Vakliteratuur

Zuschlagskriterien

• Prijs

• G1

  • •Gebruiksvriendelijkheid bestelsysteem: Opdrachtgever wenst de gebruiksvriendelijkheid en functionaliteiten van het door Inschrijver gehanteerde bestel- en beheersysteem te beoordelen.
  • •Inschrijver geeft hiervoor een demonstratie van het bestelsysteem. Hierin laat inschrijver de volgende handelingen zien:
  • •- Het aanvragen van een nieuw abonnement, en hoe hierbij wordt omgegaan met de voorwaarden en het tonen van de kosten van het betreffende abonnement
  • •- Het opzeggen van een lopend abonnement
  • •- Het bestellen van een boek
  • •- Het uitdraaien van een managementrapportage. De medewerker dient te kunnen kiezen uit de onderwerpen zoals beschreven in eis 39.
  • •Aanmelden
  • •Partijen die deelnemen aan deze aanbesteding kunnen zich aanmelden voor de presentatie door een bericht te sturen via het TenderNed. In dit bericht geeft u aan welke personen namens uw organisatie de presentatie zullen verzorgen. Per inschrijver kunnen maximaal twee personen worden aangemeld voor de presentatie.
  • •De presentaties zullen ingepland worden op 8 oktober 2026 op locatie van het gemeentehuis. U dient uw aanmelding uiterlijk 1 oktober 2026 te doen, zodat wij de planning tijdig kunnen afronden en bevestigen. Na aanmelding ontvangt u van ons nadere informatie over het tijdstip en de locatie van de presentatie.
  • •Vormvereisten presentatie
  • •Elke inschrijver krijgt een maximale spreektijd van 40 minuten voor de presentatie, inclusief het stellen van vragen en de discussie. Het is toegestaan ondersteunende materialen te gebruiken, zoals slides, demo’s of filmpjes. De ruimte waarin de presentatie gegeven wordt beschikt over een presentatie-scherm waar een laptop op aangesloten kan worden.

• G2

  • •Dienstverlening: Opdrachtgever hecht waarde aan een proactieve, behulpzame Opdrachtnemer, welke een breed gevarieerd netwerk heeft zodat Opdrachtgever over de juiste vakliteratuur kan beschikken. Opdrachtnemer dient gevraagd en ongevraagd te adviseren over de optimalisering van de inkoop en het beheer van vakliteratuur. U dient hierbij in te gaan op de volgende aspecten:
  • •- Hoe zorgt u ervoor dat u beschikt over een breed, gevarieerd netwerk? Hoe zorgt u ervoor dat u nieuwe of door ons aangedragen uitgevers aan u bindt?
  • •- Op welke wijze wordt geborgd dat de levering en toegang van de huidige abonnementen bij overgang naar nieuwe Opdrachtnemer niet wordt verstoord? Hoe zorgt Inschrijver dat de abonnementen zo snel mogelijk worden volgens de nieuw wijze kunnen worden beheerd en gefactureerd?
  • •- Welke mogelijkheden ziet u om verder te besparen binnen de huidige afgesloten abonnementen?
  • •- Hoe wordt de Opdrachtgever geïnformeerd over de annuleringsmogelijkheden en opzegtermijnen van abonnementen?
  • •- Hoe wordt de Opdrachtgever geattendeerd op nieuw uitgebrachte vakliteratuur die interessant kan zijn voor de verschillende afdelingen van de Opdrachtgever?
  • •- Hoe wordt de Opdrachtgever geïnformeerd over veranderingen, aanvullingen in abonnementen, stopzettingen en automatische verlengingen?