Wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji przetargowej do ERP

Eignungskriterien

• 3. Przynajmniej dwie osoby w zespole powinny posiadać wiedzę w zakresie dobrych praktyk zarządzania informatyką, potwierdzoną certyfikatem COBIT na poziomie Foundation lub wyższym albo równoważnym*, a przynajmniej jedna osoba powinna posiadać wiedzę w zakresie zarządzania usługami IT, potwierdzoną certyfikatem ITIL Expert in IT Service Management lub wyższym albo równoważnym**. *Jako certyfikat równoważny dla COBIT, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu ładu systemów informatycznych (IT Governance), który potwierdza znajomość

  • •zasad integracji celów biznesowych z celami IT, zarządzania ryzykiem technologicznym oraz mapowania procesów zarządczych w organizacji – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą (np. certyfikat CGEIT).
  • •**Jako certyfikat równoważny dla ITIL, Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania usługami IT (IT Service Management), który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia usług IT, zasad ciągłego doskonalenia usług oraz projektowania i wdrażania procesów wsparcia technicznego – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.
  • •4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami określony w ust. 1 pkt 1-5 powyżej Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą spełniać łącznie albo łącznie z podmiotem lub podmiotami udostępniającymi Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia.
  • •5. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).

• 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 7 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej

  • •1) trzy usługi polegające na przeprowadzeniu analizy systemowej IT, w tym analizy infrastruktury dla projektów IT.
  • •2) trzy usługi wsparcia w przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego zgodnie z Ustawą Pzp, którego przedmiotem była dostawa systemu informatycznego klasy ERP, zawierającego co najmniej moduły Planowanie finansowe/budżetowanie, finanse-księgowość, kadry-płace, środki trwałe, z których każda usługa obejmowała przygotowanie dokumentacji postępowania (określenie co najmniej warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert, istotnych postanowień umowy, wzoru umowy albo projektu umowy).
  • •3) trzy usługi doradcze przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczone w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania. Oznacza to, że Wykonawca w ramach realizacji tych usług nie mógł być powiązany kapitałowo, osobowo ani umownie (np. jako partner handlowy, reseller czy integrator) z producentem lub dostawcą wdrażanego systemu ERP, przy czym:
  • •a) przynajmniej w dwóch usługach był wdrażany system klasy ERP innego producenta
  • •b) przynajmniej w jednym przypadku wdrożenie systemu klasy ERP obejmowało jego integrację z minimum jednym systemem dziedzinowym.
  • •Przez system dziedzinowy Zamawiający rozumie system informatyczny wspierający realizację wyspecjalizowanych procesów merytorycznych właściwych dla działalności danej organizacji lub branży, niebędący systemem klasy ERP, z którym system ERP wymienia dane za pomocą interfejsów integracyjnych.
  • •c) przynajmniej w jednym przypadku minimalna liczba użytkowników wdrażanego systemu klasy ERP wyniosła 1000,
  • •d) przynajmniej jedna z usług była realizowana dla jednostki sektora finansów publicznych.
  • •Uwaga: W przypadku usługi wykonywanej, której realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko zakres usługi zrealizowanej do upływu terminu składania ofert, co do której może przedstawić dowody potwierdzające jej należyte wykonywanie.
  • •2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:
  • •1) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 1 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia
  • •2) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 2 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia
  • •3) warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy określony w ust. 1 pkt 3 musi spełniać w całości jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo w całości podmiot udostępniający Wykonawcom wspólnie ubiegającym się o zamówienie zasoby w postaci doświadczenia. Zamawiający nie dopuszcza tzw. sumowania doświadczenia
  • •3. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
  • •1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich siedmiu lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ)
  • •2) dowodów określających, czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
  • •Dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
  • •4. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w ust. 3 pkt 1 i 2, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
  • •5. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług, o którym mowa w ust. 3 pkt 1, musi dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

• 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia

  • •1) Ekspert ds. zarządzania projektami — co najmniej jedna osoba, która:
  • •a) posiada wykształcenie wyższe,
  • •b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami IT,
  • •c) posiada kwalifikacje w zakresie zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Foundation lub wyższym albo certyfikatem równoważnym.
  • •Jako certyfikat równoważny dla PRINCE2 Foundation Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu zarządzania projektami, który potwierdza znajomość: pełnego cyklu życia projektu, zasad zarządzania zakresem, czasem, budżetem i ryzykiem projektowym, a także ról i odpowiedzialności w zespole projektowym – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.
  • •d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję kierownika projektu w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP.
  • •2) Architekt systemu — co najmniej jedna osoba, która:
  • •a) posiada wykształcenie wyższe,
  • •b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w projektowaniu systemów informatycznych,
  • •c) posiada wiedzę w zakresie architektury korporacyjnej organizacji IT udokumentowaną certyfikatem TOGAF 8 Certified Foundation lub wyższym albo równoważnym.
  • •Jako certyfikat równoważny dla TOGAF 8 Certified Zamawiający uzna każdy inny powszechnie uznawany, międzynarodowy certyfikat z zakresu architektury korporacyjnej (Enterprise Architecture), który potwierdza znajomość: metodologii i ram projektowania architektury systemów informatycznych (w domenach: biznesowej, danych, aplikacji i technologii), zasad zarządzania ładem architektonicznym (Architecture Governance) oraz modeli referencyjnych integracji systemów – uzyskany na podstawie zdanego egzaminu przed niezależną jednostką certyfikującą.
  • •d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję architekta w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrożenia systemu klasy ERP.
  • •3) Analityk — co najmniej 1 osoba, która:
  • •a) posiada wykształcenie wyższe,
  • •b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji analityka w projektach dotyczących systemów informatycznych,
  • •c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, pełniła funkcję analityka w co najmniej dwóch usługach doradczych polegających na wsparciu w procesie wdrażania systemu klasy ERP.
  • •4) Specjalista ds. zamówień publicznych — co najmniej 1 osoba, która:
  • •a) posiada wykształcenie wyższe,
  • •b) posiada co najmniej 5-letnie doświadczenie w obszarze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp),
  • •c) posiada doświadczenie w przygotowaniu co najmniej jednego stanowiska Zamawiającego (np. odpowiedzi na odwołanie lub przystąpienia) wobec wniesionego odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej.
  • •d) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i w przeprowadzeniu co najmniej 3 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych,
  • •5) Radca prawny, Adwokat lub Prawnik zagraniczny w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej – co najmniej 1 osoba, która:
  • •a) posiada uprawnienia do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata lub prawnika zagranicznego w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej,
  • •b) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, świadczyła pomoc prawną w co najmniej trzech projektach dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych prowadzonych na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,
  • •c) w ciągu ostatnich 5 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, brała udział w przygotowaniu lub opiniowaniu co najmniej trzech umów dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, przy czym co najmniej jedna z tych umów dotyczyła dostawy i wdrożenia systemu informatycznego o wartości szacunkowej nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto.
  • •Uwaga 1: Jeżeli wartość dostawy jest wyrażona w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku udziału w postępowaniu, Zamawiający przeliczy podaną wartość na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.
  • •2. Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji Specjalisty ds. zamówień publicznych oraz Radcy prawnego/Adwokata/Prawnika zagranicznego przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia przez tę osobę wszystkich wymagań określonych dla obu tych funkcji. Zamawiający nie dopuszcza łączenia pozostałych funkcji przez jedną osobę.
  • •Cd. poniżej

Zuschlagskriterien

• Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia

  • •1. W kryterium „Dodatkowe doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” punkty będą przyznawane według następujących zasad:
  • •1) w celu przyznania punktów w tym kryterium Wykonawca w złożonym wraz z ofertą „Wykazie osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług” (według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ
  • •dalej: wykaz osób) w sekcji II jest zobowiązany wykazać dodatkowe projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, w których osoby skierowane do realizacji zamówienia uczestniczyły
  • •2) projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, o których mowa w pkt 1 muszą być inne niż wykazane w wykazie osób w sekcji I w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie dysponowania osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia publicznego
  • •3) w celu przyznania punktów w tym kryterium nie będą uwzględniane projekty, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, które wykonywały inne osoby niż wykazane do realizacji zamówienia w sekcji I wykazu osób
  • •4) brak podania w sekcji II wykazu osób wymaganych informacji spowoduje nieuwzględnienie danego projektu, postępowania albo umowy — odpowiednio do ocenianej funkcji, przy przyznawaniu punktów w tym kryterium
  • •5) informacje zawarte w sekcji II wykazu osób, stanowią przedmiotowy środek dowodowy służący potwierdzeniu kryterium oceny ofert i zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy nie podlegają złożeniu, uzupełnieniu, poprawieniu na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy.
  • •6) jeżeli wykonawca na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu nie złożył wykazu osób lub jest on niekompletny lub zawiera błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę, na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy, odpowiednio do złożenia, poprawienia lub uzupełnienia tego wykazu w wyznaczonym terminie wyłącznie w zakresie informacji zawartych w sekcji I
  • •7) Zamawiający przyzna dodatkowe punkty w następujących przypadkach:
  • •a) za posiadanie przez Eksperta ds. zarządzania projektami doświadczenia w pełnieniu funkcji kierownika projektu w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 2 punkty za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 10 punktów,
  • •b) za posiadanie przez Architekta doświadczenia w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 1 punkt za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 4 punkty,
  • •c) za posiadanie przez Analityka doświadczenia w projektach polegających na wsparciu przy wdrożeniu systemu klasy ERP, świadczonych w sposób niezależny od podmiotów zainteresowanych sprzedażą lub wdrożeniem oprogramowania – 1 punkt za każdy dodatkowy projekt poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie wsparcia przy wdrożeniu systemu klasy ERP – maksymalnie można otrzymać 4 punkty,
  • •d) za posiadanie przez Specjalistę ds. zamówień publicznych doświadczenia w przygotowaniu dokumentacji przetargowej (SWZ, warunki udziału w postępowaniu, kryteria oceny ofert, projekt umowy) i przeprowadzeniu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonych zgodnie z ustawą Pzp, dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych – 5 punktów za każde dodatkowe przeprowadzenie zamówienia publicznego, poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej – maksymalnie można otrzymać 10 punktów
  • •e) za posiadanie przez Radcę prawnego, Adwokata lub Prawnika zagranicznego doświadczenia w przygotowaniu lub opiniowaniu umów dotyczących dostawy i wdrożenia systemów informatycznych, o wartości szacunkowej nie mniejszej niż 1 000 000 zł netto – 5 punktów za każde dodatkowe doświadczenie poza wymienionymi na spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej – maksymalnie można otrzymać 10 punktów.
  • •f) za posiadanie przez co najmniej jedną z osób skierowanych do realizacji zamówienia certyfikatu Audytora Bezpieczeństwa Systemów Informatycznych CISA (Certified Information Systems Auditor) lub certyfikatu Audytora Wiodącego ISO/IEC 27001 lub certyfikatu równoważnego* wystawionego przez niezależną zewnętrzną jednostkę certyfikującą, niezależnie od tego, czy certyfikat posiada jedna osoba, czy więcej osób skierowanych do realizacji zamówienia, oraz niezależnie od liczby posiadanych przez nie certyfikatów wymienionych powyżej – 2 punkty.
  • •*Jako certyfikat równoważny Zamawiający uzna każdy inny międzynarodowy, powszechnie uznawany certyfikat potwierdzający kwalifikacje w zakresie niezależnego audytu, kontroli lub bezpieczeństwa systemów informatycznych, wydany przez niezależną jednostkę certyfikującą po zdaniu egzaminu (np. CISSP – Certified Information Systems Security Professional, CISM – Certified Information Security Manager)
  • •8) W przypadku łączenia funkcji Specjalisty ds. zamówień publicznych oraz Radcy prawnego/Adwokata/Prawnika zagranicznego punktacja będzie sumowana za każde dodatkowe doświadczenie. Osoba taka otrzyma wówczas maksymalnie 20 punktów.
  • •9) maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 40.

• Cena

  • •1. Punkty w kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:
  • •(najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto w badanej ofercie) X 60 pkt
  • •Przez cenę brutto w badanej ofercie Zamawiający rozumie Cenę oferty brutto wskazaną w Sekcji 3 w kolumnie 4 w wierszu 3 Formularza cenowego, obejmującą zamówienie podstawowe oraz Opcję nr 2.
  • •2. Punkty w kryterium „cena” zostaną zaokrąglane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku:
  • •1) jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się
  • •2) jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę.
  • •3. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium „cena” wynosi 60.