Noch 22 Tage

Rahmenvereinbarung zur Erstellung von Videobeiträgen und Livestreams

Das Bundesministerium für Umwelt, Klimaschutz, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMUKN) mit seinen Standorten in Bonn und Berlin verfolgt mit seiner Öffentlichkeitsarbeit das Ziel, das gesamte Themenspektrum des Ministeriums einer breiten Öffentlichkeit sowie der Presse aktuell und zielgruppengerecht zu präsentieren und entsprechende Informationen zugänglich zu machen. Um die Attraktivität des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle des Hauses weiter zu steigern und die Vielfalt von Kommunikationskanälen zeitgemäß zu nutzen, sollen Videobeiträge und Livestreams eingesetzt werden. Die Videobeiträge und Livestreams sollen vorrangig auf den Social-Media-Kanälen sowie den Internetseiten des BMUKN veröffentlicht werden, um aktuelle politische Themen niedrigschwellig und anschaulich zu vermitteln und der interessierten Öffentlichkeit die digitale Live-Teilnahme an Veranstaltungen zu ermöglichen oder mit der Hausleitung über digitale Live-Formate direkt ins Gespräch zu kommen. Einzelne Aufnahmen werden auch an Kooperationspartner*innen der Auftraggeberin (AG’in) oder Interessierte zur freien Verwendung, Weiterverarbeitung, Veröffentlichung sowie für öffentliche und nichtöffentliche Vorführungen weitergegeben.
Vergabeunterlagen

Zeitplan

Veröffentlichung
01.07.26
Fragenfrist
14.07.26
Abgabefrist
23.07.26
Öffnung
23.07.26
Vertragsbeginn
01.10.26

Ausschreibung

Reichweite
EU-weit
Vergabeart
Offenes Verfahren
Vertragsart
Rahmenvereinbarung
Geschätzter Wert
600.000 €
Erfüllungsort
Berlin, Deutschland
Vertragslaufzeit
4 Tage
E-Mail
vergabestelle@bmukn.bund.de
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Telefon
+49 30 183050
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Website
https://www.bundesumweltministerium.de/
Freischalten

Eignungs- & Bewertungskriterien

Eignungskriterien

    • Die Darstellung des Unternehmens und die Benennung der Kompetenz- und Tätigkeitsschwerpunkte werden im Rahmen der Feststellung der Eignung nicht gesondert gewertet.
    • Hierzu wird die Eigenerklärung Unternehmensdarstellung (Formular 03.07 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen nicht gesondert bewertet.
  • Die angegebene(n) Referenz(en) soll(en) sich auf die Durchführung vergleichbar gelagerter Vorhaben in den letzten drei Jahren (maßgeblich für die Berechnung ist der Tag der Bekanntmachung) beziehen. Die entsprechenden Darstellungen müssen eine kurze Beschreibung des Auftragsgegenstandes (Titel), den Leistungszeitraum, die Auftragssumme, die/den Auftraggeber*in mit Anschrift und eine inhaltlich aussagekräftige Kurzbeschreibung des Referenzauftrages enthalten. Mindestanforderungen

    • Es muss mindestens 1 Referenz zum Nachweis der nachfolgend geforderten Erfahrungen (siehe nächster Absatz) eingereicht werden, wobei ggf. sogar mit nur einem referenzierten Vorhaben sämtliche geforderte Erfahrungen kumulativ erfüllt sein können.
    • Bewertet wird:
    • - Erfahrung mit/im Bereich der Erstellung von Videobeiträgen
    • - Erfahrung mit/im Bereich der Erstellung von Livestreams
    • - Erfahrung mit/im Bereich Erstellung von Social Media-Videos
    • Hierzu wird die Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen (Formular 03.12 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
  • Persönliche Qualifikation und Erfahrung (Kurzdarstellung der im Rahmen der Auftragsausführung vorgesehenen Mitarbeiter*innen) Bewertet wird

    • - Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Gesamtprojektleitung und Konzeption der Videokommunikation gemäß den Ausführungen der Leistungsbeschreibung.
    • Von mindestens einem Mitglied des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Qualifikation (Nachweis durch abgeschlossenes Volontariat, abgeschlossene Journalistenausbildung an einer Journalistenschule oder Journalistikstudium mit Bachelor- oder Masterabschluss) und mindestens 5-jährige Berufserfahrung als Videoredakteur*in.
    • Von mindestens zwei Mitgliedern des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Mindestens 3-jährige Redaktionserfahrung im Themenbereich Umwelt.
    • Von mindestens einer/einem Videoredakteur*in des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Qualifikation (Nachweis durch abgeschlossene Aus- bzw. Weiterbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium) und mindestens 3-jährige Berufserfahrung als Kameramann/Kamerafrau
    • alternativ begonnene Aus- bzw. Weiterbildung oder Hochschulstudium (mit Zwischennachweisen oder – sofern nicht vorhanden – mittels Eigenerklärung belegen) und mindestens 5-jährige
    • Berufserfahrung als Kameramann/Kamerafrau
    • Von mindestens zwei Mitgliedern des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Mindestens 3-jährige Erfahrung in der Erstellung von Social Media-Videos.
    • Von mindestens zwei Mitgliedern des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, vergleichbar mit Sprachniveau B2.
    • Von den Mitarbeiter*innen in der Projektleitung und der Redaktion des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • - Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, vergleichbar mit Sprachniveau B2.
    • Von mindestens einem Mitglied in der Redaktion des Projektteams der/des Einzelbewerberin/s, der Bewerbergemeinschaft und ggf. von Eignungsverleiher*innen einzureichen.
    • Hierzu wird die Eigenerklärung zur Darstellung, Erfahrung, Personal (Formular 3.13, ggf. i.V.m. 03.03.1 der Vergabeunterlagen) sowie ein Nachweis der Qualifikation gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
    • Anzugeben ist der Umsatz (Gesamtumsatz und Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags) der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Der Jahresumsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags muss mindestens 200.000 € netto betragen.
    • Hierzu wird die Eigenerklärung zum Umsatz (Formular 03.09 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
  • Im Auftragsfall ist der Abschluss einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen mit den nachfolgend genannten Mindestdeckungssummen, welche über den Zeitraum der Vertragsausführung uneingeschränkt bestehen bleiben müssen, nachzuweisen

    • 1 Mio. € pauschal für Personen- und Sachschäden pro Schadenfall und
    • 1 Mio. € für Vermögensschäden pro Schadenfall.
    • Hierzu wird die Eigenerklärung zur Haftpflichtversicherung (Formular 03.10 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.
    • Aufgrund der Leistungspflichten der/des AN ist eine Neutralität in der Aufgabenerfüllung notwendig.
    • Gleiches gilt, wenn eine wirtschaftliche Verflechtung der/des AN mit einem Unternehmen be- oder entsteht.
    • Hierzu wird die Eigenerklärung zur Neutralität (Formular 03.11 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß Erläuterungen in Vordruck 03.03 "Übersicht Eignungskriterien" der Vergabeunterlagen ausgewertet.

Zuschlagskriterien

  • Preis: Hierzu wird das ausgefüllte Preisblatt (Formular 03.06 der Vergabeunterlagen) gefordert und gemäß den Erläuterungen in Vordruck 03.04 "Übersicht Zuschlagskriterien" ausgewertet.

  • Qualität der Arbeitsprobe

    • 1. Für die allgemeinverständliche und lebendige Darstellung des Themas „Sozialer Klimaschutz“ soll eine Kurzreportage (Dauer ca. 3 Minuten) konzipiert werden. Ziel ist es, die Bedeutung des Themas für alle gesellschaftlichen Bereiche und die Alltagsrelevanz für die Bürger*innen darzustellen. Die Kurzreportage soll für die Verwendung auf http://www.bundesumweltministerium.de/ und https://www.youtube.com/user/Umweltministerium geeignet sein. Alle relevanten Informationen zum Thema finden sich auf https://www.bundesumweltministerium.de/.
    • a) Gesamtkonzept für die Kurz-Reportage. Das Konzept darf einen Umfang von max. 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Inhaltlich muss es die folgenden Punkte berücksichtigen:
    • - eine Erläuterung der grundlegenden Idee der Kurzreportage
    • - Erläuterungen zur Bildsprache und ggfs. besonderen Stilmitteln wie Zeitraffer, Luftaufnahmen, Animationen, Texttafeln etc.
    • b) Ein Drehbuch mit dem gesamten Sprechertext (inklusive Interviewfragen) für die Kurzreportage (Umfang max. 1 DIN-A4-Seite).
    • c) Drehplan inklusive Zeitplan, Drehorte, Protagonist*innen, Interviewpartner*innen, Liste der einzuholenden Genehmigungen, ggfs. Verwendung von Stockmaterial (Umfang max. 1 DIN-A4-Seite).
    • 2. Es ist ein Konzept für ein wiederkehrendes Video-Format für Social Media, welches die verschiedenen Themen des BMUKN kurz erklärt, zu erstellen. Das Format soll einen hohen Wiedererkennungswert haben und komplexe Themen bürgernah und anschaulich aufbereiten. Die Videos sollen eine Dauer von maximal 1 Minute haben und für die Verwendung auf den Social Media-Kanälen des BMUKN geeignet sein.
    • Gesamtkonzept für das wiederkehrende Social Media-Format. Das Konzept darf einen Umfang von max. 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Inhaltlich muss es die folgenden Punkte berücksichtigen:
    • - eine Erläuterung der grundlegenden Idee des Formats
    • - Erläuterungen zur Bildsprache und ggfs. besonderen Stilmitteln, die den Wiedererkennungswert schaffen
    • - Idee zur Einbindung der User*innen.
    • Formelle Anforderungen und Hinweise an die Konzepte (Aufgaben 1 und 2):
    • Die Konzepte sind in deutscher Sprache unter Beachtung folgender Vorgaben abzufassen:
    • - Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,2-zeilig
    • - Es dürfen jeweils maximal 2 DIN-A4-Seiten für den Konzepten vorangestellte nicht wertungsrelevante Inhalte verwendet und beigefügt werden (z.B. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis usw.).
    • - Anlagen dürfen den Konzepten nicht beigefügt werden.
    • - Sämtliche Seitenvorgaben umfassen auch alle in den Text eingebetteten bzw. angehängten Elemente z.B. Grafiken oder Diagramme.
    • - Alle Seiten und deren Inhalte, welche den vorgegebe nen maximalen Umfang überschreiten, werden in der Wertung nicht berücksichtigt.
    • Aus Gründen der Gleichbehandlung sind die formalen Vorgaben zu Seiten- und Textumfang (Schriftgröße usw.) strikt einzuhalten.
  • Nachhaltigkeitskonzept

    • In einem Konzept ist zu beschreiben, wie eine nachhaltige Durchführung der Leistung möglich ist (siehe Leistungsbeschreibung, Formular 3.1 der Vergabeunterlagen). Das Konzept darf einen Umfang von 2 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten.
    • Formelle Anforderungen und Hinweise an das Konzept:
    • Das Konzept ist in deutscher Sprache unter Beachtung folgender Vorgaben abzufassen:
    • - Schriftart Arial, Schriftgröße 11, Zeilenabstand 1,2-zeilig
    • - Es dürfen maximal 2 DIN-A4-Seiten für dem Konzept vorangestellte nicht wertungsrelevante Inhalte verwendet und dem Konzept beigefügt werden (z.B. Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Abkürzungsverzeichnis usw.).
    • - Anlagen dürfen dem Konzept nicht beigefügt werden.
    • - Die obige Seitenvorgabe umfassen auch alle in den Text eingebetteten bzw. angehängten Elementen z.B. Grafiken oder Diagramme.
    • - Alle Seiten und deren Inhalte, welche den vorgegebenen maximalen Umfang überschreiten, werden in der Wertung nicht berücksichtigt.
    • Aus Gründen der Gleichbehandlung sind die formalen Vorgaben zu Seiten- und Textumfang (Schriftgröße usw.) strikt einzuhalten.

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