Wer schreibt Fuhrpark aus?
Öffentliche Auftraggeber, die zuletzt am häufigsten Fuhrpark-Vergaben veröffentlicht haben.
Was wird bei Fuhrpark ausgeschrieben?
Full-Service-Leasing
Leasing von Dienst- und Poolfahrzeugen inklusive Wartung, Versicherung und Reifenservice
Fuhrparkmanagement
Verwaltung, Disposition und Telematik der Flotte samt Auswertung und Kostencontrolling
Fahrzeugvermietung
Bereitstellung von Pool- und Mietfahrzeugen für den flexiblen Bedarf einzelner Dienststellen
Werkstatt- und Reifenservice
Wartung, Inspektion und Reifenwechsel für Behördenflotten über Vertragswerkstattnetze
Fuhrpark Ausschreibungen: das sollten Bieter wissen
Fuhrparkmanagement als öffentliche Dienstleistung
Beim Fuhrpark schreiben öffentliche Auftraggeber nicht den Transport, sondern die Bereitstellung und Verwaltung ihrer Dienstfahrzeuge aus. Der Leistungsumfang reicht vom Leasing der Fahrzeuge über Wartung, Reifenservice, Schadenmanagement und Tankkartenabwicklung bis zur Steuerung von Terminen, Kosten und Auslastung. Auftraggeber sind Kommunen, Landesbehörden, Stadtwerke und Eigenbetriebe, die ihre Verwaltungs- und Einsatzfahrzeuge nicht mehr selbst kaufen und betreuen wollen. Vergeben wird die Leistung als öffentliche Ausschreibung nach UVgO, oberhalb des EU-Schwellenwerts nach VgV, meist als mehrjährige Rahmenvereinbarung. Aufträge werden nach Fahrzeugklassen oder Leistungsbausteinen in Lose geteilt. Die Bekanntmachung beschreibt Flottengröße, Laufleistungen und Servicelevel. Der Zuschlag ergeht auf das wirtschaftlichste Angebot, das Leasingraten und Servicequalität gegeneinander abwägt.
Rechtsrahmen und Nachweise beim Fuhrparkmanagement
Fuhrparkmanagement und Leasing sind Dienstleistungen und werden nach UVgO oder VgV vergeben; enthält die Ausschreibung den Kauf von Fahrzeugen, gelten insoweit die Regeln für Lieferleistungen. Auftraggeber verlangen Referenzen vergleichbarer Flottenverträge, Nachweise über eine flächendeckende Werkstatt- und Serviceorganisation, eine IT-gestützte Fuhrparkverwaltung mit transparentem Berichtswesen sowie ausreichende Bonität und Versicherungsschutz. Bei der Fahrzeugauswahl greift zunehmend das Saubere-Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz, das aus der Clean Vehicles Directive folgt und Mindestquoten für emissionsarme Fahrzeuge vorgibt. Datenschutz nach DSGVO ist relevant, sobald Telematik- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Gewertet wird nach dem Preis-Leistungs-Verhältnis, weil neben den Leasing- und Serviceraten die Reaktionszeiten der Werkstätten, die Qualität des Berichtswesens und die Erfüllung der Umweltvorgaben über die Wirtschaftlichkeit entscheiden.
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Häufige Fragen zu Fuhrpark
Ausgeschrieben werden die Verwaltung der Fahrzeuge, Disposition, Schaden- und Vertragsmanagement, Telematik sowie Auswertungen zu Kosten und Auslastung. Oft ist das Management mit Leasing und Werkstattleistungen zu einem Paket kombiniert.
Viele öffentliche Auftraggeber setzen auf Full-Service-Leasing als Rahmenvertrag, weil sich damit Kosten planen und Verwaltungsaufwand bündeln lassen. Die reine Beschaffung von Fahrzeugen wird dagegen als Lieferauftrag ausgeschrieben.
Typische Auftraggeber sind Bundes- und Landesministerien, Kommunen, Hochschulen, Kliniken und Stadtwerke. Größere Flotten werden häufig über zentrale Beschaffungsstellen europaweit ausgeschrieben.
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Um sich auf eine Ausschreibung zu bewerben, laden Sie zunächst die Vergabeunterlagen herunter. Prüfen Sie die Anforderungen, Eignungskriterien und Fristen sorgfältig. Bereiten Sie alle geforderten Nachweise vor und reichen Sie Ihr Angebot fristgerecht über das angegebene Vergabeportal ein.