Servicii de mentenanta la echipamente multifunctionale, copiatoare, imprimante de retea, faxuri, cu pret pe copie

Eignungskriterien

• Ofertantii trebuie sa prezinte dovada din care rezulta o forma de inregistrare ca persoana juridica sau de inregistrare/atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din Romania si ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului ce formeaza obiectul procedurii de atribuire. Modalitatea de indeplinire a cerintei

  • •Se va completa DUAE sectiunea "Criteriile de selectie" - pct. A "Capacitatea de a corespunde cerintelor", de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor.
  • •Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE urmeaza a fi prezentate in SEAP, semnate electronic, la solicitarea autoritatii contractante, doar de catre ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluarii ofertelor.
  • •Documentele care atesta indeplinirea cerinței sunt:
  • •I. Pentru persoane juridice române:
  • •1. Certificat constatator (copie lizibilă) VALABIL la momentul prezentării, detaliat, emis de Oficiul Registrului Comerțului din București sau al județului unde firma își are sediul, privind date de identificare ale societății
  • •filiale
  • •sucursale
  • •puncte de lucru
  • •administratori
  • •reprezentanți
  • •împuterniciți
  • •durata societății
  • •asociați/acționari
  • •obiect activitate (COD CAEN) din care sa rezulte ca activitatea principala/ secundara pe care o desfasoara conform codificarii CAEN corespunde obiectului contractului., etc,
  • •II. Pentru persoane juridice străine:
  • •Documente edificatoare care sa dovedeasca o forma de inregistrare ca persoana juridica, in conformitate cu prevederile legale din tara in care ofertantul este rezident.
  • •Documentele trebuie sa cuprinda urmatoarele informatii:
  • •- o forma de inregistrare ca persoana juridica
  • •- actionari/asociati
  • •- obiect de activitate prin care se atesta dreptul ofertantului de a presta serviciile solicitate prin prezenta documentatie de atribuire:
  • •- administratori/imputernicitii legali sa reprezinte societatea
  • •- capitalul social
  • •- filiale/sucursale/puncte de lucru
  • •- durata societatii
  • •- original /copie lizibila insotite de traduceri autorizate in limba romana.
  • •Nota 1: pentru a fi valabile, certificatele constatatoare vor fi prezentate în copie lizibilă, iar informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie valabile la momentul prezentării. În cazul în care până la data semnării contractului, are loc o modificare a informațiilor cuprinse în certificatul constatator, ofertantul declarat câștigător ARE OBLIGAȚIA de a transmite Certificat constatator actualizat corespunzător noilor informații.
  • •Nota 2: Documentele emise în altă limba decât limba română trebuie să fie însoțite de traduceri autorizate în limba română. În cazul în care exista incertitudini în ceea ce priveste situatia personala a respectivilor candidati/ofertanti, autoritatea contractanta are dreptul de a solicita în mod direct informatii de la autoritatile competente care emit documente de natura celor prevazute.
  • •Nota 3: In cazul unei asocieri, se vor prezenta documente care atesta forma de inregistrare pentru fiecare dintre membrii asocierii. Pentru indeplinirea cerintei este suficient ca obiectul de activitate al fiecarui membru sa fie in concordanta cu partea din contract pe care o va realiza.
  • •Nota 4: Pentru subcontractantii declarati in DUAE, obiectul de activitate inscris in documentele care atesta capacitatea de exercitare a activitatii profesionale va fi in concordanta cu partea din contract pe care acestia o vor realiza.
  • •Nota 5: Orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător are obligatia de a face dovada identității deținătorilor /beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător. In acest sens, Reprezentantul legal al operatorului economic depune o declarație pe propria răspundere cu privire la deținătorii/beneficiarii reali ai acțiunilor la purtător, sub sancțiunile prevăzute de art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare. In caz contrar, Autoritatea contractantă este obligată să excludă din procedura de atribuire orice operator economic, organizat ca societate pe acțiuni, al cărui capital social este reprezentat prin acțiuni la purtător și care nu face dovada identității deținătorilor/beneficiarilor reali ai acțiunilor la purtător, in conformitate cu prevederile art. 167 alin (1^1) din Legea nr. 98/2016.
  • •Avand in vedere Notificarea nr.256/08.12.2016, se solicita tuturor ofertantilor, ca odata cu depunerea DUAE sa prezinte angajamentul tertului sustinator (impreuna cu documente anexe la angajament, transmise acestora de catre tert/tertii sustinatori, din care rezulta modul efectiv in care se va materializa sustinerea acestuia/acestora)/acordul de asociere/acordul de subcontractare. Documentele justificative care probeaza cele asumate in angajamente/acorduri vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe primul loc la solicitarea autoritatii contractante. În cazul în care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/ subcontractantilor pentru a îndeplini criteriile de calificare, se va prezenta cate un formular DUAE separate pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti cat si acordul/acordurile de subcontractare, completate si semnate în mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia.

• Ofertantul trebuie să demonstreze că a prestat în ultimii 3(trei) ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, servicii similare celor care fac obiectul acordului cadru pentru care se depune ofertă, prin prezentarea unei Liste a principalelor prestări de servicii efectuate în ultimii 3 ani, conţinând valori, perioade de prestare, beneficiari, indiferent dacă aceştia din urmă sunt autorităţi contractante sau clienţi privaţi – Completare DUAE la secțiunea C. Capacitatea tehnică și profesională - Pentru contractele de prestări servicii

  • •prestarea de servicii de tipul specificat.
  • •Modalitatea de indeplinire a cerintei
  • •Dovada indeplinirii Experientei Similare se face prin prezentarea unor certificate/documente emise de beneficiari (in conformitate cu art.179 lit.b) din Legea 98/2016 semnate de beneficiari (indiferent daca acestia sunt autoritate contractanta sau client privat). Lasam la latitudinea operatorilor economici ce documente vor prezenta, atata timp cat din aceste documente vor rezulta: numele beneficiarilor, obiectul contractului de prestări, valoarea, perioada si locul prestării serviciilor si modul de îndeplinire a obligatiilor contractuale cu precizarea daca au fost sau nu au fost duse la bun sfarsit. Prin servicii duse la bun sfarsit se întelege servicii receptionate la sfarsitul prestarii.
  • •La solicitarea autoritatii contractante, doar ofertantul clasat pe primul loc dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile va prezenta documente justificative care probeaza indeplinirea cerintei privind capacitatea tehnica si profesionala.
  • •- Pentru contractele de prestări servicii: prestarea de servicii de tipul specificat.
  • •În cazul în care autoritatea contractanta este nevoita, indiferent de motive, sa procedeze la decalarea termenului-limita stabilit pentru depunerea ofertelor, publicand în acest sens o erata, limita inferioara a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferenta decalarii, urmand a fi considerata îndeplinita cerinta pentru toti operatorii care au prezentat dovada finalizarii contractului de experienta similara în intervalul de timp nou rezultat.

• Ofertantul are obligatia de a preciza partea/partile din contract pe care urmeaza sa le subcontracteze si datele de recunoastere ale subcontractantilor propusi. In cazul in care ofertantul utilizeaza capacitatile subcontractantului/subcontractantilor pentru a indeplini criteriile de calificare se va prezenta cate un „Răspuns DUAE” separat pentru fiecare dintre respectivii subcontractanti,completat si semnat in mod corespunzator de catre fiecare dintre acestia. Modalitatea de indeplinire a cerintei

  • •În scopul verificarii capacitatii tehnice si sau profesionale, ofertantul are obligatia de a prezenta:
  • •a) categoriile de servicii din contract pe care intenţionează să le subcontracteze, precum şi procentul aferent activităţilor indicate în ofertă ca fiind realizate de către subcontractanţi
  • •și
  • •b) datele de identificare ale subcontractanţilor propuşi, dacă aceştia din urmă sunt cunoscuţi la momentul depunerii ofertei, precum si acordul subcontractantului/ subcontractantilor cu privire la aceste aspecte.
  • •La momentul depunerii ofertei subcontractantii vor prezenta separat, fiecare cate un formular DUAE,conform art. 193 alin. (3) din Legea nr.98/2016 completat si semnat in mod corespunzator.
  • •Odata cu DUAE se va prezenta si acordul/acordurile de subontractare.
  • •Documentele justificative care probeaza cele asumate in acord vor fi solicitate doar ofertantului clasat pe locul 1 dupa aplicarea criteriului de atribuire asupra ofertelor admisibile. Documentele emise in alta limba decat limba romana trebuie sa fie insotite de traduceri autorizate in limba romana.
  • •Orice operator economic are dreptul de a participa in forma de Asociere conform prevederilor art. 53 din Legea privind achizițiile publice nr 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
  • •Cerintele privind capacitatea economica si tehnica se considera indeplinite prin cumularea resurselor tuturor membrilor asocierii, cu respectarea precizarilor din documentatia de atribuire.
  • •In cazul unei asocieri, fiecare asociat va completa declaratia DUAE.
  • •Odata cu oferta se va depune si Acordul de asociere.
  • •Tertul sustinator -Capacitatea economică și financiară, precum si tehnică și/sau profesională a operatorului economic poate fi susținută înconformitate cu art.182 din Legea nr.98/2016.
  • •Terțul/ terții susținători vor completa DUAE cu informații privind situatia lor, corespunzător susținerii acordate.
  • •Conform prevederilor art.184 din Legea nr.98/2016, prin angajamentul ferm, terțul/terții se va/vor angaja că va/vor răspunde în mod solidar cu ofertantul pentru executarea contractului de achiziţie publică. Răspunderea solidară a terțului/ terților susținători se va angaja sub condiția neîndeplinirii de către acesta/ aceștia a obligațiilor de susținere asumate prin angajament.
  • •DUAE completat de ofertant în care se vor include informațiile cu privire la existența unei susțineri de terță parte, la care se atașează DUAE și angajamentul ferm ale terțului susținător/angajamentele ferme ale terților susținători din trebuie să rezulte modul efectiv în care terțul/terții susținători vor asigura îndeplinirea angajamentului.
  • •Prin angajamentul ferm, terțul/terții confirmă faptul că va/vor sprijini ofertantul în vederea îndeplinirii obligațiilor contractuale, fie prin precizarea modului în care va interveni concret, pentru a duce la îndeplinire respectivele activități pentru care a acordat susținerea, fie prin indicarea resurselor tehnice și profesionale pe care le va pune la dispoziție ofertantului.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Timpul de intervenție la punctele de lucru ale beneficiarului - TI

  • •Punctajul se acordă în funcție de timpul de intervenție asumat de ofertant, astfel:
  • •- Mai mic sau egal cu 4 ore de la inregistrarea sesizarii → 10 puncte
  • •- între 4 ore și mai puțin 8 ore de la inregistrarea sesizarii → 5 puncte
  • •- 8 ore de la inregistrarea sesizarii (timp de intervenție maxim acceptat) → 0 puncte
  • •Oferta cu timp de interventie de 8 ore de la inregistrarea sesizarii nu se puncteaza, fiind cerinta minima de calificare.
  • •Ofertele cu timpul de intervenție mai mare decât termenul maxim prevăzut în documentația de atribuire (respectiv 8 ore) , vor fi considerate neconforme (art. 137 alin. (3) lit. a) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016).

• Timpul de remediere a defecțiunilor - Tr

  • •Punctajul se acordă în funcție de timpul de remediere asumat de ofertant, astfel:
  • •- Mai puțin de 24 ore de la constatarea defectiunii → 10 puncte
  • •- Între 24 ore și mai putin de 48 ore de la constatarea defectiunii → 5 puncte
  • •- 48 ore (timp de remediere a defecțiunilor, maxim acceptat) → 0 puncte
  • •Oferta cu timp de remediere a defectiunilor de 48 de ore de la constatarea defectiunii nu se puncteaza, fiind cerinta minima de calificare.
  • •Ofertele cu timpul de remediere a defectiunilor mai mare decât termenul maxim prevăzut în documentația de atribuire (respectiv 48 ore) , vor fi considerate neconforme (art. 137 alin. (3) lit. a) din Normele metodologice aprobate prin HG nr. 395/2016).

• Modul de gestionare a materialelor și substanțelelor reziduale rezultate din procesul de imprimare - Grz

  • •Algoritm de calcul :
  • •- Preluarea materialelor si substantelor rezidiuale rezultate din procesul de imprimare intr-un termen de pana la 48 de ore de la solicitare → 40 puncte
  • •- Preluarea materialelor si substantelor rezidiuale rezultate din procesul de imprimare intr-un termen cuprins intre 49 de ore si 72 ore de la solicitare → 20 puncte
  • •- Preluarea materialelor si substantelor rezidiuale rezultate din procesul de imprimare in mai mult de 72 ore de la solicitare → 0 puncte
  • •Preluarea tuturor materialelor și substanțelor reziduale rezultate din procesul de imprimare în vederea neutralizării și reciclării acestora conform legislației în vigoare, fără costuri suplimentare pentru autoritatea contractantă, este conditie obligatorie. Oferta care nu face dovada asigurarii unui sistem de gestionare a deseurilor, in vederea neutralizarii si reciclarii conform legislatiei, va fi declarata neconforma. Lasam la latitudinea ofertantilor ce documente prezinta atat timp cat acestea demonstreaza in mod clar indeplinirea cerintei (contract, autorizatie sau orice alt document doveditor).
  • •Ofertele care nu prezinta un sistem de gestionare a materialelor si substantelor rezidiuale rezultate din procesul de imprimare vor fi declarate neconforme