Organisationsanalyse

Eignungskriterien

• Mindestanforderung

  • •Durchschnittlicher Mindestjahresumsatzanteil der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre von 350.000 EUR im Bereich der Beratungsleistungen in der Organisationsentwicklung im öffentlichen Sektor
  • •Unter 350.000,00 EUR - 0 Punkte (und Ausschluss)
  • •350.000,00 - 400.000,00 EUR - 2 Punkte
  • •400.000,01 - 450.000,00 EUR - 4 Punkte
  • •450.000,01 - 500.000,00 EUR - 6 Punkte
  • •500.000,01 - 550.000,00 EUR - 8 Punkte
  • •über 550.000,01 EUR - 10 Punkte

• Mindestanforderung

  • •Durchschnittliche Anzahl qualifizierter Mitarbeiter beträgt mindestens 10.
  • •Als qualifizierte Mitarbeiter gelten Mitarbeiter mit den Abschlussgraden (FH, Uni) Diplom oder M.Sc. / M.A. oder B.Sc./ B.A. wie z.B. der Wirtschaftswissenschaften, (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften, HR-Management, Personal- und Organisationsentwicklung, Physik, Jura oder vergleichbar mit Methodenkompetenz und mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung in der Organisationsberatung, in Organisationsentwicklung, systemischer Beratung/Coaching, Change Management, Moderations- und Interviewtechniken o.ä.
  • •Wertung der Mitarbeiteranzahlen
  • •Unter 10 MA (VZÄ) - 0 Punkte (und Ausschluss)
  • •10,01 bis 12,00 MA (VZÄ) - 2 Punkte
  • •12,01 bis 14,00 MA (VZÄ) - 4 Punkte
  • •14,01 bis 16,00 MA (VZÄ) - 6 Punkte
  • •16,01 bis 18,00 MA (VZÄ) - 8 Punkte
  • •über 18,01 MA (VZÄ) - 10 Punkte

• Mindestanforderungen

  • •Nachweis von mindestens vier Referenz-Projekten aus den letzten fünf Jahren im Bereich Organisationsuntersuchung in einer öffentlichen Einrichtung mit vergleichbarer Personalstruktur.
  • •Aufraggeber: Betriebe in öffentlicher Trägerschaft oder öffentlicher Auftraggeber mit mehr als 50 Mitarbeitern.
  • •Leistungsumfang: Organisationsuntersuchung
  • •Erfahrung mit Tarifrecht (TVöD) und Beamtenrecht ist zwingend nachzuweisen.
  • •Leistungszeitraum: 2022- bis dato abgeschlossen.
  • •Hinweis: Ausschluss, wenn keine der Referenzen die Anforderungen erfüllt.
  • •20 Punkte bei der Organisationsanalyse in einem Museum mit angegliedertem Forschungsinstitut in öffentlicher Tragerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber. Mitarbeiteranzahl > 200, Jahresbudget > 20 Mio. EUR.
  • •18 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einem Kulturbetrieb in öffentlicher Trägerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber. Mitarbeiteranzahl > 200, Jahresbudget > 20 Mio. EUR.
  • •16 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einer öffentlichen Behörde. Mitarbeiteranzahl > 200.
  • •10 Punkte bei einer Organisationsanalyse in einem Kulturbetrieb in öffentlicher Trägerschaft oder als öffentlicher Auftraggeber oder in einer öffentlichen Behörde. Mitarbeiteranzahl > 100.
  • •5 Punkte für jede Referenz, die die Mindestanforderungen erfüllt.

Zuschlagskriterien

• Preis 30 %: Die Gewichtung des Preises erfolgt mittels Interpolationsverfahren. Das Angebot mit dem niedrigsten Angebotspreis erhält die volle Punktzahl (10 Punkte). Teurere Angebote erhalten proportional weniger Punkte. Es wird kaufmännisch auf zwei Nachkommastellen gerundet.

• Auftreten in der Verhandlung (sofern eine Präsentation erfolgt) 10 %: Der Auftraggeber hat das Recht, die Erstangebote zu bezuschlagen, ohne, dass eine Verhandlung erfolgt. Soweit der Auftraggeber von diesem Recht auf Bezuschlagung der Erstangebote ohne Verhandlungstermin Gebrauch macht, entfällt das Wertungskriterium ersatzlos. Das Wertungsgremium wird nach Angebotseingang Fragen zu den jeweiligen Konzepten erstellen. Die Fragen sind konzept- und projektbezogen und können sich daher pro Bieter unterscheiden. Die Vorgehensweise wurde gewählt, um zu vermeiden, dass Bieter Fragen beantworten müssen, welche sich möglicherweise bereits aus Ihren Konzepten ergeben.

• Kompetenz und fachliche Erfahrung des konkret benannten Projektteams 30 %

  • •Es werden ausschließlich die zum Einsatz kommenden Mindestmitarbeiter bewertet. Es ist ausdrücklich nicht erwünscht und führt nicht zu einer besseren Bewertung, wenn weitere Mitarbeiter des Auftragnehmers aufgeführt werden, um die Gesamtstärke des Auftragnehmers zu demonstrieren.
  • •Auf Basis der in den Lebensläufen und erbrachten (Ausbildungs-)Nachweisen beschriebenen über die Mindestanforderungen hinausgehenden Qualifikation und Erfahrung des für das Projekt geplanten Teams wird vor dem Hintergrund der übergeordneten Projektziele auf eine qualitativ mehrwertstiftende Erbringung der geforderten Leistung geschlossen.
  • •Der Bieter hat Lebensläufe sowie Ausbildungsnachweise der Mitarbeiter in Festanstellung einzureichen, welche er für den Nachweis der Mindesteignung benennt.
  • •Es muss gewährleistet werden, dass insbesondere bei Ausfall der projektleitenden Person qualitativ gleichwertiger Ersatz zur Verfügung steht.
  • •Aufgrund der bestehenden Praxis einiger Bieter, das Ergebnis entgegen dem Wettbewerb und der Gleichbehandlung dadurch zu verfälschen, dass im Angebot die stärksten Teammitglieder aufgeführt werden, die jedoch im Rahmen der Leistungsausführung nicht zum Einsatz kommen, wird das Team nur dann bewertet, wenn die Bieter die Verpflichtungserklärung „zum Einsatz kommende Teammitglieder“ unterzeichnen und abgeben. (Anlage)
  • •Jedes Teammitglied wird gesondert gewertet und dann der erzielte Durchschnittswert gebildet.

• Qualität des Beratungskonzepts/Umsetzungskonzepts 30 %: Das vorgelegte Konzept muss einen detaillierten Vorschlag zur Projektstruktur, zum Projektablauf und zum methodischen Vorgehen enthalten.