Teksnisk rådgivning og bistand (Totalrådgivning) - Rammeaftale

Eignungskriterien

• Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen

  • •• Gennemsnitlig soliditetsgrad på minimum 15 procent i de senest tre afsluttede regnskabsår
  • •(Soliditetsgrad = (egenkapital/passiver) x 100 pct.

• Ordregiver stiller følgende mindstekrav til ansøgers tekniske og faglige formåen

  • •For at sikre, at ansøger besidder den nødvendige faglige kompetence stiller Ordregiver følgende mindstekrav:
  • •- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer ansøgers erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
  • •- At ansøger har minimum én reference, der dokumenterer ansøgers erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsprojekter vedrørende lærings- og studiemiljøer
  • •Referenceprojekterne skal være udført indenfor de seneste 3 år. Et referenceprojekt må gerne understøtte flere af kategorierne.
  • •Reference kan vedrøre igangværende projekt, dog skal igangværende projekt minimum have afsluttet Projektforslag jf. YBL 2018.

• Såfremt flere end fire ansøgere kan prækvalificeres, jf. ovenstående, vil 4 ansøgere udvælges på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af ansøgers referencer i forhold til den udbudte kontrakt, således at ansøgere med de mest relevante referencer udvælges. Ved vurderingen af de mest relevante referencer vil KG lægge vægt på følgende

  • •a. Ansøgernes erfaring med arkitektrådgivning i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
  • •b. Ansøgernes erfaring med ingeniørrådgivning i forbindelse med tilsvarende bygge- og anlægsarbejder vedrørende undervisnings- og læringsmiljøer, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale
  • •c. Ansøgernes erfaring med projekteringsledelse i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
  • •d. Ansøgernes erfaring med byggeledelse og fagtilsyn i forbindelse med tilsvarende projekter, der forventes at blive rekvireret inden for denne rammeaftale.
  • •Ved tilsvarende projekt forstås projekter med ombygning og renovering af eksisterende bygninger til brug for studie- og læringsmiljøer.
  • •Vurderingen vil ske ud fra en samlet vurdering af relevans og kvalitet af ansøgerens referencer i forhold til den udbudte opgave. Der vil blive lagt vægt på, i hvor høj grad referencerne samlet dokumenterer ansøgers tekniske og faglige formåen indenfor de ovenfor nævnte kategorier ( a.-e.) herunder vurderes det positivt såfremt de enkelte referencer rummer erfaring med flest mulige af disse kategorier.
  • •Referencerne bør som minimum indeholde følgende oplysninger:
  • •- Bygherrens navn og kontaktperson
  • •- Tidspunkt for kontraktperiode og kontraktsum
  • •- Projektets formål, indhold og omfang
  • •- Kort beskrivelse af ansøgers rolle og de leverede konkrete ydelser, som ansøger varetog og med angivelse af hvorfor referencen efter ansøgers opfattelse er relevant i forhold til den udbudte Rammeaftale
  • •Ansøgerne kan oplyse maksimalt 5 referencer og det er ansøgerens ansvar, at referencerne dækker de ovenfor opstillede kategorier, (a.-e.) idet en reference med fordel kan dække flere kategorier.
  • •Hvis der afleveres mere end 5 referencer lægges alene vægt på de 5 første. Referencerne bør ikke være ældre end 3 år (beregnet fra tidspunktet for gennemførelsen af ydelsen, som referencen vedrører).
  • •Ved alle referencer lægges vægt på de udførte ydelser.
  • •Referencerne bør begrænses til 1 A4-side.
  • •Ansøger skal I ESPD, del V oplyse navne på referenceprojekterne, som KG kan tage i betragtning, men ansøger på gerne vedlægge selve referencerne i et selvstændigt dokument.

• Ordregiver stiller følgende minimumskrav til ansøgers økonomiske og finansielle formåen

  • Gennemsnitlig nettoomsætning på minimum 10 mio. DKK ekskl. moms i de tre seneste regnskabsår.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Pris evalueres på grundlag af en evalueringsteknisk pris, der beregnes på grundlag af de tilbudte timepriser i Bilag 2 – Tilbudsliste.
  • •Ordregiver har fastsat en mindstepris, som fremgår af Tilbudslisten, for hver rådgiverkategori.
  • •De indkomne tilbud tildeles point for ”Pris” efter en model, der tager afsæt i en evalueringsteknisk timepris på DKK 1.013 ekskl. moms og afvigelser herfra.
  • •Tilbud (forstået som evalueringsteknisk timepris) svarende til DKK 1.013 ekskl. moms tildeles karakteren 7.
  • •Tilbud, som svarer til mindsteprisen (samlet 798 DKK ekskl. Moms) tildeles karakteren 10 point. Tilbud under mindstepris anses som ukonditionsmæssige.
  • •Tilbud, der er 50 procent dyrere end mindsteprisen (beregnet på følgende vis: 798 tillagt 50 procent = 1.196 DKK ekskl. moms) tildeles karakteren 0.
  • •Hvis halvdelen eller flere tilbud har en evalueringsteknisk pris, der ligger over 50 % højere end den definerede mindstepris, øges spændet i 5 % -intervaller, indtil halvdelen af tilbuddene kan indeholdes i pointmodellen på hvilken baggrund der tildeles point for Pris.
  • •Prisspændet er fastsat på baggrund af den forventede prisspredning i de indkomne tilbud på den udbudte opgave.

• Kvalitet - Bemanding, organisation og samarbejde

  • •Ved evalueringen vil den samlede tilbudte organisation og bemanding blive evalueret. Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
  • •• At tilbudsgiver viser en fleksibel og fagligt kompetent organisation, herunder at der er kapacitet og bemanding til den type opgaver skolen står overfor, og at tilbudsgivers organisation viser tilpasningsevne i forhold til KGs behov.
  • •• At tilbudsgivers organisation og bemanding understøtter og fremmer gode samarbejdsrelationer, både på rammeaftaleniveau og i forbindelse med løsning af konkrete opgaver, og at tilbudsgivers oplæg til samarbejdsform og proces viser forståelse for behovet og evnen til at kommunikere tydeligt herom og tilrettelægge en ramme for samarbejde der skaber værdi.
  • •• At kommunikationsveje internt, i forhold til KG samt eksternt er klare og entydige.
  • •• At CV’er på nøglepersoner viser stor faglig indsigt og relevant erfaring, herunder erfaring med ledelse og styring af opgaver.
  • •Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.

• Kvalitet - løsning af case

  • •Der vil i evalueringen blive lagt vægt på følgende:
  • •• at tilbudsgiver i case-besvarelsen har indarbejdet KGs krav og ønsker, som formuleret dels i casen dels i det øvrige udbudsmateriale, samt at tilbudsgiver viser tilbudsgivers forståelse for eksisterende forhold og det allerede udarbejdede materiale samt for håndtering af arbejder på en skole i drift.
  • •• at procesplan for opgaveløsningen er operationel således at faserne tilrettelægges på en hensigtsmæssig måde
  • •• at tilbudsgivers vurdering af risici og håndtering heraf giver konkret indsigt i hvordan tilbudsgiver arbejder med risici og viser forståelse for projektets kompleksitet, samt at tilbudsgiver i besvarelsen har beskrevet betryggende procedurer for økonomistyring i forhold til den fastlagte budgetramme, dvs. styring af både egne ydelser og entrepriseudgifter.
  • •Der gives én samlet vurdering og karakter for underkriteriet med inddragelse af ovenstående elementer.