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Universität zu Köln - Wiederkehrende Sachverständigenprüfung und Begleitung der Prüfungen

Auftraggeber
Veröffentlicht
15.07.2026
Angebotsfrist
14.08.2026
Abschluss eines Rahmenvertrages für die wiederkehrende Sachverständigenprüfung und die Begleitung der Prüfungen für den Zeitraum Oktober 2026-Dezember 2028. Es wurden zwei Losgruppen gebildet. - Losgruppe 1: Los 1-11: wiederkehrende Sachverständigenprüfungen BMA / SAA / BOS - Losgruppe 2: Lose 12-23: Begleitung/Überwachung der wiederkehrenden Sachverständigenprüfungen / Brandmeldeanlagenkonzepte Im vorliegenden Vergabeverfahren wird festgelegt, dass Bieter Angebote für beide Losgruppen abgeben können, jedoch maximal in einer der beiden Losgruppen den Zuschlag erhalten können. Eine Abgabe von einzelnen Losen in einer Losgruppe ist nicht zulässig. Liegt ein Bieter nach Durchführung der Wirtschaftlichkeitswertung in beiden Losgruppen mit jeweils wertbaren Angeboten auf Rang 1, wird der Zuschlag für das Angebot erteilt, das den größeren absoluten preislichen Abstand (in EUR) zum jeweils zweitplatzierten Angebot aufweist. Das Angebot des Bieters in der anderen Losgruppe wird von der Zuschlagserteilung ausgeschlossen; dort erhält stattdessen das wirtschaftlichste verbleibende Angebot den Zuschlag. Begründung der Zuschlagsbeschränkung: Zur Wahrung der Unabhängigkeit, Objektivität und Transparenz der Leistungserbringung wird festgelegt, dass die Leistungen der Losgruppe "SV-Prüfungen BMA/SAA/BOS" sowie die Leistungen der Losgruppe "Begleitung der SV-Prüfung BMA/SAA/BOS" nicht an denselben Auftragnehmer vergeben werden dürfen. Die Zuschlagsbeschränkung dient insbesondere der Vermeidung von Interessenkonflikten, da die eigentliche Prüfungsleistung sowie deren fachliche Begleitung und Überwachung aus Gründen der Unabhängigkeit nicht durch denselben Auftragnehmer erbracht werden sollen. Die Zuschlagserteilung ist ausgeschlossen, wenn zwischen Bietern und den für sie handelnden Personen Verwandschafts- oder Schwägerschaftsverhältnisse oder sonstige persönliche, gesellschaftsrechtliche oder wirtschaftliche Verflechtungen bestehen, die geeignet sind, die Unabhängigkeit der Leistungserbringung oder den fairen Wettbewerb zu beeinträchtigen oder einen Interessenkonflikt zu begründen. Mögliche Verflechtungen, die geeignet sind Interessenkonflikte zu begründen, sind offen zu legen.
Vergabeunterlagen
23 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
15.07.26
Fragenfrist
11.08.26
Abgabefrist
14.08.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Erfüllungsort
Köln, Deutschland
Vertragslaufzeit
27 Tage
KMU geeignet
Ja
E-Mail
vergabestelle@verw.uni-koeln.de
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Telefon
+49 2214700
Freischalten
Website
https://uni-koeln.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Referenzen Lose 1-11 (= Losgruppe 1 - SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • Der Bieter hat mit seinem Angebot zwei Referenzaufträge nachzuweisen. Es bestehen an jeden einzelnen Referenzauftrag die folgenden Mindestanforderungen:
    • - Vergleichbarer Umfang, Art und Komplexität zur ausgeschriebenen Leistung
    • - Das Auftragsvolumen pro Jahr für die Dienstleistungen an Sachverständigenprüfungen nach PrüfVO NRW laut Leistungsbeschreibung beträgt mindestens 150.000 EUR netto
    • - Das Ende der Leistungserbringung darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht länger als 3 Jahre zurückliegen
    • Befähigung anerkannter Prüfsachverständiger zu Losgruppe 1 (SV-Prüfung) (Mit dem Angebot
    • Mittels Eigenerklärung): Das Dokument Anlage 3 - Eignung des Bieters_SV-Prüfung ist zu beachten. Die Nachweise sind mit der Angebotsabgabe zu übermitteln
  • Eignung des Bieters Losgruppe 2 (Begleitung SV-Prüfung) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung)

    • 1. Zertifizierung nach DIN 14675
    • Das Ingenieurbüro muss als Fachplaner für die relevanten Phasen der DIN 14675 zertifiziert sein, in der Regel mindestens:
    • Phase 6.1 - Planung
    • Phase 6.2 - Projektierung
    • 2. Verantwortliche Person nach DIN 14675
    • Im Büro muss mindestens eine nach DIN 14675 qualifizierte "verantwortliche Person" für
    • Brandmeldeanlagen vorhanden sein. Dies ist eine wesentliche Voraussetzung der Zertifizierung.
    • 3. Qualitätsmanagement
    • Nachweis eines eingeführten Qualitätsmanagementsystems gemäß DIN EN ISO 9001. Bei Zertifizierungen
    • über die reine Planungsphase hinaus ist dies zwingende Voraussetzung.
    • 4. Kenntnisse der relevanten Regelwerke
    • Das Büro muss nachweislich Erfahrung besitzen mit:
    • DIN 14675
    • DIN 14024
    • DIN VDE 0833
    • DIN EN 54
    • VdS-Richtlinien
    • Feuerwehr-TAB der Stadt Köln

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Lose (23)

Eigenerklärung78 KB8 Seiten
Eignungskriterien37 KB16 Seiten
Preisblatt203 KB2 Tabellen
Konzeptvorlage89 KB6 Seiten
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