Rammeaftale angående teknisk rådgivning til Anlægsprojekter (Udbud 2026)

Eignungskriterien

• Ansøger skal oplyse sin samlede nettoomsætning for det seneste offentliggjorte regnskabsår. Der stilles følgende minimumskrav

  • •- Nettoomsætning på mindst kr. 25 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab.
  • •Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt.

• Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad for det senest offentliggjorte årsregnskab. Der stilles følgende minimumskrav

  • •- Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab.
  • •Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet samlede soliditetsgrad (sum af egenkapital x 100 / sum af aktiver) opfylde kravet.

• Ansøger skal oplyse referencer, enten oplyst i ESPD eller via referenceblad vedlagt ansøgningen. I ansøgningen efterspørges oplysninger om referencer i følgende fire referencekategorier, der udbydes ef-terfølgende

  • •1. Op til 2 referencer vedr. totalrådgivning til klimasikringsprojekter/skybrudsprojekter i byområder
  • •2. Op til 2 referencer vedr. ingeniørmæssig til anlægsprojekter i tæt bebyggede områder
  • •3. Op til 2 referencer vedr. landskabsarkitektonisk rådgivning til byrumsfornyelse og/eller parkprojekt
  • •4. Op til 2 referencer vedr. struktureret arbejde med bæredygtighed i projekteringsfaserne for an-lægs/klimatilpasningsprojekter.
  • •For at skabe tilstrækkelig konkurrence om opgaven efterspørges referencer, der er igangværende eller fær-diggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. Ved færdiggjort menes, at rådgivningsydelsen er afsluttet, dog således at dette senest kan udgøre tidspunktet for byggeriets aflevering. Har rådgiver således udført rådgivning under udførelse er færdiggørelsestidspunktet byggeriets aflevering, også selvom rådgiver evt. har bestået med rådgivningsydelser efter selve afleveringsforretningen (fx ved 1-års eftersynet).
  • •For hver reference under referencekategori 1-4 gælder, at disse skal begrænses til 2-3 A4-sider pr. referen-ce inkl. evt. illustrationer mv. Såfremt én reference fylder mere end 3 A4-sider, vil der alene blive lagt vægt på indholdet i de første 3 A4-sider. Èn reference kan godt anvendes i flere referencekategorier og bør i så fald beskrives specifikt under hver referencekategori.
  • •Til hver referencekategori angives generelt følgende for hver referencer:
  • •• Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver eller delt rådgivning) (Be-mærk krav om totalrådgivning i referencekategori 1 og 2)
  • •• Start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen
  • •• Er referencen ikke færdiggjort angives referencens forventede sluttidspunkt og aktuelle sta-tus (fx projektering eller udførelse).
  • •• Referencens økonomiske ramme ekskl. moms (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter)
  • •• Kontaktperson og -oplysninger på ordregiver
  • •Til referencekategori 1 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen af hver reference:
  • •• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder beskrivelse af klima/skybrudssikringen i pro-jektet, herunder tekniske løsninger, samt projektets fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder projektering, ledningskoordinering, hy-draulisk modellering samt rådgivning under udførelse.
  • •Til referencekategori 2 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen af hver reference:
  • •• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen af anlæg (vej, renovering, kloak, nyan-læg mv.), omfanget og typen af skilte- og afmærkning, kloak- og afvandingsarbejder samt projektets fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder ingeniørmæssig projektering, ledningskoordinering, trafikafviklingsplaner samt rådgivning under udførelse.
  • •Til referencekategori 3 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen af hver reference:
  • •• Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen af byrum og/eller park (torv, legeplads, parker mv.) samt landskabsarkitektoniske løsninger. Beskrivelsen bør også angive hvilken ydelses-faser og opgaver ansøger varetog, herunder landskabsprojektering, beplantning og biodiversitet, ko-teringsplaner, brugerinddragelse samt rådgivning under udførelse.
  • •Til referencekategori 4 skal ansøger angive følgende i beskrivelsen af hver reference:
  • •• Beskrivelse af proces og metode for arbejdet med bæredygtighedstiltag i projektet.
  • •• For afsluttede projekter en redegørelse for, hvordan bæredygtighed er konkretiseret i det endelige projektmateriale.
  • •Der stilles ikke minimumskrav til ansøger tekniske formåen.
  • •Hvis antallet af konditionsmæssige ansøgninger overstiger det højeste antal som beskrevet i denne bekendtgørelse, udvælges de ansøgere, der iht. oplysningerne om teknisk formåen har de mest relevante referencer.
  • •I denne vurdering lægges der vægt på, at der kan påvises relevante og aktuelle referencer i hver af de 4 referencekategorier.
  • •I vurderingen af relevante opgaver indgår bl.a. tilsvarende opgavetyper samt størrelser (økonomiske rammer fra 5-30 mio. kr.) som angivet i den generelle opgavebeskrivelse for rammeaftalen.
  • •• I referencekategori 1 lægges der tillige vægt på følgende:
  • •Referencer vedr. klimatilpasning/skybrudsprojekter udført i byområde, hvor der er håndteret et større antal m3 vand over og/eller under terræn , og ansøger har stået for alle ydelser fra indledende rådgivning til afle-vering.
  • •• I referencekategori 2 lægges der tillige vægt på følgende:
  • •Referencer vedr. anlægsprojekter udført i tæt bebyggede områder. Referencer omfattende renovering og/eller nybyg af vejanlæg og kloak- og afvandingsarbejder i byen, hvor opgaven også vedrørte trafikafvikling, ledningskoordinering. Ansøger bør have stået for alle (eller de fleste) ingeniørmæssige ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
  • •• I referencekategori 3 lægges der tillige vægt på følgende:
  • •Referencer vedr. renovering eller nybyg af byrums- og/eller parkprojekter i bymæssig kontekst. I projekterne bør der have indgået brugerinddragelse samt landskabsarkitektoniske løsninger til sikring af aktivitetsfremmende tiltag, bæredygtighed samt biodiversitet og generelt plantekendskab. Der lægges også vægt på referencer, hvor ansøger har stået for alle (elle de fleste) landskabsarkitektoniske ydelser fra indledende rådgivning til aflevering.
  • •• I referencekategori 4 lægges der tillige vægt på følgende:
  • •Referencer på projekter jf. kategori 1-3, hvori arbejdet med bæredygtighed ( f.eks. CO2 -reduktion, genanvendelse af materialer, lavemission) har indgået i rådgivningsydelsen fra indledende projektering til aflevering.

Zuschlagskriterien

• Pris

  • •Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med sine tilbudt timepriser for de anførte nøglepersoner og stillingskategorier.
  • •Bemærk at der skal angives en positiv timepris over kr. 0. Bemærk også at timepriserne skal være stigende i takt med øgede krav til relevant erfaring. Prisen på ingeniør må eksempelvis ikke være lavere end prisen på junior ingeniør, og prisen på junior landskabsarkitekt må ikke være lavere end prisen på Assistent / teknisk tegner.
  • •For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers evalueringspris som baseres et estimeret årligt timeforbrug.
  • •Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 80% over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 80% over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 po-int. 80 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscoren opgøres med to decimaler.

• Organisation

  • •Tilbudsgiver skal aflevere organisationsdiagram og organisationsbeskrivelse i henhold til udbudsbetingelserne.
  • •Ved evalueringen vil det vægte positivt, at:
  • •• Organisationen fremstår klart struktureret med tydelig ledelse og rollefordeling
  • •• Der er en velbeskrevet tilgang til tværfaglig koordinering
  • •• Organisationen omfatter de relevante fagområder for rammeaftalen
  • •• Der dokumenteres en tilstrækkelig og realistisk kapacitet til håndtering af flere samtidige projekter
  • •• Der er en troværdig tilgang til håndtering af både mindre opgaver og komplekse projekter
  • •• Organisationen understøtter smidig opstart og effektiv gennemførelse af projektaftaler
  • •Det vil tillige vægte positivt, at beskrivelsen indeholder konkrete og operationelle elementer, frem-for overordnede eller generiske beskrivelser.

• Nøglepersoner

  • •Der skal leveres en redegørelse for tilbudte nøglepersoner, som minimum vedr.:
  • •• 2–3 projekteringsledere
  • •• 4–5 tekniske fagspecialister (herunder hydraulik, vej, anlæg, bæredygtighed, ledningskoordi-nering)
  • •• 1 landskabsarkitekt
  • •• 1–2 byggeledere
  • •Hvert CV skal indeholde:
  • •• Beskrivelse af kompetencer og relevans for den tilbudte rolle
  • •• Dokumentation for erfaring med sammenlignelige projekter
  • •• Eksempler på konkrete projekter, hvor personen har haft en tilsvarende rolle
  • •Herudover skal leveres en samlet redegørelse med:
  • •• Kort begrundelse for sammensætningen af nøglepersoner
  • •• Beskrivelse af hvordan nøglepersonerne komplementerer hinanden fagligt
  • •• Beskrivelse af tilbudsgivers tilgang til:
  • •o Samarbejde mellem nøglepersoner
  • •o Videndeling og koordinering
  • •o Kontinuitet i bemanding
  • •Ved evalueringen vil det generelt vægte positivt, at nøglepersonerne samlet set dokumenterer:
  • •• Stærke faglige kompetencer og relevant erfaring fra tilsvarende projekter
  • •• Erfaring med kommunale anlægsprojekter, herunder klimatilpasning, vej-, park- og byrums-projekter
  • •• Erfaring med projekter i bebyggede områder og med mange interessenter
  • •• Erfaring med projekter, der spænder fra indledende rådgivning til færdigt anlæg
  • •• Projekteringsledere:
  • •Der lægges vægt på erfaring med ledelse af projektering inden for skybruds-/klimaprojekter, vejprojekter og byrumsprojekter samt evne til at styre komplekse og tværfaglige projekter.
  • •• Tekniske fagspecialister:
  • •Der lægges vægt på dokumenteret erfaring inden for:
  • •o Hydraulisk modellering (fx MIKE Urban, MIKE Flood eller tilsvarende)
  • •o Vej- og anlægsprojekter, herunder afvanding og kloak
  • •o Ledningskoordinering og trafikafvikling
  • •• Landskabsarkitekt:
  • •Der lægges vægt på erfaring med byrums- og parkprojekter, herunder plantekendskab og biodiversitet.
  • •• Byggeledere:
  • •Der lægges vægt på praktisk erfaring med udførelse af anlægsprojekter samt kompetencer i relation til AB18 og byggeledelse i bebyggede områder.
  • •Der vil endvidere blive lagt vægt på, at nøglepersonerne supplerer hinanden og fremstår som en samlet velfungerende projektorganisation.