Servicii de mentenanta a cladirilor si a spatiilor conexe pentru sediile civile si industriale, precum si manipulare, transport mobilier, documente, arhiva, materiale si echipamente pentru societăţile grupului PPC din România

Eignungskriterien

• Candidatul trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, din care sa reiasa ca operatorul economic (candidat individual/ asociați/subcontractanti/terți susținători) este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. Modalitatea de îndeplinire

  • •Se va completa DUAE de către operatorii economici, in Partea IV: Criterii de selecție - lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR - pct.1 - sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor.
  • •Documente justificative: certificat constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului, sau pentru persoane juridice straine, documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica juridica si din care rezulta obiectul de activitate.
  • •In cazul unei asocieri de operatori economici, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de acord cadru pe care o va indeplini. Din certificatul constatator sau documentul echivalent, trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic. Obiectul acordului cadru trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent. In situația în care părți din contract vor fi prestate de către subcontractanți se vor solicita documente pentru partea din contract pe care o vor realiza. Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.

• Media cifrei de afaceri generale (anuale), pentru ultimele 3 exerciții financiare (2023, 2024, 2025) de minim

  • •Lot 1: Muntenia: 3.800.000 lei
  • •Lot 2: Banat: 3.400.000 lei
  • •Lot 3: Dobrogea: 3.500.000 lei
  • •Modalitatea de îndeplinire: Se va completa DUAE in Partea IV – Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara de către operatorii economici (candidat individual/ asociați/subcontractanti/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă, aferente situatiei lor, conform art. 202 din Legea 99/2016.
  • •Documente justificative: Următoarele documente justificative care probează îndeplinirea cerinței vor fi prezentate doar de către candidatii selectati, la finalizarea Etapei 1: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, rapoarte de audit financiar sau alte documente emise de organisme specializate care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.
  • •Notă: Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru Euro, cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este: 2023 1 euro = 4,9465 lei
  • •2024 1 euro = 4,9746 lei
  • •2025 = 5,0415 lei.
  • •Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
  • •În cazul în care mai mulţi operatori economici participă în comun la procedura de atribuire, aceştia pot beneficia de susţinerea unui/unor terţ/terţi în ceea ce priveşte îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară şi/sau capacitatea tehnică şi profesională, în condiţiile Legii 99/2016 privind achizitiile sectoriale.
  • •În cazul în care operatorul economic îşi demonstrează situaţia economică şi financiară invocând şi susţinerea acordată, de către unul sau mai mulţi terţi, atunci operatorul economic are obligaţia de a dovedi entităţii contractante că a luat toate măsurile necesare pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare, prezentând un angajament ferm în acest sens din partea terţului/terţilor.
  • •În cazul în care un operator economic demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la situaţia economică şi financiară invocând susţinerea unui/unor terţ/terţi, entitatea contractantă solicită ca operatorul economic şi terţul/terţii susţinător/susţinători să răspundă în mod solidar pentru executarea contractului sectorial.
  • •Odată cu angajamentul de susţinere, candidatul are obligaţia să prezinte documente transmise acestuia de către terţ/tertii susţinători, din care să rezulte modul efectiv prin care terţul/terţii susţinător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susţinere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.
  • •Tertul/tertii sustinator/sustinatori va/vor prezenta DUAE, conform art. 202, alin. (2) din Legea 99/2016, completand sectiunile aferente cerintelor pentru care tertul/tertii sustinator/sustinatori asigura sustinerea capacitatii economice si financiare, si sectiunile relevante, astfel incat sa reiasa ca tertul/tertii nu se afla in situatiile care determina excluderea din procedura, conform prevederilor art. 72,73, 177, 178 si 180 din Legea 99/2016, impreuna cu angajamentul privind sustinerea financiara (Formular F5 a), inclusive anexele acestuia).

• Candidatul va prezenta lista principalelor servicii prestate in cursul unei perioade care acopera cel mult ultimii 3 ani, (perioada raportata la data limita de depunere a solicitarilor de participare; in cazul în care se decalează termenul de depunere a candidaturilor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art. 13 alin. (2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii duse la bun sfarsit, cu indicarea serviciilor prestate, a valorii prestate, perioada de prestare, beneficiari publici sau privati, din care sa rezulte ca ofertantul a mai prestat servicii similare cu cele ale prezentei proceduri, in valoare cumulata de mínimum

  • •Lot 1: Muntenia: 1.900.000 lei
  • •Lot 2: Banat: 1.700.000 lei
  • •Lot 3: Dobrogea: 1.750.000 lei
  • •la nivelul a unul sau mai multe contracte. Lista va fi însotita de certificate/documente emise sau contrasemnate de o entitate contractanta sau de catre clientul beneficiar, care să confirme prestarea serviciilor în conformitate cu obligațiile contractuale.
  • •În sensul prezentei proceduri, prin experiență similară se înțeleg contractele care au avut ca obiect prestarea de servicii de mentenanta cladiri, de o complexitate comparabilă cu cele care fac obiectul acordului cadru ce urmeaza sa fie atribuit, care sa includa intretinere si reparatii constructii , intretinere si reparatii instalatii termice, electrice si sanitare, intretinere, reparatii, revizii generale si control tehnic pentru ascensoare si platforme, intretinere si reparatii sisteme PSI si grupuri electrogene, manipulare si transport de mobilier, documente, echipamente.
  • •Entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens.
  • •In situaţia în care este depusă o ofertă de către operatori economici care participă în comun la procedura de atribuire, fiecare dintre aceştia va demonstra îndeplinirea unui nivel al criteriului referitor la capacitatea tehnică şi profesională proportional cu cota de implicare în executarea viitorului contract sectorial/acord-cadru.
  • •Modalitate de indeplinire: Se va completa DUAE de către operatorii economici (candidat individual/ asociați/subcontractanti/terți susținători) participanți la procedura de atribuire a acordului cadru de achiziție sectorială cu informațiile solicitate de către entitatea contractantă, conform art. 202, Legea 99/2016, in Partea IV – Criterii de selectie lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ.
  • •La nivelul DUAE trebuie precizate de către candidaţi/ofertanţi informaţii cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experienţă similară, beneficiarul acestuia şi datele sale de contact, denumirea serviciilor prestate, precum şi ponderea şi/sau activităţile pentru care a fost responsabil, perioada de prestare, împreună cu valoarea acestora, fără TVA, data şi numărul certificatului/documentului emis sau contrasemnat de beneficiar.
  • •Documente justificative: Prestarile de servicii similare se confirma prin prezentarea unor certificate/documente, recomandari, proces verbal de receptie, documente constatatoare, etc. emise sau contrasemnate de o autoritate/entitate contractanta ori de catre clientul beneficiar.
  • •Cerinte privind certificate/documente, recomandari, proces verbal de receptie, documente constatatoare, etc.:
  • •• Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, e-mail)
  • •• Număr și dată de înregistrare la emitent
  • •• Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare
  • •• Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate)
  • •• Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței
  • •• Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător
  • •• Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui, funcției și, după caz, a temeiului împuternicirii
  • •• Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului)
  • •Cerințe privind semnătura:
  • •Certificatele/documentele, recomandarile, procesele verbale de receptie, documentele constatatoare vor fi semnate de reprezentantul legal al emitentului, cu precizarea numelui complet și a funcției deținute.
  • •Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități:
  • •• Semnătură olografă (de mână), sau
  • •• Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată).
  • •Documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii.
  • •Prezentarea de certificate/documente care nu au legatura cu serviciile prevazute in caietul de sarcini, nu se iau in considerare.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.
  • •Notă: Pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual euro/valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte. Pentru Euro, cursul mediu BNR aferent fiecarui an in parte este: 2023 1 euro = 4,9465 lei
  • •2024 1 euro = 4,9746 lei
  • •2025 1 euro = 5,0415 lei.
  • •Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării anunțului de participare in SEAP.

• Candidatul va prezenta Certificate emise de organisme independente prin care se atesta respectarea standardelor de calitate, conform SR EN ISO 9001, sau certificate echivalente emise de organisme stabilite în alte state ale Uniunii Europene, pentru activitatea principala care face obiectul acordului cadru; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al calitatii, raportat la activitatea principala a obiectului acordului cadru. Modalitate de indeplinire

  • •Se va completa DUAE in Partea IV - Criterii de selectie - lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII.
  • •In cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de calitate ISO 9001 sau echivalent, pentru partea din contract pe care o va îndeplini.
  • •Documente justificative: Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea de catre operatorul economic standardelor de calitate, conform ISO 9001 sau certificate echivalente sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calitatii.
  • •În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al calitatii, pentru partea din acordul cadru pe care o va indeplini.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.

• Ofertantul va prezenta certificate, emise de organisme independente, conform ISO 14001, prin care se atestă faptul că operatorul economic respectă anumite standarde de protecţie a mediului, sau certificate echivalente, pentru activitatea principala care face obiectul acordului cadru; orice alte probe sau dovezi în masura în care probele/dovezile prezentate confirma asigurarea unui nivel corespunzator al protectiei mediului, raportat la activitatea principala a obiectului acordului cadru,valabile la data depunerii. Modalitate de indeplinire

  • •Se va completa DUAE in Partea IV - Criterii de selectie - lit. D: SISTEME DE ASIGURARE A CALITĂȚII ȘI STANDARDE DE MANAGEMENT DE MEDIU.
  • •In cazul în care candidatul este o asociere de operatori economici, fiecare membru al asocierii trebuie să demonstreze individual că deține certificări specifice care atestă respectarea de către acesta a standardului de protectie a mediului ISO 14001 sau echivalent, pentru partea din contract pe care o va îndeplini.
  • •Documente justificative: Certificat valabil la momentul prezentării, emis de un organism de certificare acreditat care atestă respectarea standardului de protectie a mediului ISO 14001 sau certificate echivalente sau alte probe sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protectiei mediului.
  • •În cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, sau dovezi care confirmă asigurarea unui nivel corespunzător al protectiei mediului, pentru partea din acordul cadru pe care o va indeplini.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• K1 - Metodologia de prestare a serviciilor – Timp de remediere: Algoritmul de calcul este descris in detaliu in Caietul de sarcini si Formularul - Grila evaluare tehnica.

• K2 – Capacitatea de interventie simultana: Algoritmul de calcul este descris in detaliu in Caietul de sarcini si Formularul - Grila evaluare tehnica.

• K3 - Utilizarea vehiculelor cu emisii reduce de gaze cu efect de sera: Algoritmul de calcul este descris in detaliu in Caietul de sarcini si Formularul - Grila evaluare tehnica.