Udbud af rengøringsservice for By & Havn

Eignungskriterien

• • •Ansøger skal have haft en årlig nettoomsætning på minimum 20 mio. kr. i hvert af de seneste 3 afsluttede regnskabsår (minimumskrav). Oplysningerne om ansøgers nettoomsætning udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Samlet årsomsætning”.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
  • •Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
  • •Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
• • •Ansøger skal have haft en positiv egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (minimumskrav). Oplysningerne om ansøgers Egenkapital udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle nøgletal”.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
  • •Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
  • •Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
• • •Ansøger skal have haft en soliditetsgrad på minimum 15 % i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (minimuskrav). Oplysningerne om ansøgers soliditetsgrad udfyldes i ESPD del IV, afsnit B, i feltet ”Finansielle nøgletal”.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
  • •Hver involveret økonomisk aktør eller enhed skal indsende en udfyldt ESPD, og de deltagende økonomiske aktører eller de nævnte enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.
  • •Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part og angive, at de involverede økonomiske aktører eller enheder hæfter solidarisk for kontraktens opfyldelse.

• Ansøger skal i ESPD'et under Del IV afsnit C (”Teknisk og faglig formåen”) give oplysninger om referencer på tilsvarende opgaver. Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen

  • •o Ansøger skal inden for de seneste 3 år have udført mindst 2 tilsvarende opgaver med en årlig værdi på minimum DKK. 8 mio. (eller tilsvarende i anden valuta) ekskl. moms.
  • •Med "tilsvarende opgaver" forstås:
  • ••løbende rengøringsopgaver, inkl. måtteservice og vinduespolering, for offentlige eller private aktører, der indeholder en variation af områder fx kontorer og dertilhørende arealer, P-huse og udlejningsejendomme.
  • •Med ”udført” forstås:
  • •• At den pågældende kontrakt skal være igangværende eller afsluttet inden for de seneste 3 år regnet fra ansøgningsfristens udløb
  • •• For igangværende opgaver gælder, at ansøger i sin referencebeskrivelse alene kan medtage de dele af opgaven, som er leveret på ansøgningstidspunktet
  • •Følgende bør fremgå af referencerne:
  • •a. Beskrivelse (opgave- og ydelsesbeskrivelse), herunder omfang (m2), antal lokationer, geografisk spredning, erfaring med miljø- og klimavenlige tiltag
  • •b. Beløb (kontraktsum pr. år),
  • •c. Dato (startdato samt slutdato (hvis ikke afsluttet og slutdato ikke er kendt kan anføres, at den er igangværende under "Beskrivelse"))
  • •d. Modtagere (myndighedens/ virksomhedens navn)
  • •e. Kontaktoplysninger på kontraktansvarlig hos referencen
  • •Der henstilles til, at der kun oplyses 5 referencer. Ved angivelse af mere end 5 referencer vil det kun være de 5 første/øverste referencer oplyst i ESPD, der indgår i opfyldelsen af minimumskrav og begrænsningen af antallet af kvalificerede ansøgere. Maksimum antal referencer gælder for hele sammenslutning af økonomiske aktører og/eller hvis ansøger har baseret sin ansøgning på en eller flere andre enheders tekniske og faglige formåen.
  • •Beskrivelse af en reference må fylde maksimalt 1 A4-side pr. reference.
  • •Ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen er fyldestgørende for det arbejde, som er udført, ligesom ansøger opfordres til at sikre, at referencebeskrivelsen dækker de elementer, som indgår i mindstekravene i afsnit 6.3.4 og udvælgelseskriterierne i afsnit 6.4. Manglende eller mangelfuld beskrivelse kan medføre, at Ordregiver må se bort fra referencen.
  • •Hvis ansøger er en sammenslutning af virksomheder, og/eller hvis ansøger baserer sig på andre enheders faglige og tekniske formåen, er det ansøgers og enhedernes samlede formåen, der skal opfylde kravene til egnethed.
  • •Når en økonomisk aktør deltager i udbudsproceduren sammen med andre, eller når en økonomisk aktør baserer sig på andre enheders faglige og tekniske formåen, skal den økonomiske aktør også fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der beviser, at den økonomiske aktør har adgang til den nødvendige faglige og tekniske formåen. Støtteerklæringerne skal fastlægge en juridisk forpligtelse for den pågældende part.

• Ansøger skal i ESPD'et under Del IV afsnit C (”Teknisk og faglig formåen”) give oplysninger om forsyningskædeledelse .o Ansøger skal have et system til kontrol af forsyningskæden, der som minimum omfatter en organisatorisk forankring og implementerede kontrolforanstaltninger til sikring af, at kontraktens krav overholdes i alle dele af forsyningskæden. Med "forsyningskæde" forstås

  • •• Underleverandører i hele leverandørkæden, der anvendes til opfyldelse af kontrakten og som udfører opgaver direkte relateret til kontraktens genstand.
  • •Følgende bør fremgå af beskrivelsen:
  • •Beskrivelse af forsyningskædeledelse, herunder hvordan ansøger forvalter sin forsynings-kæde samt hvordan ansøger vil administrere og kontrollere underleverandørkæden i forhold til at sikre overholdelse af kontraktens arbejdsklausul
  • •o Beskrivelsen kan f.eks. indeholde oplysninger på den person, der hos ansøger er ansvarlig for eventuelle underleverandører og de opgaver, som personen udfører, samt andre kontrolforanstaltninger, som ansøger har implementeret for at sikre, at underleverandører udfører opgaver i overensstemmelse med kontraktens arbejdsklausul
  • •Ansøger opfordres til at sikre, at beskrivelsen er fyldestgørende, ligesom ansøger opfordres til at sikre, at beskrivelsen dækker de elementer, som indgår i minimumskravet til teknisk og faglig formåen i afsnit 6.3.4 samt udvælgelseskriterierne i afsnit 6.4.
  • •Ansøger har mulighed for at uploade beskrivelsen som supplerende oplysninger i udbudssystemet. Den må maksimalt fylde 1 A4-side.

• Hvis der er flere end 5 ansøgere, som opfylder mindstekravene til egnethed, vil Ordregiver udvælge de op til 5 ansøgere, der samlet set vurderes bedst egnede til at løse den udbudte opgave ud fra de kvalitative udvælgelseskriterier, som er oplistet nedenfor

  • •1. Erfaring med tilsvarende opgaver: Ordregiver vil udvælge de ansøgere, der ud fra en samlet vurdering har mest erfaring med opgaver, som ligner den udbudte kontrakt. Herved forstås erfaring med opgaver, som:
  • •• Erfaring med Ordregivers omfang (m2), antal lokationer, type af lokationer og lokaler, den geografiske spredning, indhold (jf. udbudsbetingelsernes opgavebeskrivelse i afsnit 1.2),
  • •2. Erfaring med miljø- og klimavenlige løsninger: Ordregiver vil i udvælgelsen lægge vægt på, at ansøger fra tidligere opgaver har erfaring med anvendelse af miljø- og klimavenlige løsninger. Dette kan omfatte erfaring med:
  • •• initiativer til reduktion af vand, energi- og/eller plastforbrug i driften, samt optimering af rengøringsmetoder- eller teknologier med dokumenteret ressourcebesparelse
  • •Ordregiver lægger alene vægt på ansøgers hidtidige erfaring og ikke konkrete fremadrettede kontraktløsninger.
  • •3. Kontrolsystemer (overholdelse af løn- og ansættelsesvilkår): Ordregiver vil i udvælgelsen lægge vægt på, om ansøger har etableret systemer til at dokumentere overholdelse af kontraktbestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår. Systemerne kan omfatte:
  • •• Ekstern audit udført af en uafhængig tredjepart, som bekræfter, at kontraktbestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår efterleves
  • •• Egne interne kontrolsystemer (egenkontrol), der sikrer løbende opfølgning og dokumentation for overholdelse af kontraktbestemmelser om løn- og ansættelsesvilkår
  • •Ved udvælgelsen vil systemer, der omfatter ekstern audit udført af en uafhængig tredjepart, vægte højere end egenkontrolsystemer, idet ekstern audit som udgangspunkt indebærer en højere grad af uafhængighed og efterprøvbarhed. Der foretages dog altid en konkret vurdering af den beskrevne løsning.
  • •Ansøger opfordres til at sikre, at ansøgningen indeholder de oplysninger, der er nødvendige for, at Ordregiver kan vurdere opfyldelsen af udvælgelseskriterierne oplistet ovenfor.

Zuschlagskriterien

• • •De enkelte priselementer vægtes som angivet nedenfor og beregnes på grundlag af de priser, mængder og formler, der fremgår af tilbudslisten.
  • •Faste ydelser og enhedspriser pr. rumtype (40 %)
  • •Bestillingsydelser (35 %)
  • •Timepriser (20 %)
  • •Optioner (5 %)
• • •Evalueringen af kvalitet vil ske på baggrund af følgende delkriterier, som er beskrevet yderligere i udbudsbetingelsernes punkt 10.6.
  • •Organisering, løsningsbeskrivelse og bemanding (35 %)
  • •Kvalitetssikring (35 %)
  • •Bæredygtighed (15 %)
  • •CSR-tiltag (10 %)
  • •Optioner (5 %)