Speisentransporte TMS

Eignungskriterien

• • Nachweis einer Frachtführerhaftplichtversicherung (Versicherungssumme mindestens 150.000 € pro Transportfall). Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 5 Tagen folgende Unterlagen vorzulegen

  • •• Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtung zur Zahlung von
  • •Sozialbeiträgen,
  • •Steuern und Abgaben.
  • •• Bankauskünfte, Bankerklärungen
  • •• Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten drei Jahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Recht des Landes, bzw. des Mitgliedsstaates indem der Bieter
  • •ansässig ist, vorgeschrieben ist.

• • Nachweis der Rechtsform des Bieters, Nur auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers sind vom Bewerber/Bieter innerhalb einer Frist von 5 Tagen folgende Unterlagen vorzulegen

  • Bescheinigung der Berufsgenossenschaft.

• • Referenzen über in den vergangenen drei Jahren durchgeführte Aufträge, die der ausgeschriebenen Leistung qualitativ/quantitativ vergleichbar sind.

• • Erklärung zum Auftrag/Eignung (Dokument II.04).

• Der Anbieter legt mit dem Angebot zudem ein Durchführungs-, Notfall- und Eigenkontrollkonzept vor, aus dem sich folgendes ergeben muss

  • •1. Art und Anzahl der zum Einsatz kommenden LKW, einschließlich Ersatzfahrzeuge bei Nichtverfügbarkeit eines LKW,
  • •2. Zahl und berufliche Qualifikation der Personen, die den Transport durchführen, einschließlich Vertretung bei vorhersehbaren und insbesondere bei unvorhersehbaren Abwesenheiten von Personal gemäß § 4 des Frachtvertrages,
  • •3. Abläufe, welche die Einhaltung der vorgegebenen Zeiten sicherstellen, einschließlich Uhrzeitangaben zu Be- und Entladevorgängen sowie den Fahrten,
  • •4. Maßnahmen zur Gewährleistung einer täglichen Verfügbarkeit von sächlichen und personellen Ressourcen auch in „Notfällen“ wie ein unvorhergesehener Ausfall von LKWs und/oder Personal.
  • •Dieses Konzept muss sich an der „Handlungsanleitung zur Einrichtung eines HACCP-Konzepts Nr. 8“ der „Leitlinie gute Hygienepraxis beim Lebensmitteltransport des Bundesverbandes Güterkraftverkehr Logistik und Entsorgung/BGL e. V., 2. Auflage 2012“ orientieren, wobei zu berücksichtigen ist, dass die Kühlung durch die vom Auftraggeber gestellten Speisentransportwagen erfolgt und dokumentiert wird.
  • •Das Konzept muss mindestens folgende Prozessstufen jeweils mit Erläuterungen, möglichen Fehlerquellen und möglichen Maßnahmen zur Verbesserung umfassen:
  • •• Überprüfung interner Voraussetzungen,
  • •• Vorbereitung und Bereitstellung des Beförderungsmittels,
  • •• Personalhygiene,
  • •• Beladevorgang,
  • •• Fahrt zum Entladeort,
  • •• Entladevorgang,
  • •• Bearbeitung von Reklamationen,
  • •• Archivierung/Dokumentation.

Zuschlagskriterien

• Der Preis wird mit 45 % bewertet.

  • •Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) – für dessen Ermittlung wird auf nachfolgende Kriterien abgestellt:
  • •45 %: Angebotspreis
  • •30 %: Durchführungs-, Notfall- und Eigenkontrollkonzept
  • •15 %: Ladesicherung
  • •10 %: Umweltkriterium
  • •Siehe Bewertungsmatrix – Dokument II.01
  • •Siehe Bewertungsmatrix – Dokument II.01
  • •Bei der inhaltlichen Bewertung des Konzepts (Teil A der Bewertungsmatrix) wird eine Punkteskala von 0-3 Punkten zugrunde gelegt.

• Die Qualitätskriterien werden mit 55 % bewertet.

  • •Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt (bestes Preis-Leistungs-Verhältnis) – für dessen Ermittlung wird auf nachfolgende Kriterien abgestellt:
  • •45 %: Angebotspreis
  • •30 %: Durchführungs-, Notfall- und Eigenkontrollkonzept
  • •15 %: Ladesicherung
  • •10 %: Umweltkriterium
  • •Siehe Bewertungsmatrix – Dokument II.01
  • •Siehe Bewertungsmatrix – Dokument II.01
  • •Bei der inhaltlichen Bewertung des Konzepts (Teil A der Bewertungsmatrix) wird eine Punkteskala von 0-3 Punkten zugrunde gelegt.