Udbud af rottebekæmpelse i landzonen

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Ved underkriteriet pris forstås: Underkriteriet pris skal udfyldes i henhold til anvisningerne på Bilag 3 – Tilbudsliste. Priserne opgivet i Bilag 3 – Tilbudsliste anvendes til prisevalueringen.
  • •Primær evalueringsmodel i forhold til prisevalueringen: Den samlede pris jf. Bilag 3 - Tilbudsliste vil blive omregnet til point i en lineær model, hvor laveste samlede pris får 8 point, og hvor laveste samlede pris plus 100 pct. får 0 point. Omregningen vil ske ud fra følgende formel: Tilbuddets point = 8 – (8/100 pct.) * (tilbuddets samlede pris – laveste samlede pris) / laveste samlede pris.
  • •Sekundær evalueringsmodel i forhold til prisevalueringen: Hvis spredningen i priserne for samtlige indkomne (konditionsmæssige og antagelige) tilbud ikke kan rummes inden for ovennævnte gearing på 100%, vil Ordregiver hæve gearingen med 1 %-point ad gangen, indtil samtlige (konditionsmæssige og antagelige) tilbud kan rummes inden for gearingen. Tilbud som samlet set er mere end 125% dyrere end laveste samlede pris vil få 0 point for pris kriteriet.

• Kvalitet

  • •Ved underkriteriet kvalitet forstås: Hvordan vil tilbudsgiver sikre kvalitet og kontinuitet i bekæmpelsen og ved lovpligtige tilsyn? Dette evalueres ud fra Tilbudsgivers opfyldelse af delkriterierne ud fra Tilbudsgivers besvarelse af Bilag 6 - Kvalitetsbesvarelse. Bilag 6 må maksimalt fylde 8 sider i alt med standard margener, skrifttype 12, skrifttype Aptos, linjeafstand 1,5. Det vil kun være oplysninger Bilag 6, som ligger til grund for den kvalitative evaluering. Leveres en længere besvarelse, vil den del af besvarelsen, der ligger udover 8 sider ikke blive medtaget i evalueringen.
  • •Det er væsentligt for Ordregiver, at der er en god organisering og kvalitet i forbindelse med driften af rammeaftalen. Tilbudsgiver bedes give en dækkende besvarelse, hvor det klart fremgår hvorledes tilbudsgiver vil løse opgaven i Billund Kommune.
  • •Den kvalitative evaluering er nærmere beskrevet herunder.
  • •Organisering og ledelse: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil organisere sig for at sikre så høj kvalitet og kontinuitet i bekæmpelsen som muligt.
  • •Det vægter positivt at:
  • •- Ledelsen struktureret følger op på den enkelte bekæmpers arbejde og sager
  • •- Sørger for en god tilrettelæggelse af arbejdet og deltager aktivt i planlægningen
  • •- Der sikres tilstrækkelige ressourcer
  • •- Der sikres klare kommunikationsveje for konstruktiv dialog mellem Tilbudsgiver og Ordregiver
  • •Rottehund: Det vægter positivt at der tilbydes en rottehund, som kører fast i Billund Kommune. (OBS: Tilbydes rottehund fast uden beregning skrives 0 kr. i Bilag 3 - Tilbudsliste under leje af rottehund)
  • •Ressourcer: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil anvende de afsatte ressourcer hen over året, så der kan tages højde for perioder med lav og høj arbejdsbelastning.
  • •Det vægter positivt at ressourcer tilpasses fleksibelt ned på ugentligt niveau ved behov.
  • •Information og viden: Tilbudsgiver bedes beskrive procedurer for, hvordan Tilbudsgiver vil sikre overdragelse af nødvendig information og viden (f.eks. ifm. sygdom hos bekæmperne), for overholdelse af aftaler med borgere i et igangværende bekæmpelsesforløb.
  • •Det vægter positivt at sager er detaljeret beskrevet og ajourført i Driftweb, således de let kan overdrages til en anden bekæmper.