Servicii de mentenanță, asistență tehnică și dezvoltare software pentru aplicațiile din cadrul proiectelor POCA ”Simplificarea administrativă si reducerea birocrației prin implementarea de măsuri de digitizare în municipiul Botoșani, cod MvSMIS 2014+128790. cod SIPOCA 644” si ”Eficiență și performanță în administrația publică locală a Municipiului Botoșani”, cod SMIS 135796, cod SIPOCA 830”

Eignungskriterien

• Informatii privind asocierea/subcontractarea Informatii privind asocierea Mai multi operatori economici au dreptul de a se asocia cu scopul de a depune oferta comuna, fara a fi obligati sa isi legalizaze din punct de vedere formal asocierea. Oferta trebuie sa cuprinda un acord sau o scrisoare preliminara de asociere in care sa se mentioneze ca toti asociatii isi asuma raspunderea colectiva si solidara pentru indeplinirea acordului cadru, ca liderul asocierii este imputernicit sa se oblige si sa primeasca instructiuni in numele tuturor asociatilor si este responsabil in nume propriu si in numele Asocierii pentru indeplinirea acordului cadru. Intelegerea trebuie sa-i mentioneze, deasemenea, pe toti membrii din Asociere/Consortiu pe intreaga durata a acordului cadru. Informatii privind subcontractarea Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de identificare ale subcontractantilor propusi in conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Autoritatea contractanta va verifica inexistenta unei situatii de excludere prevazute la art. 164, 165 si 167 in legatura cu subcontractantii propusi. În cazul în care este identificata o situatie de excludere, cu aplicarea in mod corespunzator a dispozitiilor art. 170 si art. 171 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va solicta ofertantului, o singura data sa inlocuiasca un subcontractant in legatura cu care a rezultat, in urma verificarii, ca se afla in aceasta situatie. Autoritatea contractanta nu stabileste cerinte de participare pentru subcontractantii propusi de catre ofertant, dar ia in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conform art. 172 alin. (4) din Legea nr. 98/2016. Avand in vedere prevederile art. 218 din Legea nr. 98/2016, subcontractantii, la momentul depunerii ofertei, specifica optiunea de a fi sau nu platiti direct de catre autoritatea contractanta. Contractantul are obligatia, la încheierea Acordului cadru sau atunci cand se introduc noi subcontratanti, de a prezenta contractele incheiate intre el si subcontractant/ subcontractantii nominalizati in oferta sau declarati ulterior, astfel incat, activitatile ce revin acestora precum si sumele aferente prestatiilor sa fie cuprinse in contractul de achizitie publica. Subcontractarea nu diminueaza raspunderea contractantului in ceea ce priveste modul de indeplinire a viitorului contract. Contractantul are obligatia de a notifica autoritatea contractanta cu privire la orice modificare a subcontractantilor pe întreaga durata a acordului cadru. Potrivit art. 219 alin. (3) din Legea nr. 98/2016, contractantul are dreptul de a implica noi subcontractanti, pe durata executarii Acordului cadru, cu conditia ca nominalizarea acestora sa nu reprezinte o modificare substantiala a contractului de achiziție publică, în conditiile art. 221. In situatia modificarii subcontractantilor, contractantul va transmite autoritatii contractante informatiile cu privire la datele de identificare ale acestora, certificate si alte documente necesare pentru verificarea inexistentei unor situatii de excludere si a resurselor/capabilitatii acestora si va obtine acordul autoritatii contractante privind noii subcontractanti implicati conform art. 219 din Legea nr. 98/2016. Modalitate de indeplinire

  • •Pentru asociati/subcontractanti, autoritatea contractanta solicita tuturor ofertantilor sa prezinte odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE si acordul de asociere/ subcontractare.
  • •Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va indica participarea (in procente) la prestarea serviciilor si tipul de servicii care urmeaza a fi prestate de fiecare dintre parteneri în cadrul parteneriatului, în conformitate cu prevederile art. 150 alin. (1) si (2) din anexa la HG nr. 395/2016. Acordul de asociere/Acordul de subcontractare va fi încărcat odată cu completarea în SEAP a formularului DUAE.
  • •Note:
  • •1. Autoritatea contractanta va lua in considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi numai pentru partea lor de implicare in contractul care urmeaza sa fie indeplinit, daca documentele prezentate sunt relevante in acest sens conf, art. 172 alin. (4) din Legea 98/2016. In cazul in care din informatiile si documentele prezentate nu rezulta ca subcontractantul propus are capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv, autoritatea contractanta va respinge subcontractantul propus si solicita ofertantului/candidatului o singura data înlocuirea acestuia si prezentarea unui alt subcontractant care sa aiba capacitatea tehnica si profesionala necesara pentru partea/partile din contract pe care acesta urmeaza sa le indeplineasca efectiv conf. art. 174. alin. (2) din Legea nr. 98/2016.
  • •2. La semnarea Acordului cadru, ofertantul castigator va prezenta acordul de asociere/contractele de subcontractare.
  • •Atentionari speciale:
  • •1. Necompletarea in SEAP a formularului DUAE odata cu depunerea ofertei (inclusiv pentru asociati/tert sustinator/subcontractant) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila.
  • •2. Se vor depune, odata cu completarea in SEAP a formularului DUAE, urmatoarele documente:
  • •- angajamentul ferm al tertului sustinator din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia (daca este cazul) insotit de documentele justificative din care rezulta modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător/susţinători va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament conform art. 182 alin. 4 din Legea nr. 98/2016.
  • •- acordul de subcontractare (daca este cazul).
  • •- acordul de asociere (daca este cazul).

• Conform prevederilor art. 173, alin. (1) din Legea nr. 98/2016 „Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita oricărui operator economic să prezinte documente relevante care să dovedească forma de înregistrare şi, după caz, de atestare ori apartenenţă din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerinţele legale din ţara în care este stabilit operatorul economic”, acest fapt conferind autorității contractante certitudinea că operatorul economic își desfăsoară activitatea în concordanță cu legislația în vigoare și nu există riscul de a încheia raporturi contractuale cu operatori al caror obiect de activitate nu corespunde obiectului contractului ce face obiectul prezentei achizitii. Operatorul economic (ofertant, ofertant asociat) ce depune oferta trebuie să dovedească o formă de înregistrare în condițiile legii din care să reiasă că este legal constituit, ca nu se află în niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum și faptul că are capacitatea profesională de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Cerința se aplică inclusiv pentru subcontractanți și/sau terți susținători care completează informațiile aferente situației lor la nivelul DUAE. Modalitatea de îndeplinire

  • •A. Persoane juridice/fizice române
  • •Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv Certificatul Constatator emis de Registrul Comertului de pe langa Tribunalul teritorial va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor, din care sa rezulte:
  • •a) Obiectul de activitate al ofertantului. Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC.
  • •b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
  • •a. In cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
  • •b. În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator si pentru terții susținători/subcontractanții declarați in DUAE.
  • •c. Certificatul va fi valabil la momentul prezentarii.
  • •B. Persoane juridice /fizice straine
  • •Completare formular DUAE in SEAP, de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentul justificativ, respectiv un document echivalent emis în tara de rezidenta (în limba în care a fost emis, însotit de traducerea în limba româna efectuata în mod obligatoriu de catre traducatori autorizati), va fi prezentat la solicitarea autoritatii contractante, de catre operatorul economic clasat pe primul loc în clasamentul intocmit la finalizarea evaluarii ofertelor (ofertant, ofertant asociat). Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în domeniile de activitate. Informatiile din acest document trebuie sa fie reale/valide la data prezentarii acestuia.
  • •Note:
  • •a) Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent în codul CAEN/în domeniile de
  • •activitate din certificatul constatator emis de ONRC/Documentul justificativ echivalent
  • •b) Informatiile cuprinse in Certificatul constatator/Documentul justificativ echivalent trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii acestuia.
  • •c) În cazul unei asocieri fiecare asociat va prezenta acest document pentru partea din contract pe care o realizeaza.
  • •d) În situația in care ofertantul beneficiază de susținere din partea unor terți sau in situația in care subcontractează părți din contract, acesta va prezenta Certificatul Constatator/ Documentul justificativ echivalent si pentru terții susținători /subcontractanții declarați in DUAE.

• Experienta similara

  • •Prin lista serviciilor similare prestate, ofertantul trebuie să facă dovada, că in ultimii 3 ani, au fost prestate în conformitate cu normele profesionale în domeniu, servicii similare cu cele ce fac obiectul acordului cadru care se atribuie prin prezenta procedura.
  • •Lista principalelor servicii similare realizate în cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, din care sa reiasa că au fost realizate și duse la bun sfîrșit serv.similare la nivelul unui (1) sau mai multor contracte. Vor fi indicate valori, date si beneficiari publici sau privati. Ultimii 3 ani vor fi calculati pana la data limita de depunere a ofertei stabilită de A.C.n anunţul de participare, cu mentiunea ca in cazul in care va fi decalat termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzator (cu zilele de decalare) si perioada aferenta experientei similare.
  • •Servicii similare includ urmatoarele tipuri de servicii: servicii de mentenanță software și/sau de dezvoltare software, cum ar fi: servicii de întreținere și reparații de software si/sau servicii de externalizare IT si/sau servicii de suport tehnic și helpdesk si/sau mentenanță preventivă si/sau corectivă si/sau adaptiva si/sau perfectiva si/sau modernizare de aplicații si/sau dezvoltare de soluții software personalizate, activitati similare sau superioare acordului cadru ce face obiectul prezentei proceduri.
  • •Prin servicii prestate și duse la bun sfârșit se înțelege:
  • •- servicii recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent
  • •- servicii recepționate la sfârșitul prestării .
  • •Modalitatea de indeplinire:
  • •1. Complet.în SEAP a formularului DUAE, cf.art. 193, alin. (1) din Legea nr. 98/2016. La nivelul DUAE trebuie precizate informatii cum ar fi: nr. si data contractului invocat drept experientă similară, data de inceput si data de finalizare, valoarea, beneficiarul, data si nr.documentului de receptie, precum si ponderea si/sau activitătile pt.care a fost responsabil.
  • •2. La solicitarea A.C., docum.justificative, respectiv certificate/documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de catre clientul privat beneficiar sau alte docum.relevante care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea in SEAP a DUAE, urmeaza a fi prezentate doar de catre ofertantul clasat pe locul l in clasamentul obtinut dupa aplicarea crit.de atribuire.
  • •Documentele justificative trebuie sa contina:
  • •- Obiectul serviciilor astfel incat sa fie furnizate toate inform.solicitate necesare pentru a se verifica indeplinirea cerintei privind experienta similara
  • •- Beneficiarii indiferent daca acestia sunt institutii publice sau clienti privati
  • •- Perioada, mai exact intervalul periodic (data de inceput si data de finalizare) in care s-a executat contractul
  • •- Locul prestarii serviciilor
  • •- Valoarea serviciilor prestate
  • •- Se precizeaza daca au fost efectuate in conformitate cu normele profesionale in domeniu si daca au fost duse la bun sfarsit.
  • •Note:
  • •1. Certificarile vor fi emise sau contrasemnate de catre beneficiar. Intra in categoria docum.reprezentand certificari de buna prestatie, docum.constatatoare intocmite in conf.cu legislatia in vigoare a achizitiilor publice si/sau procese-verbale de receptie si/sau recomandari si/sau alte doc.similare in masura in care acestea sunt emise sau contrasemnate de beneficiar. Ca si conditie Ad validitatem, sub sanctiunea considerarii cerintei ca neindeplinita, documentele reprezentand certificari de buna prestatie, vor avea numar de inregistrare si semnatura emitentului, lipsa acestora fiind vicii de forma care lipsesc documentele de forta probanta.
  • •2. Daca se vor prezenta ca experienta similara contracte care au ca obiect prestarea mai multor tipuri de servicii, atunci ofertantul are obligatia sa evidentieze si sa dovedeasca in mod clar in docum.reprezentand certificarile de buna prestare depuse, care sunt serviciile de natura indeplinirii solicitarile din fisa de date a achizitiei.
  • •3.În cazul în care mai mulţi oper.economici participă în comun la procedura de atribuire, îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, se demonstrează prin luarea în considerare a resurselor tuturor membrilor grupului, conf.art.185 din Lg.98/2016 priv.achizițiile publice.
  • •4. Oper.economic are dreptul să invoce susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor privind capacitatea tehnică şi profesională, indiferent de natura relaţiilor juridice existente între oper.economic şi terţul/terţii respectiv/respectivi, conform prevederilor art. 182 din Legea 98/2016. In aceasta situatie, ofertantul are obligatia de a dovedi sustinerea de care beneficiaza, prin prezentarea unui angajament de sustinere si Doc.justificative din care sa rezulte modul efectiv prin care tertul/tertii sustinatori va/vor asigura indeplinirea propriului angajament de sustinere a ofertantului respectiv conf.art.182 alin (4) din Legea 98/2016, si nu trebuie sa se afle in situatia care determina excluderea din procedura de atribuire conf.art.164, art. 165 si 167 din Lg.98/2016.
  • •5.Conversia leu-valută se face prin raportarea la cursul mediu comunicat de BNR aferent fiecărui an în parte.
  • •6. În sit.în care oper.economic ce prezintă experienţa similară a prestat servicii în calit.de subcontractant în contractul prezentat drept experienţă similară pt.un antreprenor general, cerinţa referitoare la experienţa similară se consideră îndeplinită cu condiţia ca respectivele servicii să fie confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final a atestat faptul că respectivul oper.economic a avut calitatea de subcontractor.
  • •7.Pers.fizice/juridice straine vor prezenta doc.justificative insotite de traducerea autorizata a acestora in lb.romana
  • •8. AC.are dreptul de a se adresa inclusiv benef.final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept exp.similara.

Zuschlagskriterien

• Experienta expertilor cheie (P2)

  • •Punctajul total pentru factorul de evaluare „Experiența experților cheie (P2)” se obține prin însumarea punctajelor rezultate pentru fiecare tip de expert.
  • •Punctaj maxim 30 de puncte.
  • •Grila de punctaj:
  • •-Expert dezvoltare software: experiență specifică in servicii de dezvoltare software și/sau suport tehnic și/sau mentenanță si/sau asistență tehnică, cu un grad de complexitate similar în cadrul unui program informatic: pentru 1 proiect/contract - 0 puncte
  • •pentru 2 proiecte/contracte - 10 puncte
  • •pentru 3 sau mai multe proiecte/contracte- 15 puncte.
  • •-Expert administrare/ utilizare bază de date: experiență specifică in servicii de administrare baze de date MSSQL, scriere și depanare cod T-sql, cu un grad de complexitate similar în cadrul unui program informatic: pentru 1 proiect/contract - 0 puncte
  • •pentru 2 proiecte/contracte - 10 puncte
  • •pentru 3 sau mai multe proiecte/contracte- 15 puncte.
  • •PUNCTAJUL TOTAL al fiecărei oferte, va fi de maxim 100 puncte și se obține prin însumarea punctajelor tuturor factorilor de evaluare: Pofertă= P1 (factorul pret) + P2 (Experienta expertilor cheie) + P3 (Timp de raspuns la incidente).

• Timp de raspuns la incidente (P3)

  • •Punctajul pentru factorul de evaluare ,,Timp de raspuns la incidente (P3)” se calculeaza prin insumarea punctajelor aferente celor trei timpi pentru cele trei tipuri de incidente (minore, majore si critice) : P3= T(n)1+T(n)2+T(n)3
  • •Punctajul maxim pentru acest factor de evaluare este de 30 puncte.
  • •Grilă de punctaj:
  • •1. Timp de raspuns la incidente minore ( maxim 180 minute(3 ore)): pondere 10%
  • •Timpul de raspuns maxim admis este de 180 minute (3 ore) de la inregistrarea solicitarii.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat mai mare de 180 minute, oferta va fi declarata neconforma.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat egal cu 180 minute, se acorda un punctaj de 0 puncte.
  • •Pentru oferta cu cel mai mic timp ofertat, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte.
  • •Celelalte oferte vor fi punctate dupa formula:
  • •T(n)1=(Tr1(min) / Tr1(n)) x 10
  • •Unde:
  • •T(n)1=punctajul obtinut de oferta admisibila aflata la evaluare
  • •Tr1(min)=cel mai mic timp de raspuns declarat dintre toate ofertele admisibile, exprimat in minute
  • •Tr1(n)=timpul de raspuns declarat de oferta admisibila aflata sub evaluare, exprimat in minute
  • •Nota: Timpul de raspuns se exprima in minute intregi si nu poate depasi 180 minute.
  • •2. Timp de raspuns la incidente majore (maxim 300 minute (5 ore)): pondere 10%
  • •Timpul de raspuns maxim admis este de 300 minute (5 ore) de la inregistrarea solicitarii.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat mai mare de 300 minute, oferta va fi declarata neconforma.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat egal cu 300 minute, se acorda un punctaj de 0 puncte.
  • •Pentru oferta cu cel mai mic timp ofertat, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte.
  • •Celelalte oferte vor fi punctate dupa formula:
  • •T(n)2=(Tr2(min) / Tr2(n)) x 10
  • •Unde:
  • •T2(n)=punctajul obtinut de oferta admisibila aflata la evaluare
  • •Tr2(min)=cel mai mic timp de raspuns declarat dintre toate ofertele admisibile, exprimat in minute.
  • •Tr2(n)=timpul de raspuns declarat de oferta admisibila aflata sub evaluare, exprimat in minute.
  • •Nota: Timpul de raspuns se exprima in minute intregi si nu poate depasi 300 minute.
  • •3. Timp de raspuns la incidente critice (maxim 480 minute(8 ore)) : pondere 10%
  • •Timpul de raspuns maxim admis este de 480 minute (8 ore) de la inregistrarea solicitarii.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat mai mare de 480 minute, oferta va fi declarata neconforma.
  • •Pentru un timp de raspuns ofertat egal cu 480 minute, se acorda un punctaj de 0 puncte.
  • •Pentru oferta cu cel mai mic timp ofertat, se va acorda punctajul maxim de 10 puncte.
  • •Celelalte oferte vor fi punctate dupa formula:
  • •T(n)3=(Tr3(min) / Tr3(n)) x 10
  • •Unde:
  • •T(n)3=punctajul obtinut de oferta admisibila aflata la evaluare
  • •Tr3(min)=cel mai mic timp de raspuns declarat dintre toate ofertele admisibile, exprimat in minute.
  • •Tr3(n)=timpul de raspuns declarat de oferta admisibila aflata sub evaluare, exprimat in minute.
  • •Nota: Timpul de raspuns se exprima in minute intregi si nu poate depasi 480 minute.

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.