condițiile prevăzute în caietul de sarcini.
  • •Interpretarea și aplicarea cerințelor se vor face strict în conformitate cu prevederile caietului de sarcini, care stabilesc în mod clar relația broker – societate de asigurare, fără implicarea altor intermediari.

• Informaţii cu privire la subcontractanţi

  • •În cazul în care părţi din contractul ce urmează a fi atribuit vor fi îndeplinite de către unul sau mai mulţi subcontractanţi, ofertantul are obligaţia de a preciza partea/ părţile din contract pe care acesta urmează să le subcontracteze.
  • •Până la termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, operatorii economici participanţi vor completa DUAE (Documentul Unic de Achiziţie European) ataşat documentaţiei de atribuire completat în mod corespunzător de fiecare entitate participantă în parte (după caz, ofertant, ofertant asociat, subcontractant declarat) împreună cu Acordul/Acordurile de subcontractare, în scopul de a face dovada preliminară a îndeplinirii cerinţelor menţionate anterior.
  • •Ofertantul are obligația, potrivit art. 150 alin. (2) din H.G. nr. 395/2016, de a cuprinde în oferta sa denumirea subcontractanților și datele de contact ale acestora, partea/ părțile din contract care urmează a fi îndeplinite de către aceștia, precum și acordul subcontractanților cu privire la aceste aspecte. Pentru a se evita posibilitatea calculării valorii ofertei, în DUAE se va prezenta procentul de subcontractare, care trebuie regăsit inclusiv în acordul de subcontractare (fără ca aceste documente să includă valoarea subcontractată).

• - Operatorii economici ce depun oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din țara de rezidență din care să reiasă că operatorul economic este legal constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. - Odată cu depunerea ofertei, ofertanţii vor depune și dovezile de autorizare de către Autoritatea de Supraveghere Financiară pentru a practica asigurarea facultativă (CASCO). Ofertanții trebuie să respecte obligaţiile ce le revin conform prevederilor din

  • •a) Legea nr. 237/2015 privind autorizarea și supravegherea activității de asigurare și reasigurare, cu modificările şi completările ulterioare
  • •b) Legea nr. 236/2018 privind distribuţia de asigurări, cu modificările și completarile ulterioare, precum şi din:
  • •c) Normele de reglementare emise de Autoritatea de Supraveghere Financiară în aplicarea legislaţiei din sectorul asigurărilor/reasigurărilor, aflate în vigoare la data producerii evenimentului asigurat (Norma 37/2015, Norma 19/2018, etc.).
  • •- Ofertantul va prezenta o declarație din partea asigurătorului din care sa reiasă că acesta a luat la cunoștință și este de acord cu toate cerințele din documentația de atribuire și toate clauzele contractuale.
  • •- Modalitatea de demonstrare a îndeplinirii cerinţei: operatorii economici participanţi la procedura de atribuire vor completa Documentul Unic de Achiziţie European (DUAE), cu informaţiile aferente propriei situaţii. DUAE se prezintă de către ofertant, inclusiv pentru subcontractant/ terţul susţinător, după caz (art. 173 alin. 1 şi art. 183 din Legea nr. 98/2016), în format electronic.
  • •- Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorităţii contractante, doar de către ofertantul clasat pe primul loc în clasament.
  • •- Autoritatea contractantă poate solicita depunerea tuturor sau a unora dintre documentele indicate mai jos, în orice moment pe durata desfăşurării procedurii de atribuire, dacă acest lucru este necesar.
  • •Aceste documente pot fi:
  • •a) Pentru persoane juridice române şi persoane fizice autorizate sau asociaţii familiale române:
  • •• Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă tribunalul competent teritorial, din care să rezulte date despre sediul social şi obiectul de activitate al operatorului economic. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de O.R.C.
  • •certificatul va fi eliberat în aşa fel încât informaţiile cuprinse în acest document să fie valabile/reale la data prezentării acestuia.
  • •De asemenea, în Certificatul Constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului de pe langă Tribunalul Teritorial trebuie să se regăsească și următoarele informații: datele de identificare ale operatorului economic, acționarii/ asociații, organele de conducere, administratorii, membrii Consiliului de Administrație, membrii Consiliului de Supraveghere, cotele de participare, etc.
  • •• Pentru P.F.A.: autorizaţia de funcţionare sau alte documente echivalente din care să rezulte competenţa acestora de a realiza activităţile care fac obiectul prezentului contract.
  • •b) Pentru persoane juridice / fizice străine:
  • •• Documente relevante care să dovedească o formă de înregistrare ca persoană fizică / juridică sau de înregistrare / atestare sau apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic
  • •sunt aplicabile prevederile art. 168 din Legea nr. 98/2016. Documentele probante vor fi însoţite de o traducere în limba română efectuată de un traducător autorizat.

• Cerinţe privind capacitatea tehnică şi/sau profesională

  • •Experienţa similară
  • •Ofertantul (individual sau asocierea), terţul susţinător, după caz, vor oferi informaţii cu privire la experienţa lor similară.
  • •Ofertantul trebuie să demonstreze că a dus la bun sfârșit*, în ultimii 3 ani**, prestarea de servicii similare (servicii de asigurare a autovehiculelor), în valoare cumulată de minimum 1.750.000 lei, la nivelul unuia sau maximum 3 contracte.
  • •*) Prin prestarea de servicii similare duse la bun sfârșit se înțelege:
  • • Servicii prestate parțial, cu condiția ca acestea să fi putut fi utilizate de Beneficiar ca rezultat independent
  • • Servicii recepționate la sfârșitul prestării.
  • •**) ultimii 3 ani se raportează la termenul limită de depunere a ofertelor, cu aplicarea corespunzătoare a Instrucțiunii ANAP nr. 2/2017 (art. 13). Ultimii 3 ani vor fi calculați prin raportarea la data limită de depunere a ofertei stabilită de autoritatea contractantă în anunțul de participare, cu mențiunea că modul de calcul al perioadei nu va fi afectat de eventuale decalări ale termenului limită prevăzut în anunțul de participare.
  • •În situaţia în care ofertantul a fost înfiinţat sau şi-a început activitatea economică în mai puţin de 3 ani, informaţiile prezentate vor conţine date corespunzătoare perioadei efective de activitate.
  • •Modalitatea de îndeplinire:
  • •În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul/ofertantul asociat/terțul susținător va completa DUAE – ”Criterii de selecție” - Secțiunea C ”Capacitatea tehnică și profesională”.
  • •La nivelul DUAE trebuie precizate în mod obligatoriu de către ofertanți următoarele informații: descrierea serviciilor similare prestate, numărul și data contractului/ contractelor invocat/invocate drept experiență similară, beneficiarul/ beneficiarii acestora, data și numărul documentelor de recepție (procese verbale, etc.) și/sau ale documentelor constatatoare și/sau ale certificatelor/documentelor care atestă prestarea serviciilor, precum și ponderea și/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora, fără TVA.
  • •Ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire a ofertelor admisibile, va prezenta, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante, documentele justificative care atestă îndeplinirea cerinței, și anume: certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv servicii prestate, perioada de realizare și valoarea acestora, etc.. Aceste documente vor fi prezentate și de către ofertantul asociat, în situația in care resursele acestuia au fost luate în considerare pentru îndeplinirea cerinței.
  • •Prestarea de servicii se confirmă prin prezentarea de certificate/ documente emise sau contrasemnate de către o autoritate sau de către clientul beneficiar (contracte, recomandări, procese verbale, documente constatatoare sau orice alte documente doveditoare ale experienţei similare).
  • •În cazul în care serviciile similare au fost prestate în baza unor acorduri-cadru, prin contract se va înțelege contractul/contractele subsecvente acordului-cadru, prin urmare, exclusiv valorile acestor contracte subsecvente vor fi luate în calcul pentru îndeplinirea pragului minim solicitat pentru experiența similară
  • •Note
  • •1. Dacă un grup de operatori economici depune o ofertă comună, cerința se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului. În aceasta situație, și ofertantul asociat va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională".
  • •2. În vederea îndeplinirii cerinței, ofertantul poate beneficia de susținerea unui/unor terț/terți. În acest sens vor fi respectate prevederile art. 182 din Legea nr. 98/2016 și ale art. 48 din HG nr. 395/2016.
  • •3. Terțul susținător va completa DUAE - "Criterii de selecție" - Secțiunea C "Capacitatea tehnică și profesională".
  • •4. În cazul în care beneficiază de susținere din partea unui terț, ofertantul va prezenta:
  • • Angajamentul ferm privind susținerea acordată ofertantului pentru îndeplinirea criteriului referitor la capacitatea tehnică - experiența similară, în conformitate cu Formularul solicitat, care va fi încărcat în mod obligatoriu în SEAP împreună cu oferta și va fi semnat cu semnătură electronică extinsă, bazată pe un certificat calificat, eliberat de un prestator de servicii de certificare acreditat în condițiile legii. Odată cu angajamentul de susținere, ofertantul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terțul sustinător, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul susținător va asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament - art. 182 alin. (4) din Legea 98/2016.
  • • documentele justificative prin care terțul susținător asigură îndeplinirea obligațiilor asumate prin angajament (certificate/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de către clientul beneficiar și/sau procese verbale de recepție și/sau documente constatatoare emise de autoritățile contractante și/sau certificări de bună execuție din care să reiasă toate elementele necesare pentru confirmarea îndeplinirii cerinței de capacitate tehnică, respectiv servicii prestate, perioada de prestare și valoarea acestora, etc.) vor fi prezentate de ofertantul clasat pe primul loc după aplicarea criteriului de atribuire, anterior atribuirii contractului, la solicitarea Autorității Contractante.
  • •5. Conversia lei/altă monedă se va realiza la cursul mediu anual stabilit de B.N.R. pentru fiecare an în parte, aferent datelor prezentate.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Nivelul de asigurare - (30%)

  • •: Este componenta tehnică, reprezentând totalul Valorilor asigurate pentru parcul auto RAR - se ofertează exclusiv în Propunerea tehnică (Valorile asigurate, detaliate pentru fiecare autovehicul al parcului auto RAR, se vor completa în ultima coloană din Anexa la Propunerea tehnică)
  • •mărimea propusă, care este exprimată valoric (Valoarea totală asigurată a parcului auto RAR) se introduce în Propunerea tehnică, în mod explicit. Valoarea asigurată a unui autovehicul nu poate depăși valoarea de nou a acestuia. [Explicaţii pentru ofertanţi (nu se preia în propunerea tehnică): ofertanţii trebuie să oferteze Valoarea asigurată a fiecărui autovehicul pentru care se prestează serviciile de asigurare tip CASCO, în scopul acoperirii daunelor în situaţiile prevăzute de poliţa de asigurare (ex.: avarie totală, furt etc.), în concordanţă cu clauzele contractuale
  • •pentru obţinerea punctajului maxim (30 puncte), se va oferta un Nivel de asigurare (Valoare asigurată) conform modului de calcul propriu al Asigurătorului
  • •Valoarea asigurată cea mai mare va primi punctaj maxim, iar pentru Niveluri mai mici, punctajul va fi diminuat proporţional. ] Punctajele se acordă astfel: a) Pentru cel mai mare nivel de asigurare (notat Nivel max) se acordă 30 puncte. b) Pentru nivelul de asigurare al ofertei unei oferte (n), notat Nivel n, punctajul Nivel(n) se calculează proporțional, astfel: Nivel(n) = [Nivel n / Nivel max] x 30. Legendă: „Nivel max” - reprezintă cel mai mare nivel de asigurare ofertat în cadrul procedurii de atribuire și pentru care se aplică criteriul de atribuire. „Nivel n” – reprezintă nivelul de asigurare pentru care se calculează punctajul.