Ausschreibungen Zentrum Bayern Familie und Soziales

Das Bayerische Landesjugendamt (BLJA) ist Teil der zentralen Landesbehörde Zentrum Bayern, Familie und Soziales (ZBFS). Es beauftragt die Neukonzeption von der Jugendhilfeberichterstattung in Bayern (JuBB) zu einem kompakten, webbasierten und modularen Berichtssystem zur bayernweiten Jugendhilfeberichterstattung. Ziel dieser Ausschreibung ist die konzeptionelle Neuentwicklung eines Berichtswesens, welches JuBB-Datenblätter per Schnittstelle integriert sowie kommunal relevante Bevölkerungs-, Sozial- und Leistungsdaten damit vernetzt. Das System muss automatisierte Plausibilitätsprüfungen, interaktive Analyse und Prognosefunktionen, Infografiken, rollenbasierten Datenschutz sowie Exportfunktionen bieten. Durch JuBB sollen die Jugendämter bei Öffentlichkeitsarbeit, fachlicher Planung, und Steuerung unterstützt werden. Entsprechende Schulungen und Support sind sicherzustellen. Es soll ein Rahmenvertrag für die bayerischen Jugendämter ausgeschrieben werden, der eine Laufzeit von 4 Jahren, beginnend ab dem 01.01.2027 bis zum 31.12.2030 hat. Weitere Einzelheiten können den Teilnahmebedingungen, insbesondere den „Allgemeinen Anforderungen – Leistungsbeschreibung“ sowie dem „Vergabekonzept JuBB“ entnommen werden.

Gegenstand der Ausschreibung ist die datenschutzgerechte Entsorgung und Vernichtung von datenschutzrelevanten Materialien für die Standorte des ZBFS gemäß DIN 66399 nach Schutzklasse 3 in der Sicherheitsstufe 4 unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften. Die Standorte des ZBFS können der Anlage ?Leistungsorte? entnommen werden. Der Vertrag mit dem künftigen Auftragnehmer soll vom 01.11.2026 bis 30.04.2029 laufen. Folgende Untergruppierungen der DIN 66399 gelten entsprechend: DIN 66399-1 ?Grundlagen u. Begriffe?, DIN 66399-2 ?Anforderungen an Maschinen zur Vernichtung von Datenträgern?, DIN SPEC 66399-3 ?Prozess der Datenträgervernichtung? Datenträger sind alle materiellen Gegenstände, die personenbezogene Daten enthalten. Es kommt die Materialkategorie P-4 gem. DIN 66399 zum Tragen und es handelt sich hier zum Großteil um Papierdokumente, papiergebundene Akten sowie Schwerbehindertenausweise (ohne Datenchip/nicht magnetisch). Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass zu dem ?Papier? auch das Folgende gehören kann: Heftklammern, Aktendeckel mit Metallanteilen, komplette Ordner inkl. der Hebelvorrichtung sowie sonstige ?Nicht-Papier-Bestandteile? eines Aktenordners. Eine Durchmischung von Papierdokumenten und papiergebundenen Akten mit Schwerbehindertenausweisen wird unsererseits nahezu ausgeschlossen. Datenschutzgerechte Entsorgung von Datenträgern, die personenbezogene Daten enthalten

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beauftragung eines Empfangs- und Wachdienstes für den Servicebereich des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ? Region Oberbayern, Bayerstr. 32, 80335 München. Ab 01.11.2026 soll dort eine Wachperson während den werktäglichen Beratungszeiten den Empfangsdienst versehen und den Zuständigkeitsbereich im Sinne des § 34 a GewO überwachen. Der Vertrag läuft zunächst ein Jahr und kann viermal um jeweils ein weiteres Jahr verlängert werden (bis max. 31.10.2031). Näheres ist den Vergabeunterlagen, insbesondere den Aufgaben ?Produkte/Leistungen? und ?Eignungs- ?sowie ?Leistungskriterien? und den ?Besonderen Bewerbungsbedingungen? zu entnehmen. Sicherheitsdienst ZBFS Region Oberbayern

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine Bayerische Landessozialbehörde, aufgeteilt in 13 Dienstorte(www.zbfs.bayern.de). Die Beschaffung von Druckern und Multifunktionsgeräten und hierfür erforderlichen Verbrauchsmittel und Wartungskits (Los 1) erfolgt durch zeitlich gebündelte Ersatzbeschaffungsmaßnahmen aus einem Rahmenvertrag. Ebenso verhält es sich mit Verbrauchsmitteln für die in der Behörde eingesetzten Lexmark Altgeräte (Los 2). Der aktuelle Rahmenvertrag endet mit Ablauf des 30.6.2020. Gegenstand dieser Ausschreibung ist somit der Abschluss eines neuen Rahmenvertrags, der sich zeitnah an den ausgelaufenen Rahmenvertrag anschließen und eine Laufzeit von 2 Jahren mit einer Verlängerungsoption um weitere 2 Jahre haben soll. Die Geräte und Verbrauchsmittel werden gekauft. Hierfür werden mit dem/den erfolgreichen Bieter(n) die nötigen EVB-IT Kaufverträge abgeschlossen. Die Anforderungen können den Aufgaben „Produkte/Leistungen“ sowie „Leistungskriterien“ entnommen werden. Letztere werden in Ausschluss-, Informations- und Bewertungskriterien unterteilt.

Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale Landesbehörde im Geschäftsbereich des Bayerischen Staatsministeriums für Familie, Arbeit und Soziales (StMAS). Ihr obliegt die Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch – neuntes Buch – SGB IX, worunter unter anderem die Feststellung des Vorliegens bzw. die Entscheidung über die Schwerbehinderteneigenschaft fällt. Bei Vorliegen der Schwerbehinderteneigenschaft druckt und verschickt die Behörde jährlich ca. 200 000 Schwerbehindertenausweise im Scheckkartenformat im Rahmen der Wahrnehmung seiner Fachaufgaben. Geplant ist die Zentralisierung des Ausweisdruckes an einem Standort mit einem weitestgehend automatischen Ausweisdrucker welcher neben der Personalisierung der Ausweisrohlinge (Scheckkartenformat ID-1) auch das Ausdrucken des Begleitschreibens, die Zusammenführung von Ausweis und Begleitschreiben und die Kuvertierung der Postsendung übernehmen soll.

Das ZBFS – Bayerisches Landesjugendamt (BLJA) arbeitet seit 2005 mit einem Jugendhilfeberichtswesen für die öffentliche Kinder- und Jugendhilfe in Bayern (JuBB). Ziel des Berichtswesens ist die fachliche Weiterentwicklung der Kinder- und Jugendhilfe gemäß § 85 Abs. 2 Nr. 1, 2 und 4 SGB VIII. Dazu erstellt ein sozialwissenschaftliches Institut jährlich auf Basis der Daten des Vorjahres der teilnehmenden Jugendämter Geschäftsberichte. Das BLJA gibt diese Berichte in Auftrag und erhält von den Jugendämtern einen Beitrag für die Teilnahme an „JuBB“, der kostendeckend ist. Hierbei gibt es 2 Ausprägungen, JuBBbasic für die breite Masse und JuBBprofessional für detailliertere Berichte und Auswertungen der Region. Vergeben wird hier konkret die Leistung für das sozialwissenschaftliche Institut, das als Dienstleister und Ansprechpartner für die Jugendämter und das Landesjugendamt in Bayern im Rahmen der Jugendhilfeberichterstattung fungiert.

Die Durchführung von Schulungs-, Bildungs- und Aufklärungsmaßnahmen für Schwerbehindertenvertretungen, Betriebs- und Personalräte sowie Arbeitgeber und ihre Inklusionsbeauftragten ist gem. § 185 Abs. 2 Satz 6 SGB IX und § 29 SchwbAV eine gesetzlich vorgeschriebene Kernaufgabe des Inklusionsamtes. Es ist beabsichtigt, logistische Aufgaben und organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit den Schulungen durch Dritte erbringen zu lassen. Die Kernaufgabe verbleibt beim Inklusionsamt. Der Auftrag umfasst die organisatorische Unterstützung des Inklusionsamtes bei der Durchführung des Schulungsprogrammes bei der Planung, Vorbereitung, Abhaltung inklusive Kursbegleitung und Nachbereitung der Präsenz- und Online-Kurse. Dazu gehören insbesondere auch die redaktionelle Betreuung des Onlinebuchungssystems, die Pflege von Stammdaten, Vorbereitung, Druck und Versand des Printkatalogs, die Pflege der Versanddatei für diesen Katalog sowie die Erfüllung von Berichtspflichten und statistische Auswertungen. Die Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, beginnend mit dem 1.1.2022. Es besteht eine einmalige Verlängerungsoption des Inklusionsamtes um weitere 2 Jahre, so dass, sollte die Verlängerungsoption durch das Inklusionsamt genutzt werden, die Gesamtvertragslaufzeit 4 Jahre beträgt.

Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrags über den Kauf sowie die Belieferung der 15 verschiedenen Dienst - bzw. Außenstellen des Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) mit Büromaterial. Die zu beliefernden Dienststellen können der Anlage "Lieferorte/Abrufe und Liefermodalitäten" entnommen werden. Der Umfang des voraussichtlich benötigten Büromaterials ist, nach Jahren aufgeteilt, der Anlage „Produktblatt - Sortiment“ zu entnehmen. Es handelt sich hierbei um eine geschätzte Kalkulationsmenge, die über- oder unterschritten werden kann. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass durch die Angabe der voraussichtlichen Verbrauchsmenge pro Büroartikel keine verbindliche Mindestabnahmeverpflichtung besteht. Maximal gehen wir von einem Höchstauftragswert in Höhe des Zuschlagswertes zuzüglich 10% aus. Der Einkauf des Bürobedarfs muss über ein Online-Bestellportal erfolgen. Vertragsbeginn ist der 01.07.2022. Der Vertrag läuft zunächst bis zum 30.06.2024, mit der Option zweimal um jeweils 12 Monate (bis 30.06.2025 bzw. 30.06.2026) verlängert werden zu können.

Das Bayerische Landesjugendamt BLJA hat u.a. die Aufgabe, die MitarbeiterInnen der untergeordneten Jugendämter im Freistaat Bayern weiterzubilden. Dafür wird die Software iSpring 10 verwendet. Beschafft werden soll eine Verlängerung des bisherigen Concurrent iSpring Suite 10 Abonnements für 5 Jahre am Stück. Das bisherige Abo läuft bis zum 29.07.2022. Ab 30.07.2022 soll ein 3 User Concurrent iSpring Suite 10 Abo mit der Option erworben werden, dass während der Vertragslaufzeit ein weiterer User aufgestockt werden kann. iSpring 10 Suite Abo Lizenzverlängerung 2022

Die Ausschreibung umfasst die Beschaffung von insgesamt 19 Dienstfahrzeugen zum 01.07.2023 für das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS), davon 8 Dieselfahrzeuge in der Mittelklasse, 2 Dieselfahrzeuge in der oberen Mittelklasse und 9 reine Elektrofahrzeuge (1 Utility, 8 Mittelklasse bzw. vergleichbarer SUV). Die Fahrzeuge sollen auf Leasingbasis angeboten werden. Es dürfen nur Neufahrzeuge angeboten werden. Die Autos sollen spätestens zum 01.07.2023 bei der jeweiligen Regionalstelle bzw. der Zentrale nächstgelegenen Vertragspartner zur Abholung bereitgestellt und dort auch wieder zurückgegeben werden. Sollte die Lieferung der angebotenen Fahrzeuge bis zu diesem Stichtag nicht möglich sein, soll sich der Bieter/die Bieter im Angebot bereit erklären, dem ZBFS annähernd vergleichbare Fahrzeuge zu der unter Produkte/Leistungen jeweils angebotenen Leasingrate für den Zeitraum vom 01.07.2023 bis zum Lieferzeitpunkt übergangsweise zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck ist ggf. ein Interimsvertrag auf Mietbasis abzuschließen. Flottenleasing 2023/2024