Bundesministerium für Gesundheit

Brandschutzbeauftragter für das Bundesministerium für Gesundheit am Standort Berlin & Bonn in allen Liegenschaften

Ziel der vorliegenden Fördermaßnahme „Zielgruppenspezifische Prävention zur Verhinderung oder Reduzierung des Cannabiskonsums“ des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) ist es, durch neue Maßnahmen der selektiven bzw. indizierten Prävention den Cannabiskonsum zu verhindern oder deutlich zu reduzieren.Gegenstand der Förderung sind neue und zielgruppenspezifische Ansätze zur Prävention des Cannabiskonsums bei den Zielgruppen der Kinder und Jugendlichen aus suchtbelasteten Familien bzw. der Kinder und Jugendlichen im ambulanten Jugendhilfesystem zu entwickeln, zu erproben und zu evaluieren. Cannabis, Prävention, Reduzierung des Cannabiskonsums, Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene

Das Bundesministerium für Gesundheit (BMG) ist eine oberste Bundesbehörde mit insgesamt rund 810 Be-schäftigten an seinen zwei Dienstsitzen in Berlin. Dabei entfallen rund 360 Beschäftigte auf den Dienstsitz in der Friedrichstraße 108. Darunter fallen Beschäftigte die in Teilzeit oder in mobiler Arbeit (Homeoffice) arbeiten. Das BMG hat den politischen Auftrag, das Gesundheitsniveau der Bevölkerung zu verbessern, denn Gesundheit ist für jeden Menschen ein einzigartiges und kostbares Gut, um gesünder und länger le-ben zu können. Kommunikation spielt deshalb innerhalb des BMG eine wichtige Rolle, weshalb Wert auf Raum für persönliche Begegnungen und Gespräche gelegt wird. Einer dieser Räume stellt unsere Cafeteria in der Friedrichstraße dar und soll deshalb weiter aufrechterhalten und bewirtschaftet werden. Die Cafeteria ist für uns nicht allein ein zweckgebundener Ort, an dem schnell etwas gegessen wird. Es ist auch ein Raum, in dem wir uns zu Besprechungen treffen und in welchem wir gerne mehr Raum für Ge-spräche außerhalb der Büroräume bieten wollen. Ein Forum zum freien Austausch und zu geplanten oder ungeplanten Begegnungen. Der Konzessionsnehmer übernimmt eine modern eingerichtete Cafeteria mit ca. 30 Sitzplätzen und einem bequemen Lounge Bereich mit Sesseln. Eine Variabilität bei der Bestuhlung ist vorhanden. Die Cafeteria wurde zuletzt im Jahr 2016 komplett neugestaltet und neu eingerichtet sowie im Jahr 2021 teils renoviert und nach Bedarf instandgesetzt. Die Räumlichkeiten und die technische Ausstattung werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Die Cafeteria wird in dem aktuellen Zustand in dem es sich befindet übergeben. Der/die Konzessionsnehmer*in erkennt diesen Zustand als vertragsgemäß an und verpflichtet sich, das Pachtobjekt schonend und pfleglich zu behandeln. Die routinemäßige Reinigung der Tische sowie des ge-samten Küchenbereichs, Lager, etc. obliegt dem Konzessionsnehmer. Damit den Beschäftigten des Bundes die in der Cafeteria angebotene Gemeinschaftsverpflegung sowie das Snack- und Getränkesortiment zu angemessenen Preisen angeboten werden können, stellt das BMG dem Konzessionsnehmer Wasser, Ener-gie, Beleuchtung und Heizung kostenfrei zur Verfügung. Die Bereitstellung der Geräte und Gebäudetechnik sowie dessen Wartung und die Ausstattung mit Geschirr und Mobiliar obliegt dem BMG. Ebenso gehen die Kosten für die Entsorgung der beim Betrieb der Cafeteria anfallenden Küchenabfälle sowie Speiseöl- und fetten zu Lasten des BMG. Darüber hinaus, ist das BMG für die Reinigung der Boden- und Glasflächen ver-antwortlich. Die Kosten für die Arbeitskleidung, Berufskleidung und Küchenwäsche wird vom BMG über-nommen. Die Cafeteria, mit Zugang aus dem Atrium, teilt sich auf in einen großen Aufenthaltsraum sowie in einen Lagerraum mit Zugang von der Cafeteria aus. Zudem befinden sich Toiletten in dem Aufenthaltsraum. Zur Veranschaulichung finden Sie eine Grundrissübersicht in der Anlage 1 beigefügt. An Wochenenden und Feiertagen bleibt die Cafeteria regelmäßig geschlossen. Werktags hat die Cafeteria aktuell von 07:30 Uhr bis 15:00 geöffnet. Abweichende Öffnungszeiten können zwischen dem BMG und dem Konzessionsnehmer im Einvernehmen vereinbart werden. Die Dienstleistungskonzession wird für fünf Jahre vergeben. Der aktuelle Vertrag für die Kantinenbetreibung läuft aus, sodass der neue Konzessionsver-trag nach Möglichkeit ab dem 01.04.2024 in Kraft treten soll. Sollte Ihnen die Übernahme des Betriebs zum 01.04.2024 nicht möglich sein, sind ausdrücklich auch Angebote für einen späteren Beginn zugelas-sen. Es können neben dem in dieser Leistungsbeschreibung beschriebenem konventionellen Kantinenbe-trieb ebenfalls Konzepte eingereicht werden, welche eine gewinnbringende und nachhaltige Essensver-pflegung am Standort verwirklichen. Dabei sind auch andere Lösungen als der konventionelle Kantinen-betrieb vor Ort zugelassen wie z.B. Automaten, Anlieferungen (Bestellsystem) oder anderweitige Ideen. Das BMG ist hier offen für neue Konzepte und Vorschläge. Näheres entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung.

1. Vermittlung von Taxifahrten Die Dienstleistung soll die Abrechnung von Taxifahrten der Beschäftigten des Bundesministeriums für Gesundheit (BMG) über Taxicoupons und per App-Nutzung ermöglichen. Die Taxifahrten sollen durch die Vermittlung der Leistungen anderer Taxiunternehmen und / oder durch eigene Taxifahrten ermöglicht werden. Nachstehend sind Richtwerte hinsichtlich der möglichen Nutzung auf Basis der bisherigen Nutzung von 2020-2022 ermittelt worden: App-Nutzung gesamt: 69 Fahrten Taxicoupon Nutzung gesamt: 596 Fahrten Es ist davon auszugehen, dass die Nutzung der App ansteigen wird, da diese Form der Taxi Buchung/Nutzung mittlerweile eine höhere Nachfragequote als bei der Neueinführung 2020 erhalten hat. Demnach sollte die Nutzungstendenz hier perspektivisch steigen. Das Bundesministerium für Gesundheit wird maximal 800- 1000 Fahrten pro Jahr über den Vertrag abrechnen. Bestandteil der Dienstleistung ist die Bereitstellung von Taxicoupons und einer Taxi-App über einen Anbieter. Hierzu sollen die Nutzer die Wahl haben, ob sie für die Vermittlung einer Fahrt die Taxi-Coupons oder die App benutzen wollen. Es soll eine Möglichkeit angeboten werden, Fahrten mit umweltfreundlichen/nachhaltigen Fahrzeugen bevorzugt buchen zu können. Die Nutzbarkeit der Taxicoupons und Buchung per App soll deutschlandweit möglich sein, sodass ortunabhängig eine Taxinutzung erfolgen kann. Mindestens die Standorte Berlin und Bonn/Köln müssen hierbei abgedeckt sein. 2. App Voraussetzungen Die App verfügt über einen Business-Account, der durch einen festgelegten Administrator betreut und verwaltet wird. Dieser hat die Möglichkeit berechtigte Nutzer hinzuzufügen oder zu entfernen. Die Abrechnung erfolgt über die App nach Beendigung der Fahrt wie bei Punkt 5 beschrieben. Die App-Buchung des Taxis soll entweder durch den Nutzer selbst in der Taxi-App sofort oder einige Tage im Voraus als Vorbestellung erfolgen. Gleichzeitig sollen die Vorzimmer von Führungskräften die Möglichkeit haben über ein Bestellsystem eine Taxi-Vorbestellung auslösen zu können. Eine kurzfristige und kostenfreie Stornierung der Buchung ist zu ermöglichen. Die Bestätigung der Fahrt soll spätestens eine Stunde vorher erfolgen. Bestenfalls erhält der Nutzer mit der Bestätigung ein Foto und den Namen des Fahrers, sowie Informationen über den Fahrzeugtyp, das Kennzeichen und die geschätzte Ankunftszeit des Taxis. 3. Datenschutzbestimmungen bei der App-Nutzung Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen sind einzuhalten. So erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich zum Zwecke der Einrichtung des Business Accounts, sowie zur Abwicklung und Abrechnung der Buchung und Zahlung über die App. Es wird dem BMG vor Vertragsschluss Auskunft darüber erteilt, welche personenbezogenen Daten von der App zur Verarbeitung benötigt werden. Diese werden nur so lange ausbewahrt, wie diese für die Datenverarbeitung notwendig sind. Eine Dauerverarbeitung ist demnach nicht gegeben. Folgende Rechte haben die Nutzer des BMG mindestens bezüglich der personenbezogenen Daten: -Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO (über die gespeicherten personenbezogenen Daten sowie zu deren Herkunft, Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die diese Daten weitergegeben oder offengelegt werden, den Zweck der Speicherung und Verarbeitung und die geplante Speicherdauer) -Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO -Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO -Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO -Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO -Recht auf Widerspruch, Art. 7 Abs.3 DSGVO Eine weitere Prüfung von Datenschutzbestimmungen durch die Datenschutzbeauftragte des BMG vor Vertragsabschluss wird nicht ausgeschlossen. 4. Taxicoupons Es werden dem BMG Taxicoupons zur Verfügung gestellt. Diese können jederzeit vom Referat Z 31, innerer Dienst, nachbestellt werden. Nach Beendigung der Fahrt verbleibt der Taxicoupon beim Taxifahrer, sodass der Fahrgast, hier Beschäftigte des BMG, nicht in Vorleistung für die Taxifahrt gehen muss, sondern die Bezahlung der Fahrt durch Abgabe des Taxicoupons ersetzt wird. Die Begleichung der Fahrt (Abrechnung) erfolgt demnach wie bei Punkt 5 beschrieben mit dem BMG über eine dienstlich hinterlegte Kostenstelle in Form einer monatlichen Sammelabrechnung. Der Taxicoupon muss mindestens enthalten: -Stempel/Name des Taxiunternehmens, -Name des Fahrers, -Name und Unterschrift des Fahrgastes, -Datum und Uhrzeit der Fahrt, -Grund der Fahrt, -Fahrtstrecke (Anschriften), -Gesamtpreis, -Belegnummer.

Das Objekt Friedrichstraße 108, 10117 Berlin befindet sich in exponierter Lage im historischen Stadtviertel Berlin-Mitte. Das Bürohaus ist vom Bundesministerium für Gesundheit (BMG) als alleiniger Nutzer angemietet. Das Gebäude ist ein Eckhaus und besteht aus zwei Glasfassaden (Friedrichstr./Ecke Johannisstr.). Eine große verglaste Atriumhalle bildet den Eingang zum BMG. Es hat insgesamt sieben Etagen und verfügt über zwei Untergeschosse (UG). Im Erdgeschoss (EG) befinden sich u. a. der Pfortenbereich, die Poststelle, eine kleine Kantine, zwei große Besprechungsräume sowie das Haupttreppenhaus mit zwei Fahrstühlen. Die 1. bis 6. Etage wird hauptsächlich als Bürofläche genutzt. In den Untergeschossen befinden sich Pkw-Stell¬plätze, Lager- und Technikräume sowie der Müllraum im 1. UG. Das Gebäude hat zwei Seiteneingänge, die von der Johannisstraße und von der Friedrichstraße aus zu erreichen sind. Von beiden Eingängen gelangt man über das Treppenhaus oder mit dem Fahrstuhl vom 2. UG bis 6. OG. Die zu reinigende Fläche beträgt insgesamt 10.553 m² (siehe Preisblatt). Die Glas- und Rahmenreinigung der Fenster im Atrium wird mittels einer Hebebühne durch-geführt. Für die Reinigung der Innenfenster der Außenbüros wird der Zutritt zu den Büros gewährt. Im 6. OG befinden sich zwei vollverglaste Büroräume und ein vollverglaster Besprechungsraum mit jeweils einer Deckenhöhe von ca. 6,50 m. Hier ist eine Glasreinigung innen nur mit einem Gerüst und Teleskopwischer möglich. Das Glasdach und die Außenfassade werden von der Hausverwaltung gereinigt. Die Reinigung der Büros wird in A- und B-Büros unterteilt und unter Punkt 2.09 und 2.10 beschrieben. Die Reinigungsarbeiten können ab 21.00 Uhr beginnen und müssen spätestens um 08.00 Uhr abgeschlossen sein. Eine Tagesreinigungskraft ist montags bis freitags von 08.00 bis 16.30 Uhr einzusetzen. Für jede Etage ist ein Reinigungsplan zur internen Veröffentlichung im Haus bereitzustellen und spätestens mit Beginn der Unterhaltsreinigung zum 1. April 2024 dem Auftraggeber vorzulegen.