Udbud af julegaver til Roskilde Kommune 2026

Eignungskriterien

• For så vidt angår eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav, som måtte være blevet anført i den relevante meddelelse eller i udbudsdokumenterne, erklærer den økonomiske aktør, at

  • Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at have haft positiv egenkapital i det senest tilgængelige regnskabsår.

• Kun for så vidt angår offentlige vareindkøbskontrakter

  • •I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige leverancer af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til tre års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste tre år.
  • •· Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver kan dokumentere at have leveret mindst én sammenlignelig leverance
  • •o Til en tilsvarende værdi,
  • •o Til et tilsvarende eller større antal modtagere
  • •o Som er leveret indenfor de eneste 3 år.
  • •· Ordregiver ser også gerne, at der i referencerne anføres
  • •o Kundens navn
  • •o Kundens kontaktperson
  • •o Telefonnummer til kundens kontaktperson

Zuschlagskriterien

• Æstetik og præsentation

  • •Der foretages en vurdering af gavens samlede visuelle udtryk og præsentation
  • •Der lægges vægt på, i hvilken grad gaven fremstår som en æstetisk helhed og er elegant.
  • •Ved vurderingen lægges der vægt på følgende kriterier:
  • •• Om gaveelementerne samlet set har et tydeligt julepræg, fx gennem farver, grafiske virkemidler, motiver eller anden visuel reference til jul,
  • •• Om gaveelementerne og den samlede indpakning fremstår visuelt sammenhængende, herunder ved brug af beslægtede eller komplementerende farver, en gennemgående grafisk stil og få eller ingen tydeligt afvigende elementer
  • •• Om den samlede gave fremstår elegant og egnet til direkte overrækkelse til medarbejderen, herunder om gavens ”indpakning” er velproportioneret i forhold til indholdet, og fremstår gaveegnet i form af gavekasse, gaveæske, gavepose eller tilsvarende løsning.
  • •Vurderingen vedrører alene gavens visuelle og præsentationsmæssige kvaliteter og omfatter ikke produkternes kvalitet, antal eller bæredygtighed.

• Produktkvalitet og sammensætning

  • •Der foretages en vurdering af den samlede oplevede kvalitet og sammensætning af gavens produkter.
  • •Der lægges vægt på, i hvilken grad gaven fremstår som en kvalitetspræget og velkomponeret gourmetgave målrettet en voksen modtagergruppe.
  • •Ved vurderingen lægges der vægt på følgende underkriterier:
  • •• om produkterne stammer fra producenter og mærker med et tydeligt kvalitetspræg, fx chokolade og konfekture fra velkendte kvalitetsmærker (som fx Summerbird, Frellsen, Peter Beier Chokolade, Bülow Lakrids), vine af anerkendte druesorter (fx Riesling, Cabernet Sauvignon) samt specialøl fra mikrobryggerier eller tilsvarende produkter af anerkendte mærker.
  • •• Om produkterne fremstår som værende af høj fabrikationsmæssig kvalitet
  • •• om gavens indhold er indbyrdes velafstemt og understøtter et samlet gourmetpræg, og
  • •• om produkterne samlet er egnede til en voksen målgruppe, fx gennem smagsprofil, produkttype og sammensætning.
  • •Henvisninger til mærker, producenter eller produkttyper kan alene anvendes som illustrative eksempler på kvalitetspræg, og må ikke forstås som krav om bestemte fabrikater, producenter eller oprindelser.
  • •Der gives ikke særskilt positiv vægt for antallet af gaveelementer under dette delkriterium, da dette vurderes særskilt under delkriteriet Mængde.

• Mængde

  • •Det tillægges positiv vægt, jo flere individuelle gaveelementer gaven indeholder.
  • •Ved evalueringen beregnes karakteren efter følgende formel:
  • •Karakter=((antal gaveelementer i tilbuddet)/(højeste antal gaveelementer blandt de konditionsmæssige tilbud))×8
  • •Resultatet afrundes til nærmeste hele tal.
  • •Ved opgørelsen af antal gaveelementer gælder følgende:
  • •Hvis gaven indeholder flere helt identiske produkter, tæller disse samlet kun som ét gaveelement.
  • •Et gaveelement forstås som et selvstændigt produkt med og selvstændigt emballeret, fx en æske chokolade, en pose kaffe, en flaske vin, en dåse te eller et glas marmelade.
  • •Små supplementer, smagsprøver, minibeholdere og produkter af uvæsentlig størrelse eller værdi, som er ensartede, men med eksempelvis smagsvarianter eller tilsvarende variationer, tælles kun med som ét gaveelement.
  • •Tilbehør, fyldmateriale, emballagedele og dekorative elementer medregnes ikke som gaveelementer.
  • •Vurderingen af mængde vedrører alene gavens bredde og variation i antal gaveelementer og ikke produkternes markedsværdi eller vejledende udsalgspris.

• Økologi og bæredygtighed

  • •Der foretages en vurdering af, i hvilket omfang gaven indeholder dokumenteret økologiske og i øvrigt bæredygtige produkter.
  • •Der lægges vægt på andelen af gaveelementerne, der er dokumenteret økologiske eller har øvrige dokumenterede bæredygtige kvaliteter.
  • •Hvert gaveelement kan maksimalt medregnes én gang i vurderingen, uanset om gaveelementet er omfattet af flere mærker, certificeringer eller anden dokumentation. Et gaveelement, der eksempelvis både er økologisk og
  • •Fairtrade-certificeret, tæller således kun som ét dokumenteret gaveelement.
  • •Der kan således ikke opnås flere point for samme gaveelement på baggrund af flere samtidige mærker eller certificeringer.
  • •Dokumentation kan fx bestå af:
  • •Det danske Ø-mærke,
  • •EU’s økologilogo,
  • •Fairtrade,
  • •Rainforest Alliance,
  • •Eller tilsvarende anerkendte mærker, certificeringer eller anden tredjepartsverificeret dokumentation.
  • •Evalueringen baseres på andelen af gaveelementer i tilbuddet, der er dokumenteret økologiske og/eller har øvrige dokumenterede bæredygtige kvaliteter.
  • •Ved evalueringen beregnes karakteren efter følgende formel:
  • •Karakter=((tilbuddets dokumenterede andel)/(højeste dokumenterede andel blandt de konditionsmæssige tilbud))×8
  • •Den dokumenterede andel er andelen af gaveelementerne, der er dokumenteret økologiske, bæredygtige eller begge dele i bilag 3 - Tilbudsafgivelse. Hvert gaveelement kan kun tælle én gang.