SERVICII DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122(lot 1 și lot 2)

Eignungskriterien

• Capacitatea de exercitare a activității profesionale

  • •Pentru demonstrarea capacității juridice, în vederea executării contractului de achiziție publică care urmează a fi atribuit, orice operator economic care depune ofertă trebuie să dovedească o formă de înregistrare / atestare, în conformitate cu cerințele legale din țara în care este stabilit, din care să reiasă că acesta este legal constituit și că NU se afla în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii. Având în vedere dispozitiile Art. 172, alin. (5) din Legea 98 / 2016 privind achizițiile publice, cu modificările și completările ulterioare, conform cărora „toate cerințele privind capacitatea solicitate de autoritatea contractantă trebuie să aibă legatură cu obiectul contractului de achiziție publică”, operatorii economici care depun ofertă trebuie să dovedească că au capacitatea de exercitare a activității profesionale în ceea ce privește realizarea activităților economice care fac obiectul contractului. Operatorii economici participanți la procedura de atribuire vor completa și furniza formularul DUAE cu informațiile aferente situatiei lor, documentul fiind completat în SEAP, în mod direct, după autentificare. Formularul DUAE va fi completat în mod distinct și furnizat exclusiv în format electronic, de către ofertant / asociați / terți susținători / subcontractanti. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul 1 în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor. Aceste documente pot fi: 1. pentru persoanele juridice / fizice române: se va prezenta Certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul teritorial (ONRC), în copie lizibilă cu mențiunea "conform cu originalul”, care să ateste domeniul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie să aibă corespondență în codul / codurile CAEN din Certificatul constatator prezentat de ofertant. Informațiile cuprinse în Certificatul constatator trebuie să fie reale / actuale / valide la data prezentării acestuia
  • •2. pentru persoanele juridice / fizice străine: documente echivalente, legal emise în țara de origine sau în țara în care este stabilit ofertantul, care să fie relevante în dovedirea formei de înregistrare / de atestare ori de apartenență din punct de vedere profesional, ce se vor prezenta în original, însoțite de o traducere legal autorizată în limba română
  • •și în cazul persoanelor fizice / juridice străine, obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniul / domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate, iar informațiile conținute în acestea trebuie să fie reale / actuale / valide, la data prezentării lor. Dacă un grup de operatori economici depune oferta comună, aceste cerințe trebuie îndeplinite de fiecare membru al asocierii. În cazul operatorilor economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare membru al asocierii trebuie să dovedească faptul că partea din contract pe care o realizează are corespondent în domeniul / domeniile de activitate inscris(e) în documentele prezentate, pentru demonstrarea capacității de exercitare a activității profesionale.

• Pentru contractele de achiziție publică de servicii

  • •capacitatea tehnică și/sau profesională a OE de a presta serviciile solicitate de AC constă în furnizarea dovezii privind executarea de prestări servicii de tipul specificat.Conf. art. 178, alin. (1), (2) și (3) din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, și prin prevederile Instrucţiunii preşedintelui Agenţiei Naţionale pentru Achiziţii Publice nr. 2/2017, emisă în aplicarea r art. 178 şi art. 179 lit. a) şi b) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, este consfințit dreptul AC de a stabili cerințe care sunt necesare şi adecvate, pt a se asigura că op. economici deţin experienţa necesară pt a executa contractul de achiziţie publică la un standard de calitate corespunzător. Astfel AC va solicita, atât prin Anunţul de participare , cât şi prin DA (Fișa de date), ca op. economici care participă la procedura de atribuire a contractului de achiziţie publică să facă dovada capacităţii lor tehnice şi/sau profesionale ref. la experienţa în implementarea unui contract similar/a unor contracte similare, atât ca tip şi complexitate, cât şi din punctul de vedere al rezultatului/funcţionalităţii urmărite prin scopul contractului de achiziţie publică ce se atribuie. Pt dovedirea inițială a îndeplinirii cerinței, op. economici vor completa și depune, în format electronic, formularul DUAE. Ȋndeplinirea cerinței privind experiența în prestarea de servicii similare ce constau în servicii de informare și publicitate -campanii TV si online - asumată de ofertant prin completarea inițială a formularului DUAE – va fi demonstrată de ofertantul clasat pe primul loc în clasamentul intermediar, întocmit la finalizarea evaluării ofertelor, după aplicarea criteriului de atribuire, prin prezentarea, la alegere, a oricărora din următ. tipuri de documente: documente constatatoare privind îndeplinirea obligațiilor contractuale, în care să fie menționată valoarea serviciilor similare contractate și prestate în ultimii 3 ani
  • •contractele de achiziţie publică de servicii similare
  • •recomandări din partea beneficiarilor sau orice alte documente emise sau contrasemnate de către autoritatea contractantă beneficiară și / sau de către clientul privat, beneficiar al contractului/ contractelor, considerate edificatoare de către ofertant, prin care acesta din urmă probează, fără echivoc, îndeplinirea cerinței. Dacă beneficiarul serviciilor relevante prestate în ultimii 3 ani este un client privat și, din motive obiective, op. economic nu are posibilitatea obținerii unei certificări / confirmări din partea acestuia, demonstr. prestarii de servicii similare relevante se realizează printr-o declarație a op.economic.Modalitatea de îndeplinire a cerinței: Se solicită, op. economici participanți la procedura de atribuire să îndeplin. criteriul privind deținerea unui nivel coresp. de experiența necesară executării contractului lotului 1 la un standard de calitate corespunzător, prin raportare la contractele executate în trecut, respectiv să demonst. că, în ultimii 3 (trei) ani, au efectuat prestări de servicii relevante, în raport cu obiectul contractului ce urmează a se atribui, în valoare cumulată de minimum 80% din valoarea totală estimată a lotului2 pentru achiziția de servicii specifice care fac obiectul procedurii de atribuire. Prestarea de servicii similare, în ultimii 3 (trei) ani, prin raportare la obiectul contractului lotului 1 -în baza dispoziț. art. 178, alin. (2) din Legea nr. 98/2016 , care învederează că “Cerinţele privind capacitatea tehnică şi profesională stabilite de AC pot viza în special existenţa unui nivel corespunzător de experienţă, prin raportare la contractele executate în trecut”, se solicită OE participanți la procedura de atribuire, să îndeplin. criteriul privind existența unui nivel coresp. de experiență necesară executării contractului, prin raportare la contractele executate în trecut, respectiv să demonstreze că, în ultimii 3 (trei) ani, au efectuat prestări de servicii similare (relevante), în raport cu obiectul contractului ce urmează a se atribui, în valoare cumulată de minimum 80% din valoarea totală estimată a achiziției de servicii specifice care fac obiectul procedurii de atribuire. Pentru LOT 1- experiența similară se va demonstra prin raportare le contractele executate în trecut în valoare cumulată de 722,480.00 lei fără TVA( reprezentând 80% din valoarea estimată a lotului 1 de 903,100.00 lei fără TVA). Notă 1: Prin servicii similare AC înțelege: servicii de campanii de publicitate.
  • •AC acceptă ca op. economic să demonst. experiența din ultimii 3 ani prin servicii relevante la nivelul a cel puțin unui contract sau cumulat, la nivelul a max. 3 contracte, cu indicarea valorilor, a datelor de începere și de finalizare şi a beneficiarilor publici sau privaţi. Ȋn cadrul paginii web a DA (Fișei de date) ce se publică în SEAP, AC va solicita probarea similarității serviciilor prestate, de către OE, într-o manieră care să reflecte realizarea unor operațiuni din gama serviciilor de publicitate tv si online.Inform. publicate pe platforma SEAP sunt următoarele: a) valoarea minimă solicitată pt dovedirea serviciilor prestate în ultimii 3 ani, se referă strict la partea din contract executată de către ofertant, în cazul în care acesta din urmă nu are calitatea de contractant unic
  • •b) în cazul în care mai mulți op. economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriului privind experiența necesară se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, aceștia răspunzând în mod solidar pt executarea contractului
  • •fiecare membru al asocierii treb. să demonst. îndepl. unui nivel al criteriului referitor la experiența necesară,proporțional cu cota de implicare executarea viitorului contract. Ultimii 3 ani se calculează până la data limită stabilită pentru depunerea ofertelor.Ofertanţi au dreptul de a se baza pe capacitatea unui terţ susţinător, art. 182, alin. (1) din Lg98/2016.

• Conf. art.178 alin.(1) din Legea 98/2016 privind achizițiile publice, AC stabilește cerințele privind capacitatea tehn.-profesională a ofertantului care sunt necesare pt. execuția contractului în ce privește resursele umane cu experiență de specialitate. Ofertantul va asigura o echipă specializată de experți cheie, cu competențe certificate și experientă relevantă în procesul prestării serviciilor, specific celor 4 categorii de specialiști necesari pentru pentru realizarea Contractului în conformitate cu cerințele minime obligatorii definite în Caietul de Sarcini. Prestatorului îi revine întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corectă completă și la timp a activităților descrise în Caietul de Sarcini, fapt pentru care, în cadrul Contractului, acesta va avea obligația de a folosi un număr de personal suficient pentru ducerea la bun sfârșit a obligațiilor asumate. Echipa specializată a ofertantului va avea în componență cel puțin experții cheie în ceea ce privește rolul / funcția, competențele pe care trebuie să le posede, precum și responsabilitățile ce le revin astfel

  • •1) manager de proiect
  • •2) Specialist comunicare/PR și redactare (copywriting)
  • •3) Grafician DTP
  • •4) Specialist campanii TV/online (planificare și achiziție media).
  • •Cumul de roluri: pot fi cumulate de aceeași persoană rolul a doar 2 categorii de experți numai dacă Ofertantul demonstrează competențele și experiența relevante pentru rolurile cumulate și asigură îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale.
  • •Personal suport / subcontractare: Prestatorul va asigura, după caz, resursele umane și tehnice necesare pentru producție audio-video, producție/print, inclusiv prin personal suport și/sau subcontractanți/terți, fără diminuarea responsabilității contractuale a Prestatorului față de Achizitor pentru calitate, conformitate, drepturi/licențe/consimțăminte, dovezi și raportare.
  • •Modul de probare a competențelor experților cheie de origine străină, se va realiza prin doc.justificative documente-suport echivalente, legal emise în țara de origine sau în țara in care acesta este stabilit, care să fie relevante ăn dovedirea certifi/atestării dpdv profesional, ce se vor prezenta însoțite de o traducere legalizată autorizat în limba română iar informațiile trebuie să fie reale/actuale/valide la data prezentării lor . Modul de înlocuire a experților cheie:în situația în care unul din experții cheie nu iși mai poate exercita responsabilitățile, în perioada de implementare a viitorului contract al lotului 2, ofertantul câștigător devenit prestator îl va putea înlocui, cu acordul AC, cu un specialist care are aceleași competențe profesionale și experiență pe domeniul de activitate în cauză, dovedite cu documente justificative echivalente cu cele ale expertului inițial propus.Responsabilitățile ce le revin celor 4 experți cheie sunt detaliate în caietul de sarcini și în Fișa de date a procedurii.
  • •Ofertantul va prezenta pentru oferta sa, pentru societate cât și pentru experții cheie numiti pentru prestație „Declarație de disponibilitate” completată și semnată de fiecare expert cheie și de reponsabilul legal al societății(pentru ofertant). Declarația de disponibilitate se va elabora conform modelului Formularului din fișierul intitulat „Secțiunea IV - Formulare și modele de documente” a DA, publicată în SEAP.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Factor tehnic 1– Numărul suplimentar de modele de storyboard, prezentate pentru mesajul video de interes public (Componenta TV)

  • •Factor tehnic 1– Numărul suplimentar de modele de storyboard, prezentate pentru mesajul video de interes public (Componenta TV) – 10 puncte
  • •Algoritm de calcul: Numărul minim acceptat de autoritatea contractantă INS, a fi prezentat în cadrul unei Propuneri Tehnice, este de un model de storyboard, pentru un mesaj video de interes public (sub care oferta va fi considerată neconformă). Pentru ofertarea unui singur model de storyboard, pentru un mesaj video de interes public, nu se acordă punctaj (oferta este, însă, conformă). Se acordă punctaj pentru un număr suplimentar de modele de storyboard prezentate pentru mesajul video de interes public, mai mare decât numărul de un model.
  • •Punctajul tehnic, pentru factorul de evaluare ”Numărul suplimentar de modele de storyboard, prezentate pentru mesajul video de interes public”, se acordă astfel:
  • •0 pct – numărul minim de elemente solicitate (un model de storyboard pentru spotul TV general)
  • •5 pct - două modele de storyboard pentru spotul TV general
  • •10 pct –mai mult de două modele de storyboard pentru spotul TV general

• Factor tehnic 2– Numărul suplimentar de modele vizuale pentru componenta social-media-10 puncte

  • •Numărul minim acceptat de autoritatea contractantă INS, a fi prezentat în cadrul unei Propuneri Tehnice, este de un model vizual pentru componenta social-media.
  • •Pentru ofertarea unui singur model de vizual pentru componenta social-media nu se acordă punctaj (oferta este, însă, conformă). Se acordă punctaj pentru un număr suplimentar de modele de modele vizuale pentru componenta social-media prezentate, mai mare decât numărul de un model.
  • •Punctajul tehnic, pentru factorul de evaluare ” Numărul suplimentar de modele vizuale pentru componenta social-media”, se acordă astfel:
  • •0 pct – numărul minim de elemente solicitate (un model de storyboard pentru spotul TV general)
  • •5 pct- între 2-4 modele de vizual pentru social-media
  • •10 pct – mai mult de 4 modele pentru vizualurile pentru social-media

• Factor tehnic 3– Numărul suplimentar de difuzări peste minim (TV + online)

  • •Numărul minim acceptat de autoritatea contractantă INS, a fi prezentat în cadrul unei Propuneri Tehnice, este de: difuzări TV 100 difuzări
  • •online: 9.000.000 impressions și 600.000 views.
  • •Pentru ofertarea numărului minim acceptat de autoritatea contractantă INS, a fi prezentat în cadrul unei Propuneri Tehnice, de difuzări TV: 100 difuzări
  • •online: 9.000.000 impressions și 600.000 views, nu se acordă punctaj (oferta este, însă, conformă). Se acordă punctaj pentru un număr suplimentar de difuzări TV/ online/ views, mai mare decât cel solicitat în caietul de sarcini.
  • •Punctajul tehnic, pentru factorul de evaluare ” Numărul suplimentar de difuzări peste minim (TV + online)”, se acordă astfel:
  • •0 pct: cantitatea minimă solicitată (TV 100 și online 9M/600k)
  • •10 pct: depășire de cel puțin 10% la ambele componente (TV ≥110 și online ≥9,9M impressions & ≥660k views)
  • •15 pct: depășire de cel puțin 20% la ambele (TV ≥120 și online ≥10,8M & ≥720k)
  • •20 pct: depășire de cel puțin 30% la ambele (TV ≥130 și online ≥11,7M & ≥780k)