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Stadt-App und Stelen

Auftraggeber
Veröffentlicht
28.07.2026
Angebotsfrist
27.08.2026
Betrieb und Einführung einer Stadt-App sowie die Beschaffung und Inbetriebnahme digitaler Informationsstelen

Zeitplan

Veröffentlichung
28.07.26
Abgabefrist
27.08.26
Öffnung
27.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Pforzheim, Deutschland
Vertragslaufzeit
36 Tage
E-Mail
Zentrale.Vergabestelle@pforzheim.de
Telefon
+49 7231390
Website
https://www.pforzheim.de

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Referenzprojekte (allgemein) Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zwingend durch mindestens fünf (5) Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Abgeschlossene Referenzprojekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe immer noch vom Bieter im Auftrag einer Kommune betrieben werden, können unter 2. als Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen angegeben werden. Die Referenzprojekte sind hinsichtlich der Aufgabenstellung, technischer Umsetzung, Leistungsinhalt oder organisatorischem Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn

    • - in mind. drei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Einführung, Betrieb und Pflege einer App
    • - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Weiterentwicklung einer App
    • - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: UX-Leistungen Bestandteil waren, wie z. B. Usability Tests, Click Dummies, User Storys und vergleichbare.
    • - in mind. einer Referenz die folgenden Leistungen erbracht wurden: Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung von digitalen Stelen
    • - in mind. drei Referenzen der Referenzgeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sind
    • Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit müssen nicht kumulativ erfüllt werden.
    • Die Projekte müssen seit mindestens sechs (6) Monaten produktiv betrieben werden oder worden sein. Der Abschluss der Projekte darf nicht länger als fünf (5) Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist zurückliegen.
    • Für jedes Referenzprojekt müssen mindestens folgende Angaben zu machen:
    • - Auftraggeber und Kontaktdaten (inkl. Art der Organisation),
    • - Projektbezeichnung und Leistungszeitraum,
    • - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
    • - eingesetzte Technologien,
    • - aktuelle Laufzeit bzw. Status des Projekts.
  • Der Bieter hat seine wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit nachzuweisen. Der Nachweis gilt als erbracht, wenn die nachfolgenden Angaben vollständig vorliegen

    • - Durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre,
    • - Umsatzzahlen der letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre.
    • - Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen
    • Es werden keine Mindestumsätze oder Mindestmitarbeiterzahlen vorgegeben. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, Angebote auszuschließen, bei denen konkrete Anhaltspunkte für eine wirtschaftliche Überforderung des Bieters im Hinblick auf den Auftragsgegenstand bestehen.
    • Bietergemeinschaften können die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit gemeinsam erbringen.
  • Referenzprojekte (allgemein) Der Bieter hat seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit zwingend durch mindestens fünf (5) Referenzprojekte vergleichbarer Leistungen nachzuweisen. Abgeschlossene Referenzprojekte, die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe immer noch vom Bieter im Auftrag einer Kommune betrieben werden, können unter 2. als Anzahl der aktiven Kunden im Geschäftsbereich App und digitale Stelen angegeben werden. Die Referenzprojekte sind hinsichtlich der Aufgabenstellung, technischer Umsetzung, Leistungsinhalt oder organisatorischem Umfang mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar, wenn

    • - in mind. drei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Einführung, Betrieb und Pflege einer App
    • - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: Weiterentwicklung einer App
    • - in mind. zwei Referenzen die folgenden Leistungen erbracht wurden: UX-Leistungen Bestandteil waren, wie z. B. Usability Tests, Click Dummies, User Storys und vergleichbare.
    • - in mind. einer Referenz die folgenden Leistungen erbracht wurden: Bereitstellung, Inbetriebnahme und Wartung von digitalen Stelen
    • - in mind. drei Referenzen der Referenzgeber ein öffentlicher Auftraggeber im Sinne des §99 GWB sind
    • Die Anforderungen an die Vergleichbarkeit müssen nicht kumulativ erfüllt werden.
    • Die Projekte müssen seit mindestens sechs (6) Monaten produktiv betrieben werden oder worden sein. Der Abschluss der Projekte darf nicht länger als fünf (5) Jahre vor Ablauf der Angebotsfrist zurückliegen.
    • Für jedes Referenzprojekt müssen mindestens folgende Angaben zu machen:
    • - Auftraggeber und Kontaktdaten (inkl. Art der Organisation),
    • - Projektbezeichnung und Leistungszeitraum,
    • - Kurzbeschreibung der erbrachten Leistungen,
    • - eingesetzte Technologien,
    • - aktuelle Laufzeit bzw. Status des Projekts.
  • . Eignung zur Berufsausübung Der Bieter hat mit dem Angebot folgende Angaben zu machen

    • - vollständige Bezeichnung des Unternehmens einschließlich Rechtsform,
    • - Anschrift des Unternehmens,
    • - Kontaktdaten (Telefonnummer und E‑Mail‑Adresse),
    • - Angaben zur Vertretungsbefugnis (Name und Funktion der vertretungsberechtigten Person(en)),
    • - Umsatzsteuer‑Identifikationsnummer.
  • Der Bieter hat darzustellen, dass er über für die Leistungserbringung ausreichende personelle Ressourcen verfügt. Hierzu sind folgende Angaben zu machen

    • - Anzahl der internen Mitarbeitenden (Festanstellung),
    • - Anzahl der externen Mitarbeitenden (z. B. Nachunternehmer, Freelancer),
    • - Beschreibung der für das Projekt vorgesehenen Schlüsselpersonen (Rollen, Aufgaben und Qualifikationen).
    • Es werden keine Mindestmitarbeiterzahlen vorgegeben. Die Auftraggeberin behält sich jedoch vor, Angebote auszuschließen, bei denen konkrete Anhaltspunkte für eine personelle Überforderung des Bieters im Hinblick auf den Auftragsgegenstand bestehen.
    • Bestätigen Sie, dass die Haftungsrisiken für Schäden, die im Rahmen einer Auftragsabwicklung dem Auftraggeber zugefügt werden durch
    • -eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. Euro pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadensfall, mind. 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr sowie
    • -eine Vermögenschadenshaftpflichtversicherung mit einer Versicherungssumme von mindestens 3 Mio. Euro für Vermögensschäden pro Schadensfall, mind.2-fach maximiert pro Versicherungsjahr (diese kann auch Teil der Betriebshaftpflichtversicherung sein, sofern sich die Vermögensschäden nicht auf Personen- oder Sachschäden in Folge beziehen)
    • abgedeckt sind, die im Rahmen und Umfang marktüblichen deutschen Industriehaftpflichtversicherungen oder vergleichbaren Versicherungen aus einem Mitgliedsstaaten der EU entsprechen.
    • Ein Nachweis kann der ausschreibenden Stelle auf Verlangen vorgelegt werden. Besteht solch eine Versicherung noch nicht, wird die Bestätigung eines Versicherers vorlegt, dass im Fall eines Vertragsabschlusses eine entsprechende Versicherung abgeschlossen wird. Der Verischerungsschutz wird für die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten.

Zuschlagskriterien

  • Leistung: Barrierefreiheitskonzeption, Anzahl der angebotenen Zusatzfunktionen der Stadt-App, Anzahl des angebotenen Zusatzfunktionen der digitalen Stelen (Software), Funktionsumfang und Robustheit der digitalen Stelen (Hardware)

  • Preis: Die Bewertung des Preises erfolgt nach der Interpolationsmethode

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