„Prestari servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru imbracamintea de protectie”

Eignungskriterien

• Operatorii economici ce transmit oferta la prezenta procedura (candidat individual, asociat, tert sustinator, subcontractant) trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in conditiile legii din tara de rezidenta din care sa reiasa ca sunt legal constituiti, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii lor, precum si faptul ca au capacitate profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul acordului cadru. Modalitatea de indeplinire

  • •Se va prezenta DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016, completand sectiunea Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1, cu informațiile referitoare la îndeplinirea cerințelor privind capacitatea de exercitare a activității profesionale.
  • •Documentele justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.
  • •Documentul justificativ este certificatul constatator, emis de Oficiul National al Registrului Comertului sau, pentru persoane juridice straine documentul echivalent emis in tara de rezidenta, tradus in limba romana, prin care se dovedeste forma de inregistrare ca persoana fizica/juridica si din care rezulta obiectul de activitate.
  • •In cazul unei asocieri, fiecare membru al asocierii va prezenta certificat constatator pentru partea de contract pe care o va indeplini.
  • •Obiectul contractului trebuie sa aiba corespondent in codul CAEN din certificatul constatator sau documentul echivalent.
  • •Informatiile cuprinse in certificatul constatator sau in documentul echivalent trebuie sa fie reale / actuale la data prezentarii.

• Operatorii economici vor prezenta media cifrei de afaceri globala pe ultimii 3 ani (2023, 2024, 2025) care trebuie sa fie de cel putin

  • •10,341,751.22 lei, fara TVA
  • •Modalitatea de indeplinire: Toți operatorii economici participanți la procedură (candidat, asociat, terț susținător, dupa caz) vor completa DUAE in Partea IV –Criterii de selectie lit. B: Situatia economica si financiara - cu informațiile aferente situației lor.
  • •Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, de catre operatorii economici calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016 actualizata. La solicitarea Entității Contractante, pentru confirmarea cerinței, Candidatul, își va demonstra situația economica si financiara prin
  • •depunerea de documente justificative care sa confirme cele asumate in DUAE lasandu-se la latitudinea operatorului economic alegerea documentelor care vor fi prezentate in sustinerea indeplinirii cerintei de calificare anterior mentionate.
  • •Documentele justificative: Entitatea contractanta nu limiteaza documentul ce va fi prezentat în vederea îndeplinirii nivelului aferent cifrei de afaceri la situații financiare anuale , existând posibilitatea alegerii prezentării de documente cum ar fi: bilanțuri contabile sau extrase de bilanț, declaratii sau extrase bancare corespunzatoare, situatii financiare sau extrase din situatii financiare inregistrate la
  • •organele competente, rapoarte de audit financiar întocmite de entități specializate, sau balanțe de verificare asumate de operatorul economic (în cazul în care situațiile aferente anului financiar încheiat nu au fost încă definitivate conform prevederilor legislației incidente în domeniu), etc. care confirmă nivelul cifrei de afaceri înscris în DUAE.
  • •Daca un grup de operatori economici depune o oferta comuna, atunci capacitatea economica si financiara se demonstreaza prin cumularea resurselor tuturor membrilor grupului.
  • •Pentru situatii financiare exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte: (2023 - 1 euro = 4.9465 LEI
  • •2024 - 1 euro = 4.9763 LEI
  • •2025 - 1 euro = 4.9773 LEI ) Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de participare in SEAP.

• Operatorii economici vor prezenta o listă din care sa rezulte

  • •- ca au prestat în cel mult ultimii 3 ani (perioada raportata la data limita de depunere a ofertelor
  • •in cazul în care se decalează termenul de depunere a ofertelor, perioada aferentă experienţei similare se extinde corespunzător cu zilele de decalare, în conformitate cu prevederile art.13 alin.(2) din Instrucţiunea Preşedintelui ANAP nr. 2/2017), servicii similare de natura si complexitate comparabile cu cele care fac obiectul prezentei achizitii (servicii de leasing, intretinere si igienizare pentru echipamentele de protectie) in valoare cumulata de minim: 13,789,001.63 lei, fara TVA
  • •Prin „servicii similare”, în sensul prezentei proceduri, se înțeleg acele servicii care includ activități comparabile din punct de vedere al obiectului, complexității și volumului, precum:
  • ••servicii de igienizare și întreținere a echipamentelor de protecție (ex.: spălare, decontaminare, curățare specializată, igienizare conform standardelor aplicabile)
  • ••servicii de leasing (închiriere operațională) de echipamente de protecție (ex.: furnizarea periodică către beneficiar, asigurarea stocurilor, gestionarea ciclului de utilizare)
  • ••servicii de mentenanță și gestionare a echipamentelor de protecție, incluzând verificarea stării, repararea, înlocuirea, etichetarea și trasabilitatea acestora
  • ••activități integrate care presupun logistică specifică (colectare, transport, livrare) a echipamentelor de la și către beneficiar
  • ••servicii prestate în cadrul unor contracte care implică volume semnificative de echipamente, frecvență ridicată a operațiunilor și respectarea unor cerințe stricte privind igiena, securitatea și conformitatea.
  • •Se vor considera similare acele contracte/proiecte care demonstrează capacitatea ofertantului de a gestiona în mod integrat fluxul operațional aferent serviciilor de igienizare, leasing și mentenanță a echipamentelor de protecție, în condiții comparabile cu cele solicitate prin prezenta procedură. Totodată, contractele trebuie să reflecte capacitatea ofertantului de a furniza servicii în condiții de dispersie geografică, respectiv pentru angajați localizați în cel puțin trei regiuni distincte din România: Banat, Dobrogea și Muntenia, demonstrând abilitatea de a gestiona eficient logistica, distribuția, colectarea și coordonarea operațională multi-site.
  • •Modalitatea de indeplinire:
  • •Se va completa DUAE de operatorii economici participanți la procedura de atribuire (candidat individual/ asociați/terți susținători) cu informatii solicitate de către entitatea contractantă - in Partea IV –Criterii de
  • •selectie lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ , informațiile ce descriu nivelul lor de experiență, prin raportare la contractele prestate în trecut, corespunzător cerințelor entității contractante.
  • •Doc justificative vor fi prezentate doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre op ec calificati la finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016.
  • •Asociatul/asociații nominalizați va/vor prezenta distinct DUAE în care se vor cuprinde informațiile solicitate. Serviciile prestate (receptionate) se confirma prin prezentarea: contractelor/ contractelor subsecvente, proceselor verbale de receptie, a documentelor constatatoare sau oricaror altor documente edificatoare, pentru cele mai importante dintre lucrari, emise sau contrasemnate de catre o Autoritate/Entitate Contractanta sau client beneficiar. La nivelul DUAE trebuie precizate inf. cum ar fi: numărul și data contractului invocat drept experiență similară, obiectul, valoarea, beneficiarul, perioada, data și numărul documentului de recepție.
  • •*Recomandarile emise de beneficiari vor contine urmatoarele elemente:
  • •• Identificarea emitentului: denumirea completă a entității care emite recomandarea, inclusiv date de contact (adresă, telefon, email)
  • •• Număr și dată de înregistrare la emitent
  • •• Identificarea contractului: obiectul contractului, numărul și data contractului, perioada de derulare
  • •• Valoarea aferenta produselor furnizate/ serviciilor prestate/ lucrărilor executate (recepționate)
  • •• Descrierea succintă a activităților/serviciilor/lucrărilor prestate, suficient de detaliată pentru a permite verificarea relevanței experienței
  • •• Confirmarea îndeplinirii obligațiilor contractuale în mod corespunzător
  • •• Semnătura reprezentantului legal al emitentului sau a persoanei împuternicite, cu precizarea numelui, funcției și, după caz, a temeiului împuternicirii
  • •• Ștampila emitentului (dacă este cazul, în funcție de legislația aplicabilă emitentului)
  • •*Cerințe privind semnătura:
  • •Scrisoarea de recomandare va fi semnată de reprezentantul legal al emitentului, cu precizarea numelui complet și a funcției deținute.
  • •Semnătura trebuie aplicată într-una din următoarele modalități:
  • •• Semnătură olografă (de mână), caz în care documentul va fi prezentat în original sau copie conformă cu originalul, sau
  • •• Semnătură electronică (simplă, avansată sau calificată), caz în care documentul va fi transmis în format electronic, într-un mod care permite verificarea autenticității și trasabilitatea semnăturii
  • •Pentru contracte exprimate in EURO, pentru calculul echivalentei se va lua in calcul cursul mediu anual EURO/LEI, comunicat de BNR pentru fiecare an in parte (2023 - 1 euro = 4.9465 LEI
  • •2024 - 1 euro = 4.9763 LEI
  • •2025 - 1 euro = 4.9773 LEI ). Pentru anul in curs, conversia se va face la cursul BNR din ziua publicării invitatiei de pp in SEAP.
  • •În cazul în care un op ec demonstrează îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică si profesională bazându-se pe capacitătile altor entităti, invocând, după caz, sustinerea unui tert,DUAE, împreună cu angajamentul de sustinere,trebuie să fie completat separat si de către tertul/tertii sustinător(i).

• Operatorul economic are obligația de a preciza partea/părțile din contract pe care urmează să le subcontracteze și datele de recunoaștere ale subcontractanților propuși, dacă aceștia sunt cunoscuți la momentul depunerii candidaturii. În situatia în care ofertantul intentioneaza sa subcontracteze o parte din contract, aceasta are obligatia de a prezenta acordul subcontractantilor referitor la

  • •a.denumirea subcontractantilor, datele de contact si specializarea acestora.
  • •b.partea din acordul cadru care urmeaza a fi îndeplinita de catre subcontractant, cu indicarea activitatilor si a procentului de subcontractare din acordul cadru.
  • •MODALITATE DE INDEPLINIRE:
  • •Se va completa DUAE de catre operatorul economic , conform art. 202, alin. (1) din Legea 99/2016 in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din acordul cadru ce se subcontracteaza. Informatii privind partea din acordul cadru pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze.
  • •Conform art.185 alin (4) din Legea 99/2016, privind achizitiile sectoriale, entitatea contractanta va lua în considerare capacitatea tehnica si profesionala a subcontractantilor propusi pentru partea lor de implicare în acordul cadru care urmeaza sa fie îndeplinit, daca sunt prezentate documente relevante în acest sens:
  • •1.Operatorul economic va completa in DUAE informații privind partea din acordul cadru pe care urmează sa o subcontracteze și va avea anexat acordul de subcontractare.( Formular F8)
  • •2.Subcontractanţii pe ale căror capacităţi se bazează ofertantul, trebuie să completeze separat cate un DUAE cu informaţiile care prezintă relevanţă din perspectiva capacităţilor subcontractanţilor pe care se bazează ofertantul în cadrul procedurii de atribuire respective.
  • •3. În cazul subcontractanţilor pe ale căror capacităţi ofertantul nu se bazează ( prin subcontractant nu se îndeplinește o cerință de calificare), atunci acesta va prezenta DUAE doar în scopul demonstrării neîncadrării în motivele de excludere, iar DUAE depus de subcontractant va conţine numai informaţii ca nu se află în niciuna dintre situaţiile de excludere prevăzute la art. 72, 73, 177, 178 şi 180 din Legea 99/2018.
  • •Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre candidatii calificati la
  • •finalizarea primei etape conform Art.205, alin 3, Legea nr.99/2016. La încheierea acordului cadru, contractantul are obligatia de a prezenta contractul/contractele încheiate cu subcontractantii, care trebuie sa fie în concordanta cu oferta si se vor constitui ca anexe la acordul cadru.

• Informatii privind asigurarea calitatii in conformitate cu standardele europene relevante SR EN ISO 9001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire

  • •Completare DUAE cu informatiile aferente. Se va solicita dovada implementarii sistemului de management al calitatii conform SR EN ISO 9001:2015 sau echivalent, prin prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activitatea principala care face obiectul contractului.
  • •Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la
  • •finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza.

• Informatii privind asigurarea protectiei mediului cu standardele europene relevante SR EN ISO 14001 sau echivalent. Modalitatea de indeplinire

  • •Completare DUAE cu informatiile aferente. Se va solicita dovada implementarii sist. de protectie a mediului conform SR EN ISO 14001 sau echivalent se va face prin prezentarea unor certificate valabile la momentul prezentarii, emise de organisme de certificare independente sau alte probe/dovezi pentru activit. principala care face obiectul contractului.
  • •Documentele justificative care probeaza indeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, urmeaza a fi prezentate, doar la solicitarea entitatii contractante, doar de catre operatorii economici calificati la
  • •finalizarea etapei I, conform Art. 205, alin. 3 din Legea nr. 99/2016. In cazul depunerii unei oferte comune, fiecare asociat trebuie să deţină un astfel de certificat, pentru partea din acordul cadru pe care o va realiza.

Zuschlagskriterien

• Pretul ofertei

  • •Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat
  • •b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.

• Termen de implementare al serviciului in toate unitatile Beneficiarului Punctaj maxim 15 puncte

  • •Punctaj maxim factor: 15%
  • •Ofertantul va prezenta in propunerea tehnica un grafic de implementare al serviciului, structurat pe locatii, repere de imbracaminte, personal:
  • •Ofertantul va primi:
  • •Mentionam ca pentru implementarea completă a serviciului pentru o perioada mai mare de 8 luni, oferta este considerata neconforma.
  • •0 puncte – pentru implementarea completă a serviciului de 8 luni, oferta fiind conforma.
  • •5 puncte – pentru implementarea completă a serviciului într-un interval > 6 luni și < 8 luni
  • •10 puncte – pentru implementarea completă a serviciului într-un interval > 4 luni și ≤ 6 luni
  • •15 puncte – pentru implementarea completă a serviciului în maxim 4 luni de la semnarea contractului.

• Valoare reziduala Punctaj maxim 15 puncte

  • •Valoarea reziduală a reperelor de îmbrăcăminte, determinată pe baza duratei de utilizare, gradului de uzură și condițiilor de returnare la expirarea contractului.
  • •Ofertantul va include:
  • •- descrierea metodei de calcul utilizate
  • •- valoarea reziduală exprimată procentual sau valoric pentru fiecare tip de reper
  • •- modul de aplicare a valorii reziduale în situația finalizării contractului.
  • •Ofertantul va prezenta în propunerea tehnică modul determinare al valorii reziduale a reperelor de îmbrăcăminte, având in vedere minimum durata de utilizare, gradul de uzură și condițiile de returnare la expirarea contractului.
  • •Mentionam ca pentru prezentarea unei valori reziduale care depaseste 15% din valoarea initiala, oferta este considerata neconforma.
  • •0 puncte – pentru prezentarea unei valori reziduale de 15% din valoarea initiala , oferta fiind conforma.
  • •5 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale ≥ 10% și < 15% din valoarea inițială
  • •10 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale între > 5% și <10% din valoarea inițială
  • •15 puncte - pentru prezentarea unei valori reziduale ≤ 5% din valoarea inițială, oferind astfel cel mai mare avantaj economic la finalul contractului

• Protectia mediului (sustenabilitate) Punctaj maxim 10 puncte

  • •Ofertanții vor prezenta:
  • •1.Tehnologii și proceduri ecologice folosite în spălare, dezinfectare și întreținere (consum redus de apă/energie, detergenți eco certificați).
  • •2. Soluții de reducere a deșeurilor textile: reparare reutilizare, reciclare gestionarea corectă a deșeurilor.
  • •3. Măsuri de eficiență energetică și logistică: echipamente eficiente, rute optimizate, transport cu emisii reduse.
  • •4. Sisteme digitale pentru trasabilitate (paperless), care reduc consumul de resurse.
  • •5. Proceduri interne documentate pentru protecția mediului.
  • •Ofertantul va primi:
  • •0 puncte:
  • •Ofertantul va face dovada urmatoarelor măsuri cumulate de protecție a mediului, implementate în procesele
  • •principale ale serviciului:
  • •• utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel)
  • •• proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare
  • •• existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte
  • •5 puncte:
  • •Pentru prezentarea unui sistem integrat de sustenabilitate, aplicat în mod consistent pe întreg fluxul de servicii, ofertantul va demonstra implementarea cumulativă a următoarelor:
  • •• utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel)
  • •• proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare
  • •• existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte
  • •• gestionarea controlată a deșeurilor textile, cu dovezi ale predării către operatori autorizați.
  • •• tehnologii de spălare cu consum redus de apă și energie
  • •• utilizarea de echipamente industriale de spălare/clătire cu clasificări energetice superioare
  • •• existența unor proceduri de monitorizare și raportare periodică a indicatorilor de mediu (consum apă,
  • •energie, detergenți, emisii indirecte)
  • •• procese de colectare și reciclare pentru textile, ambalaje și materiale consumabile
  • •• soluții logistice optimizate pentru reducerea emisiilor de CO₂ la transport.
  • •10 puncte (punctaj maxim):
  • •Pentru demonstrarea unui nivel avansat de sustenabilitate, implementat la nivel de sistem, ofertantul dovedește implementarea celor de mai jos, în mod cumulat:
  • •• utilizarea de detergenți și substanțe certificate ecologic (de ex. EU Ecolabel)
  • •• proceduri documentate privind separarea fluxurilor curate și murdare
  • •• existența unui sistem de reparare și prelungire a duratei de viață pentru articolele de îmbrăcăminte
  • •• gestionarea controlată a deșeurilor textile, cu dovezi ale predării către operatori autorizați.
  • •• tehnologii de spălare cu consum redus de apă și energie
  • •• utilizarea de echipamente industriale de spălare/clătire cu clasificări energetice superioare
  • •• existența unor proceduri de monitorizare și raportare periodică a indicatorilor de mediu (consum apă,
  • •energie, detergenți, emisii indirecte)
  • •Pentru descrierea completa a acestui factor va rog sa consultati Anexa 10 din documentatie, aici nu putem specifica toate informatiile din cauza nr de caractere impus