Noch 16 Tage

Kompleksowa organizacja i obsługa wizyt studyjnych dla przedsiębiorców oraz dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji

Auftraggeber
Veröffentlicht
06.08.2026
Angebotsfrist
07.09.2026
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze wizyt studyjnych w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Wykonawca odpowiada za pełne przygotowanie merytoryczne i logistyczne wyjazdów. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem programu wizyt, organizacją spotkań, warsztatów, sesji networkingowych, transportem, zakwaterowaniem, tłumaczeniem oraz dokumentacją leżą po stronie Wykonawcy. Wizyty muszą odbywać się wyłącznie w formule wyjazdowej, a udział w formie online nie jest dopuszczony. 2. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie Części: 2.1. Część 1 - Kompleksowa organizacja i obsługa trzech wizyt studyjnych dla przedsiębiorców z Obszaru Transformacji w Kanadzie, Belgii i Niderlandach w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w 2026 roku w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje wizyty studyjne w Belgii, Niderlandach oraz Kanadzie. 2.2. Część 2 - Kompleksowa organizacja i obsługa 3 wizyt studyjnych dla przedstawicieli jednostek samorządu terytorialnego z Obszaru Transformacji w Finlandii, Wielkiej Brytanii i Portugalii w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)” Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowej organizacji i obsłudze trzech wizyt studyjnych w regionach posiadających udokumentowane doświadczenia w zakresie odchodzenia od węgla oraz wdrażania polityk niskoemisyjnych. Zamówienie obejmuje następujące wizyty: • Wizyta numer 1 w Finlandii w 2026 roku. • Wizyta numer 2 w Wielkiej Brytanii w 2027 roku. • Wizyta numer 3 w Portugalii w 2028 roku. Ofertę można składać na jedną lub obie części zamówienia. 3. W obu Częściach przedmiotu zamówienia Zamawiający przewiduje udzielenie zaliczki zgodnie z art. 442 Pzp. W terminie do 30 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca może wystąpić z wnioskiem o wypłatę zaliczki w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości całości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §4 ust. 1 Projektu umowy dla danej Części. Szczegółowe postanowienia i wymagania Zamawiającego dotyczące udzielenia zaliczki zawarte zostały w §4 Projektów umów. 4. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ w zakresie Części 1, Załącznik nr 1B do SWZ w zakresie Części 2 oraz projektach umów, tj. w Załączniku nr 4A do SWZ w zakresie Części 1 oraz w Załączniku nr 4B w zakresie Części 2). 5. Nazwa i kod CPV: 79997000-9 – Usługi organizowania podróży służbowych 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 6. Dokumenty składane wraz z ofertą: Ofertę należy sporządzić zgodnie z wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć: a) oświadczenie wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to składa się na formularzu JEDZ (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wzór JEDZ stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy); c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy (jeśli dotyczy); d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 6 do SWZ; e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ; f) Oświadczenie Wykonawcy (5K) – Załącznik nr 10 do SWZ; g) dowód wpłaty wadium.
2 Lose

Zeitplan

Veröffentlichung
06.08.26
Abgabefrist
07.09.26
Öffnung
07.09.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Erfüllungsort
Łódź, Deutschland
Vertragslaufzeit
3 Tage
E-Mail
zp.info@lodzkie.pl
Telefon
+48426633390

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

  • Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie

  • 1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu

    Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jeżeli wykaże, że jest wpisany do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych lub w przypadku Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, którzy nie podlegają obowiązkowi wpisu do ww. rejestru – posiadają odpowiednie zezwolenie, licencję, koncesję lub są wpisani do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub posiadają status członka organizacji, jeżeli członkostwo w tej organizacji jest niezbędne do świadczenia usług obejmujących działalność w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz ułatwiania nabywania powiązanych usług turystycznych w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

  • Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, w sposób należyty wykonał co najmniej 3 usługi, z których każda

    • - polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze zagranicznej wizyty studyjnej lub zagranicznej misji gospodarczej lub międzynarodowej delegacji poza granicami Polski,
    • - wzięło w niej udział minimum 10 uczestników,
    • - obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistycznym, przy czym przez działania o charakterze logistycznym Zamawiający rozumie m.in. zapewnienie zakwaterowania (usługi hotelowej), transportu międzynarodowego (w tym lotniczego) oraz ubezpieczenia uczestników, gdzie ww. działania logistyczne były realizowane poza granicami Polski.
    • UWAGA:
    • Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach.
    • Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu.
    • W przypadku złożenia oferty na obie części zamówienia, Wykonawca może wykazać się takim samym doświadczeniem.
  • Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienioną osobą zdolną do wykonania zamówienia, tj.

    • - Koordynator wizyt - osoba, która będzie odpowiedzialna za organizację i przebieg każdej wizyty studyjnej, uczestniczenie w każdej wizycie oraz kontakt z Zamawiającym.
    • Koordynator wizyt musi posiadać doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w koordynowaniu/zarządzaniu w co najmniej 3 (trzema) zagranicznymi wizytami studyjnymi lub zagranicznymi misjami gospodarczymi lub międzynarodowymi delegacjami poza granicami Polski dla grup liczących minimum 10 uczestników każda.
    • UWAGA:
    • Przez „wizytę studyjną” rozumie się wyjazd specjalistyczny o charakterze szkoleniowym/poznawczym, w celu realizacji tematu branżowego /naukowego, realizowanego poprzez wizyty w obiektach lub instytucjach lub zakładach.
    • Przez „misję gospodarczą” rozumie się wyjazd o charakterze handlowym, którego głównym celem jest nawiązanie relacji biznesowych B2B i pozyskanie nowych rynków zbytu.
    • Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Koordynator wizyt wskazany w wykazie osób, a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium „Dodatkowe doświadczenie koordynatora wizyt”, nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim jakie posiadała osoba zastępowana. Zmiana osoby koordynatora wizyty studyjnej wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
  • Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie

Zuschlagskriterien

  • Dodatkowe Doświadczenie Koordynatora - 30%

  • Obsługa tłumaczeniowa - 20%

  • cena 50%

Welche davon erfüllen Sie?

KI prüft alle Kriterien gegen Ihr Unternehmensprofil

Kostenlos · Sofortige Analyse

Lose (2)

Vergabeunterlagen

Eigenerklärung42 KB32 Seiten
Eignungskriterien287 KB6 Seiten
Preisblatt124 KB2 Tabellen
Präsentation56 KB24 Seiten
+ 8 weitere Dokumente

Nie wieder passende Ausschreibungen verpassen

KI findet täglich passende Aufträge für Sie – basierend auf dieser Ausschreibung.

Vollständige Vergabeunterlagen herunterladen
KI-Analyse der Eignungskriterien
Ähnliche Ausschreibungen automatisch erhalten
Wettbewerbsanalyse und Markteinblicke
Kostenlos · Keine Kreditkarte

Vertraut von 1.000+ Unternehmen

JobRadRecareDigit 4 U

Nie wieder passende Ausschreibungen verpassen