Udbud af jord- og montagearbejder inklusive vagtordning for EWII Vand A/S

Eignungskriterien

• Oplysninger om ansøgers årsomsætning for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår. • Samlede årsomsætning • Specifik årsomsætning, dvs. hvor stor en del af omsætningen, der vedrører det aktivitetsområde, som udbuddet omhandler. Ansøgers økonomiske nøgletal for de seneste to (2) afsluttede regnskabsår

  • •• Soliditetsgrad
  • •• Egenkapital
  • •• Årsresultat
  • •Disse oplysninger skal oplyses i et selvstændigt bilag.
  • •Som mindstekrav kræves:
  • •• Ansøger skal have et positivt årsresultat pr. år de seneste to (2) afsluttede
  • •regnskabsår.
  • •• Ansøger skal have en soliditetsgrad på mindst 10 % pr. år de seneste to (2) afsluttede regn-skabsår.
  • •• Ansøger skal have en positiv egenkapital pr. år de seneste to (2) afsluttede regnskabsår.

• Her anføres

  • •• En liste over de betydeligste tilsvarende opgaver i forhold til den udbudte opgave i nærværende ud-bud.
  • •Listen skal omfatte opgaver, der er udført inden for de seneste fem (5) år, med angivelse af:
  • •o Tidspunkt for udførelse
  • •o Omsætning
  • •o Kontaktperson for den offentlige eller private modtager
  • •o Beskrivelse af opgavens indhold og omfang
  • •• En kort og konkret beskrivelse af hygiejnehåndtering ved udførsel af arbejdet.
  • •• En kort og konkret beskrivelse af kvalitetssikringssystematik.
  • •Beskrivelsen skal indeholde oplysninger om principper for kvalitetsstyring herunder angivelse af certi-ficeringsforhold.
  • •Det kan af pladsmæssige årsager være nødvendigt at vedlægge beskrivelsen af referencer
  • •mm. som et bilag til ESPD’et. Beskrivelsen bør ikke fylde mere, end hvad der svarer til 10 A4-sider.
  • •2.400 anslag anses for værende én A4-side.
  • •Som mindstekrav kræves:
  • •• Ansøger skal have mindst to (2) reference på lignende opgaver indenfor de sidste fem (5) år.
  • •Med opgaver skal hermed forstås, at arbejdet vedrører nedgravning af infrastruktur i form af rørledninger til forsyning i samfundet enten som fjernvarme, spildevand eller drikkevand. Heriblandt også håndtering af vand-ledningsbrud.
  • •• Ansøger skal have mindst to (2) reference på lignende montagearbejder indenfor de sidste fem (5) år.
  • •Med ”lignende montagearbejder” skal hermed forstås, at arbejdet vedrører montage af
  • •vandforsyningsrør og komponenter.
  • •• Ansøger skal have nedskreven og implementeret procedure vedrørende kvali-tetsstyring af arbejdets planlægning og udførsel.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Ved evaluering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” vil Ordregiver lægge ”samlet tilbudssum, ekskl. moms” til grund. Derfor skal Tilbudsgiver udfylde Tilbudslisten (TBL).
  • •Tilbudsgiver skal angive enhedspriser for samtlige positioner i Tilbudslisten. Eventuel manglende prissætning af positioner i tilbudslisten kapitaliseres for evaluering ved anvendelse af de dyreste enhedspriser for samme posi-tioner fra de konkurrerende tilbud tillagt 20 %.
  • •De i Tilbudsliste, angivne mængder er ikke bindende for Ordregiver, men er udtryk for det forventede omfang. Det estimerede forbrug er udregnet på baggrund af tidligere aktivitet og forventede aktiviteter med de forud-sætninger, der kendes på udbudstidspunktet. Der vil forventeligt forekomme justeringer i det endelige forbrug.
  • •Alle priser skal angives i DKK ekskl. moms men inkl. alle afledte omkostninger, som f.eks. afgifter, gebyrer, fragt, transport etc.

• Organisation

  • •I vurderingen af underkriteriet “Organisation” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.2 efterspurgte oplysninger.
  • •Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver tilbyder en robust, handlekraftig og operationelt anvende-lig organisation, der er tilpasset den udbudte opgave og kan sikre stabil bemanding, klare ansvarsforhold, gode kommunikationslinjer og sikker opgaveløsning døgnet rundt.
  • •Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt:
  • •• At tilbudsgiver dokumenterer en tilstrækkelig og stabil bemanding til vagtordningen, herunder relevan-te faglige kvalifikationer, erfaring med arbejde på ledningsnet og håndtering af brud samt relevant ud-dannelse og/eller kurser inden for vandforsyning.
  • •• At tilbudsgiver har dokumenteret erfaring med opgaver på kritisk infrastruktur.
  • •• At vagtstrukturen er tydelig, realistisk og robust, herunder med angivelse af antal på vagt, bagvagt, eskalation, fysisk tilgængelighed og mulighed for dækning ved sygdom, ferie, dobbeltvagt, spidsbelast-ning og samtidige hændelser.
  • •• At tilbudsgiver tilbyder klare kommunikationslinjer med faste kontaktpunkter, én samlet indgang til vagtteamet og tydelige tidsfrister for bekræftelse, opstart og status.
  • •• At tilbudsgiver beskriver et anvendeligt beredskab, herunder hvordan hændelser vurderes, prioriteres og eskaleres, og hvordan relevante nøgleoplysninger tilgås.
  • •• At tilbudsgiver beskriver en samarbejdsmodel med faste møder, rapportering efter hændelser og rele-vante nøglepersoner med CV’er.
  • •• At der er en høj grad af planlægning og systematisk gennemførelse af efteruddannelse af medarbejdere i relevans til den udbudte opgave.

• Kvalitet

  • •I vurderingen af underkriteriet ”Kvalitet” indgår tilbudsgivers beskrivelse af de i afsnit 6.3.3 efterspurgte oplys-ninger.
  • •Ved evalueringen lægges der vægt på, at tilbudsgiver beskriver en konkret, realistisk og systematisk tilgang til opgaveløsningen, der sikrer ensartet serviceniveau, høj driftssikkerhed, korrekt håndtering af drikkevand, ar-bejdsmiljømæssigt forsvarlig udførelse og løbende dokumentation.
  • •Ved vurderingen vil følgende forhold blive tillagt positiv vægt:
  • •• At tilbudsgiver konkret beskriver, hvordan de i udbudsbetingelserne fastsatte responstider og service-mål overholdes, registreres, dokumenteres og følges op.
  • •• At tilbudsgiver beskriver en sammenhængende og kvalitetssikret proces for modtagelse, vurdering, pri-oritering, planlægning, udførelse, afslutning og opfølgning på opgaver.
  • •• At tilbudsgiver beskriver, hvordan akutte hændelser, brud og vagtudkald håndteres uden unødig forsin-kelse og med sikkerhed for opgaveløsningen døgnet rundt.
  • •• At tilbudsgiver beskriver en systematisk og transparent tilgang til dokumentation og rapportering i hen-hold til Udbudsbetingelser, bilag og underbilag.
  • •• At tilbudsgiver beskriver, hvordan driftssikkerhed understøttes gennem forebyggende handlinger, ana-lyse af gentagne fejl og afvigelser samt korrigerende og forebyggende tiltag.
  • •• At tilbudsgiver demonstrerer et systematisk og velfungerende kvalitetsledelsessystem, herunder kvali-tetshåndbog eller tilsvarende dokumentation, der opfylder krav svarende til ISO 9001 vedrørende do-kumentstyring og understøtter korrekt håndtering af drikkevand, drikkevandshygiejne og fødevare-mæssige normer og standarder, herunder ISO 22000 eller tilsvarende relevante standarder, hvor rele-vant.
  • •• At tilbudsgiver beskriver egenkontrolordninger og giver konkrete eksempler på anvendelse af kvalitets-styringssystemet fra tidligere sammenligneligt arbejde.
  • •• At tilbudsgiver beskriver, hvordan sikkerhed, arbejdsmiljø, korrekt udførte svejsninger, hygiejne og kor-rekt brug af kemikalier sikres i praksis.